Также смотрите:
Служебная записка и зачем она нужна
Служебную записку (далее также СЗ) о направлении в командировку оформляет, как правило, работник, которого предстоит направить в поездку. Или же данную служебку подает непосредственный руководитель командируемого сотрудника.
Обязательной формы СЗ не установлено. В конкретной фирме может быть утверждена своя форма служебки на командировку.
На основании служебной записки, согласованной директором компании, отдел кадров готовит приказ о направлении сотрудника в командировку. А на основании подписанного приказа бухгалтерия перечисляет аванс на командировочные расходы на карту сотрудника или выдает наличными.
Служебная записка на командировку: образец
Образец служебки на командировку с нашего сайта вы сможете бесплатно скачать здесь:
В служебной записке указывают:
- должность и Ф.И.О. командируемого сотрудника;
- цель командировки;
- даты начала и окончания командировки;
- место и название принимающей стороны.
Если день отъезда в служебную командировку (приезда из служебной командировки) совпадает с выходным (праздничным) днем, в СЗ на направление в служебную командировку продление/сокращение сроков служебных командировок включают информацию о том, что сотрудника привлекают к работе в выходной и нерабочий (праздничный) день с оплатой согласно ТК РФ и Положению об оплате труда работников (внутреннего локального акта).
К служебной записке может быть отдельно подготовлен расчет предполагаемых командировочных: суточные, расходы на билеты туда и обратно, расходы по найму гостиницы.
Подведем итоги
Служебная записка о направлении в командировку – документ не обязательный, но часто применяемый на практике. При внедрении его в деловой оборот можете воспользоваться предлагаемым образцом.