Также смотрите:
Когда и как вносят кадровые записи об увольнении
Перечень оснований для прекращения трудовых отношений четко регламентирован законодательно и не подлежит расширению. К ним отнесены (ст. 77 ТК РФ):
- увольнение по инициативе работника – ст. 80 ТК РФ;
- расторжение трудового договора по желанию работодателя – ст. 81 ТК РФ;
- прекращение сотрудничества по соглашению сторон трудового договора – ст. 78 ТК РФ;
- увольнение по не зависящим от волеизъявления сторон трудового договора причинам – ст. 83 ТК РФ.
Независимо от того, какие обстоятельства стали причиной ухода сотрудника, оформление расторжения трудовых отношений включает ряд общих для всех случаев этапов.
Основанием для внесения записи об увольнении в бумажную трудовую книжку служит приказ о расторжении трудовых отношений.
С 2020 года сотрудники могут отказаться от ведения бумажной книжки и использовать электронную версию фиксации сведений о своем стаже. При этом работодатели обязаны представлять такие данные в электронном виде в ПФР независимо от того, выбрал ли работник цифровой вариант или предпочел продолжать отражать сведения о своей трудовой деятельности на бумаге. Поэтому при увольнении нужно заполнит форму СЗВ-ТД.
ВАЖНО!
Схемы внесения записи об увольнении в трудовую книжку и в бланк СЗВ-ТД существенно отличаются. Однако в любом случае запись должна обязательно содержать формулировку основания прекращения трудовых отношений в строгом соответствии с данными приказа и содержанием статей ТК РФ.
До сих пор не утихают споры о том, как правильно писать формулировку увольнения. Точнее, с каких слов ее начинать:
- «Трудовой договор прекращен… »(ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ);
- «Трудовой договор расторгнут… »(ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ);
- «Уволен… » (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Однако каждый из этих подходов имеет правовое обоснование. Более того, указанные формулировки тождественны по содержанию. Поэтому применение любой из них не несет каких-либо юридических рисков для работодателя.
Как сделать запись об увольнении в бумажной трудовой книжке
Общий порядок отражения факта прекращения сотрудничества с работником закреплен в п. 5.1. постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.
Закон прямо указывает вписывать формулировку увольнения в строгом соответствии с наименованием оснований в ТК РФ, со ссылкой на соответствующий пункт и статью (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
Далее смотрите образец 2020 записи об увольнении в трудовой книжке с пояснениями:
Каждую запись заверяют подписью лица, ответственного за оформление трудовых книжек. Кроме того, ниже ставит роспись увольняемый сотрудник.
ВАЖНО!
Печать организации (АО, ООО и др.) проставляют только в случае ее наличия.
Формулировка основания увольнения строится по следующей схеме:
Как отразить увольнение в СЗВ-ТД
Ввиду наличия формальных отличий в бланке СЗВ-ТД, запись об увольнении вносят в него в строгом соответствии со специальным порядком (см. постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Помимо данных о работодателе и сотруднике нужно заполнить раздел “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица” (подп. 2.5.1 – 2.5.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Он имеет вид таблицы с графами, напоминающей бланк бумажной трудовой книжки.
Ниже показан образец 2020 записи об увольнении в форме СЗВ-ТД.
Примеры формулировок оснований увольнения для трудовой книжки
Условно тексты и фразы о расторжении трудовых отношений можно разделить на группы в зависимости от того, кто инициатор разрыва отношений.
Так, запись об увольнении по соглашению сторон выглядит так:
«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.”
А вот пример того, как должна быть оформлена запись в трудовой об увольнении по собственному желанию:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
Прочие формулировки зависят от конкретных обстоятельств увольнения и соответствующих им статей ТК РФ.
Подводим итоги
Запись об увольнении в документах по кадрам должна быть сделана по определенным правилам и в полном соответствии с ТК РФ.