Автор:

Отзыв работника из отпуска

Ситуации, когда работодателю срочно может потребоваться работник, находящийся в отпуске, не так уж редки. В этом случае работодатель вынужден будет оформить отзыв работника из отпуска. Далее поговорим, в каких случаях можно сделать вызов из отпуска, а в каких – нельзя. Также в данной статье вы найдете образец приказа об отзыве работника из отпуска.

Также смотрите:

Ограничения по отзыву работников из отпуска

Каждый работник имеет право на отдых. Это право гарантировано трудовым законодательством и Конституцией. Всем работникам, независимо от их должности или возраста, работодатель обязан предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска.

Также в некоторых случаях работникам положены отпуска без сохранения заработной платы. В отпуска работники обычно ходят не как кому захочется, а в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Однако, может возникнуть производственная ситуация, когда необходимо присутствие работника на своем рабочем месте. Тогда работодатель должен подумать, как отозвать работника из отпуска.

Отзывать из ежегодного оплачиваемого отпуска работника можно только его по согласию. Данное основание не распространяется на следующих работников (ч. 2 и ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • занятые на работах с вредными условиями.

Перечисленные категории работников отзывать из отпусков нельзя.

Даже если беременная сотрудница написала вам согласие на отзыв, это будет являться нарушением. Вас привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Также будет нарушением отзыв работника, который до этого не был в отпуске два года подряд.

Кроме того, стоит хорошо все проверить перед тем, как оформить отзыв из отпуска работника, имеющего инвалидность. Существуем мнение, что нельзя отозвать такого работника из отпуска, который положен ему в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Это 60 дней в году неоплачиваемого отпуска.

Подробнее о нюансах оформления отпусков инвалидам вы можете узнать из публикации «Какой отпуск положен инвалидам».

Основания для отзыва

Перечень оснований для отзыва работника из отпуска законодательно не установлен. Но это должны быть веские причины, требующие присутствия на рабочем месте именно отпускника. Например, это могут быть восстановительные работы при пожаре, стихийном бедствии. Также допускается подготовить приказ об отзыве из отпуска работника при проверке работодателя контролирующими органами, при срыве договорных сроков работы и т.п.

Для того, чтобы работник узнал о своей незаменимости, его надо уведомить об отзыве. Форма свободная. В уведомлении надо указать:

  • ФИО работника и его должность, включая структурное подразделение;
  • основание для отзыва;
  • планируемую дату выхода на работу.

Также в уведомлении необходимо указать, что выход на работу сотрудника возможен только при наличии его письменного на то согласия.

Уведомление допускается отправлять по электронной почте, вручать через курьера. Также можно связаться с сотрудником по телефону и обговорить его выход на работу устно. При этом от сотрудника нужно получить письменное согласие о выходе на работу отдельным документом или предусмотрев специальную графу в уведомлении об отзыве из отпуска.

Согласие на отзыв

Свое согласие работник может выразить, выйдя на работу в тот же или на следующий день и подписав согласие.

Для вашего удобства мы подготовили образец согласия на отзыв из отпуска, который вы можете посмотреть здесь.

При отзыве работника из неоплачиваемого отпуска рекомендуется также получить от него согласие на отзыв. Это обусловлено тем, что законом не предусмотрено одностороннее прерывание такого отпуска. Согласие на выход из отпуска, который работник взял за свой счет, можно оформить по такой же форме.

Вам стоит знать, что если работник откажется от выхода из отпуска на работу и не даст вам свое письменное согласие, то наказать его за это вы не вправе. Это подтверждается судебной практикой. Смотрите, например, п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Приказ на отзыв из отпуска

Законодательно не установлено, что отзыв из отпуска работника надо обязательно оформлять приказом. Однако мы рекомендуем вам это сделать. Образец приказа об отзыве из отпуска вы можете скачать здесь.

Форма приказа произвольная. Он поможет избежать ошибок при оформлении переноса отпуска на другой срок.

Не забывайте, что, вызвав работника из отпуска и нарушив его личные планы, вы обязаны будете предоставить несостоявшемуся отпускнику оставшиеся дни отдыха в удобное для него время. Или он может добавить дни не отгулянного отпуска в следующий по графику отпуск. Свои пожелания работник может указать в согласии на вызов.

В приказ на отзыв из отпуска вы можете добавить обязанность для бухгалтерии осуществить пересчет отпускных.

Подробнее о переносе отпуска по просьбе работодателя или по желанию самого сотрудника вы можете узнать из статьи «Перенос отпуска по желанию работника».

Перерасчет отпускных

Невозможен отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. И вы должны об этом помнить, т.к. часть отпуска у работника останется не отгулянной. А отпускные ему были выплачены за весь период отпуска.

При предоставлении нового отпуска уже в другой период вы снова должны будете сделать расчет отпускных, т.к. может измениться и расчетный период, и средний заработок.

Рассчитать сумму, которую нужно удержать у работника при отзыве из отпуска, просто. Надо умножить средний заработок, который был рассчитан при начислении отпускных, и умножить на количество дней не использованного по факту отпуска.

Итоги

Работодателю может потребоваться на рабочем месте тот сотрудник, который в данный момент в отпуске. Тогда кадровик и бухгалтер озадачиваются вопросом: как оформить отзыв из отпуска? Из нашей статьи вы узнали все нюансы отзыва из отпуска. Также вы можете использовать в работе образец заявления на отзыв из отпуска.