Как правильно делать кадровые записи об увольнении

Несмотря на обилие разъяснений, сделать правильно запись об увольнении в трудовой книжке и электронном реестре с соответствующими сведениями (СЗВ-ТД) не всегда просто. Трудности возникают с корректным определением основания увольнения, выбором соответствующей статьи ТК РФ, принятием решения о более детальном раскрытии в записи причины ухода работника. Но большинство сложностей решаемо при комплексном рассмотрении норм законов и четком следовании инструкциям. Разбираем, как делать записи об увольнении и приводим их образцы 2020.

Также смотрите:

Когда и как вносят кадровые записи об увольнении

Перечень оснований для прекращения трудовых отношений четко регламентирован законодательно и не подлежит расширению. К ним отнесены (ст. 77 ТК РФ):

  • увольнение по инициативе работника – ст. 80 ТК РФ;
  • расторжение трудового договора по желанию работодателя – ст. 81 ТК РФ;
  • прекращение сотрудничества по соглашению сторон трудового договора – ст. 78 ТК РФ;
  • увольнение по не зависящим от волеизъявления сторон трудового договора причинам – ст. 83 ТК РФ.

Независимо от того, какие обстоятельства стали причиной ухода сотрудника, оформление расторжения трудовых отношений включает ряд общих для всех случаев этапов.

Основанием для внесения записи об увольнении в бумажную трудовую книжку служит приказ о расторжении трудовых отношений.

С 2020 года сотрудники могут отказаться от ведения бумажной книжки и использовать электронную версию фиксации сведений о своем стаже. При этом работодатели обязаны представлять такие данные в электронном виде в ПФР независимо от того, выбрал ли работник цифровой вариант или предпочел продолжать отражать сведения о своей трудовой деятельности на бумаге. Поэтому при увольнении нужно заполнит форму СЗВ-ТД.

ВАЖНО!
С 28.04.2020 сведения об увольнении по форме СЗВ-ТД передают в ПФР не позднее следующего за датой увольнения дня (п. 1 и 3 постановления Правительства РФ от 26.04.2020 № 590).

Схемы внесения записи об увольнении в трудовую книжку и в бланк СЗВ-ТД существенно отличаются. Однако в любом случае запись должна обязательно содержать формулировку основания прекращения трудовых отношений в строгом соответствии с данными приказа и содержанием статей ТК РФ.

До сих пор не утихают споры о том, как правильно писать формулировку увольнения. Точнее, с каких слов ее начинать:

Однако каждый из этих подходов имеет правовое обоснование. Более того, указанные формулировки тождественны по содержанию. Поэтому применение любой из них не несет каких-либо юридических рисков для работодателя.

Как сделать запись об увольнении в бумажной трудовой книжке

Общий порядок отражения факта прекращения сотрудничества с работником закреплен в п. 5.1. постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.

Закон прямо указывает вписывать формулировку увольнения в строгом соответствии с наименованием оснований в ТК РФ, со ссылкой на соответствующий пункт и статью (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

Далее смотрите образец 2020 записи об увольнении в трудовой книжке с пояснениями:

Каждую запись заверяют подписью лица, ответственного за оформление трудовых книжек. Кроме того, ниже ставит роспись увольняемый сотрудник.

ВАЖНО!
Печать организации (АО, ООО и др.) проставляют только в случае ее наличия.

Формулировка основания увольнения строится по следующей схеме:

Как отразить увольнение в СЗВ-ТД

Ввиду наличия формальных отличий в бланке СЗВ-ТД, запись об увольнении вносят в него в строгом соответствии со специальным порядком (см. постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Помимо данных о работодателе и сотруднике нужно заполнить раздел “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица” (подп. 2.5.12.5.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Он имеет вид таблицы с графами, напоминающей бланк бумажной трудовой книжки.

Ниже показан образец 2020 записи об увольнении в форме СЗВ-ТД.

Примеры формулировок оснований увольнения для трудовой книжки

Условно тексты и фразы о расторжении трудовых отношений можно разделить на группы в зависимости от того, кто инициатор разрыва отношений.

Так, запись об увольнении по соглашению сторон выглядит так:

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.”

А вот пример того, как должна быть оформлена запись в трудовой об увольнении по собственному желанию:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»

Прочие формулировки зависят от конкретных обстоятельств увольнения и соответствующих им статей ТК РФ.

Подводим итоги

Запись об увольнении в документах по кадрам должна быть сделана по определенным правилам и в полном соответствии с ТК РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также  Размер суточных при командировках и их расчет