Также смотрите:
Ограничения по отзыву работников из отпуска
Каждый работник имеет право на отдых. Это право гарантировано трудовым законодательством и Конституцией. Всем работникам независимо от их должности или возраста работодатель обязан предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска.
Также в некоторых случаях работникам положены отпуска без сохранения заработной платы.
В отпуск работники обычно идут не как кому захочется, а в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Однако может возникнуть производственная ситуация, когда необходимо присутствие работника на своем рабочем месте. Тогда работодатель должен подумать, как отозвать работника из отпуска.
Отзывать из ежегодного оплачиваемого отпуска работника можно только его по согласию. Данная возможность не распространяется на следующих работников (ч. 2 и 3 ст. 125 ТК РФ):
- беременные;
- несовершеннолетние;
- занятые на работах с вредными условиями.
Перечисленные категории работников отзывать из отпусков нельзя.
Даже если беременная сотрудница написала согласие на отзыв, это нарушение. Работодателя привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Также будет нарушением отзыв работника, который до этого не был в отпуске 2 года подряд.
Кроме того, стоит хорошо всё проверить перед тем, как оформить отзыв из отпуска работника, имеющего инвалидность. Есть мнение, что нельзя отозвать такого работника из отпуска, который положен ему в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Это 60 дней в году неоплачиваемого отпуска.
Подробнее о нюансах оформления отпусков инвалидам вы можете узнать из нашей публикации «Какой отпуск положен инвалидам».
Основания для отзыва
Перечень оснований для отзыва работника из отпуска законодательно не установлен. Но это должны быть веские причины, требующие присутствия на рабочем месте именно отпускника. Например, это могут быть восстановительные работы при пожаре, стихийном бедствии. Также допустимо подготовить приказ об отзыве из отпуска работника при проверке работодателя контролирующими органами, при срыве договорных сроков работы и т. п.
Для того, чтобы работник узнал о своей незаменимости, его надо уведомить об отзыве. Форма свободная. В уведомлении надо указать:
- Ф.И.О. работника и его должность, вкл. структурное подразделение;
- основание для отзыва;
- планируемую дату выхода на работу.
Также в уведомлении необходимо указать, что выход на работу сотрудника возможен только при наличии его письменного на то согласия.
Уведомление допустимо отправлять по электронной почте, вручать через курьера. Также можно связаться с сотрудником по телефону и обговорить его выход на работу устно. При этом от сотрудника нужно получить письменное согласие о выходе на работу отдельным документом или предусмотрев специальную графу в уведомлении об отзыве из отпуска.
Согласие на отзыв
Свое согласие работник может выразить, выйдя на работу в тот же или на следующий день и подписав согласие.
Для вашего удобства мы подготовили образец согласия на отзыв из отпуска, который можете посмотреть бесплатно скачать:
При отзыве работника из неоплачиваемого отпуска рекомендуем тоже получить от него согласие на отзыв. Это обусловлено тем, что законом не предусмотрено одностороннее прерывание такого отпуска. Согласие на выход из отпуска, который работник взял за свой счет, можно оформить по такой же форме.
Стоит знать: если работник откажется от выхода из отпуска на работу и не даст своё письменное согласие, наказать его за это работодатель не вправе. Это подтверждает судебная практика. Смотрите, например, п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.
Приказ на отзыв из отпуска
Законодательно не установлено, что отзыв из отпуска работника надо обязательно оформлять приказом. Однако рекомендуем это сделать. Образец приказа об отзыве из отпуска вы можете бесплатно скачать здесь:
Форма приказа – произвольная. Он поможет избежать ошибок при оформлении переноса отпуска на другой срок.
Не забывайте, что, вызвав работника из отпуска и нарушив его личные планы, работодатель обязан предоставить несостоявшемуся отпускнику оставшиеся дни отдыха в удобное для него время. Или он может добавить дни неотгулянного отпуска в следующий по графику отпуск. Свои пожелания работник может указать в согласии на вызов.
В приказ на отзыв из отпуска можно добавить обязанность для бухгалтерии сделать пересчет отпускных.
Подробнее о переносе отпуска по просьбе работодателя или по желанию самого сотрудника вы можете узнать из статьи «Перенос отпуска по желанию работника».
Перерасчет отпускных
Невозможен отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. И работодатель должен об этом помнить, т. к. часть отпуска у работника останется неотгулянной. А отпускные ему были выплачены за весь период отпуска.
При предоставлении нового отпуска уже в другой период нужно снова сделать расчет отпускных, т. к. может измениться и расчетный период, и средний заработок.
Рассчитать сумму, которую нужно удержать у работника при отзыве из отпуска, просто: надо умножить средний заработок, который был рассчитан при начислении отпускных, на количество дней неиспользованного по факту отпуска.
Итоги
Работодателю может потребоваться на рабочем месте тот сотрудник, который в данный момент в отпуске. Тогда кадровик и бухгалтер озадачиваются вопросом, как оформить отзыв из отпуска. Из этой статьи вы узнали все нюансы отзыва из отпуска. Также можете использовать в работе образец заявления и приказа на отзыв из отпуска.