Автор:

Как оформляется отмена отпуска в связи с увольнением

Ситуации, когда необходима отмена отпуска в связи с увольнением, могут быть самыми разными: нужно внезапно уйти одним днем или работодатель хочет быстро расстаться с сотрудником, а приказ на отдых уже оформлен. Подобные действия законодательно не запрещены, хотя нормативно прямо никак не урегулированы. Как же быть при возникновении такой ситуации нанимателю?

Также смотрите:

Что включает в себя процедура отмены отпуска из-за увольнения

Отмена отпуска в связи с увольнением может потребоваться при различных обстоятельствах. Например:

  • сотрудник решил уйти одним днем за 2 дня до начала отдыха;
  • работник, пребывая в отпуске, решил уволиться и договорился сделать это до его окончания;
  • трудящийся совершил виновные действия, дающие нанимателю право уволить его, уже после издания приказа на отпуск, но до его начала.
ВАЖНО!
Заявление на отмену отпуска в связи с увольнением сотруднику составлять не нужно. Если сотрудник уже пребывает в отпуске, отменить его по инициативе работодателя нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Если сотрудник сам передумал работать дальше и идти отдыхать, то в качестве обосновывающего документа будет служить его заявление на увольнение. При отмене уже изданного приказа об отпуске в связи с расторжением трудовых отношений по инициативе администрации, основанием будет распоряжение работодателя об увольнении.

Хотя в ТК РФ прямо не описана процедура аннулирования распоряжения о предоставлении отпуска, на практике уже сложился алгоритм действий для подобных ситуаций. Издается приказ об отмене, вносятся корректировки в график отпусков и личную карточку, оставшиеся дни отдыха компенсируются сотруднику деньгами.

ВАЖНО!
Неправильно оформленное аннулирование отпуска при расторжении договора по инициативе администрации может привести к отмене приказа об увольнении по инициативе работодателя по решению суда или предписанию ГИТ, если сотрудник обратится в эти органы.

Оформление приказа об отмене отпуска

Типового бланка распоряжения об аннулировании отпуска нет, поэтому он оформляется в произвольном формате. При этом такой документ должен содержать следующие данные:

  • ФИО и должность уходящего работника;
  • основание для отмены отпуска, в описываемой ситуации – увольнение;
  • категория отменяемого отпуска и его длительность в днях;
  • реквизиты ранее изданного приказа на отпуск, который аннулируется;
  • так как время отдыха предоставлять не планируется, можно указать на выдачу денежной компенсации;
  • указание сотруднику, ответственному за ведение графика отпусков и личных карточек, внести в них изменения;
  • ссылка на документ-основание: реквизиты заявления работника на увольнение, распоряжения о прекращении сотрудничества в связи с дисциплинарным проступком и т.п.

Внесение корректировок в график отпусков и личную карточку

Процедура изменения записей в графике отпусков законодательно не регламентирована. В случае применения в компании унифицированной формы № Т-7, при наличии в графе 7 записи о предоставленном отпуске, нужно в графе 10 «Примечание» сделать пометку о его отмене и привести реквизиты соответствующего распоряжения.

Аналогичный подход можно применить и в случае применения бланка графика отпусков собственной разработки.

Для изменения записи раздела VIII “Отпуск” личной карточки по унифицированной форме № Т-2 нужно зачеркнуть предыдущие данные о предоставлении отпуска. В свободном месте ниже или сбоку приводятся данные приказа об отмене. Исправление обязательно визируется работником, который их сделал.