Автор:

Как оформляется отмена отпуска в связи с увольнением

Ситуации, когда необходима отмена отпуска в связи с увольнением, могут быть самыми разными: например, нужно внезапно уйти одним днем или работодатель хочет быстро расстаться с сотрудником, а приказ на отдых уже оформлен. Подобные действия законодательно не запрещены, хотя нормативно прямо никак не урегулированы. Разбираемся, как же быть работодателю при возникновении такой ситуации.

Также смотрите:

Что включает процедура отмены отпуска из-за увольнения

Отмена отпуска в связи с увольнением может потребоваться при различных обстоятельствах. Например:

  • сотрудник решил уйти одним днем за 2 дня до начала отдыха;
  • работник, пребывая в отпуске, решил уволиться и договорился сделать это до его окончания;
  • трудящийся уже после издания приказа на отпуск, но до его начала, совершил виновные действия, дающие нанимателю право уволить его.
ВАЖНО!
Заявление на отмену отпуска в связи с увольнением сотруднику составлять не нужно.

Если сотрудник уже пребывает в отпуске, отменить его по инициативе работодателя нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Когда сотрудник сам передумал работать дальше и идти отдыхать, в качестве обосновывающего документа служит его заявление на увольнение.

При отмене уже изданного приказа об отпуске в связи с расторжением трудовых отношений по инициативе администрации основанием будет распоряжение (приказ) работодателя об увольнении.

Хотя в ТК РФ прямо не описана процедура аннулирования распоряжения о предоставлении отпуска, на практике сложился алгоритм действий для подобных ситуаций:

  1. Издают приказ об отмене.
  2. Вносят корректировки в график отпусков и личную карточку.
  3. Оставшиеся дни отдыха компенсируют сотруднику деньгами.
Неправильно оформленное аннулирование отпуска при расторжении договора по инициативе администрации может привести к отмене приказа об увольнении по инициативе работодателя по решению суда или предписанию трудовой инспекции (ГИТ), если сотрудник обратится в эти органы.

Оформление приказа об отмене отпуска

Типового бланка распоряжения об аннулировании отпуска нет, поэтому его оформляют в произвольном формате. При этом такой документ должен содержать следующие данные:

  • Ф.И.О. и должность уходящего работника;
  • основание для отмены отпуска, в описываемой ситуации – увольнение;
  • категория отменяемого отпуска и его длительность в днях;
  • реквизиты ранее изданного приказа на отпуск, который аннулируется;
  • можно указать на выдачу денежной компенсации – т. к. время отдыха предоставлять не планируется;
  • указание сотруднику, ответственному за ведение графика отпусков и личных карточек, внести в них изменения;
  • ссылка на документ-основание: реквизиты заявления работника на увольнение, распоряжения о прекращении сотрудничества в связи с дисциплинарным проступком и т. п.

Внесение корректировок в график отпусков и личную карточку

Процедура изменения записей в графике отпусков законодательно не регламентирована. В случае применения в компании унифицированной формы № Т-7 при наличии в графе 7 записи о предоставленном отпуске нужно:

  • в графе 10 «Примечание» сделать пометку о его отмене;
  • привести реквизиты соответствующего распоряжения.

Аналогичный подход можно применить и в случае использования бланка графика отпусков собственной разработки.

Для изменения записи раздела VIII “Отпуск” личной карточки по унифицированной форме № Т-2 нужно:

  • зачеркнуть предыдущие данные о предоставлении отпуска;
  • в свободном месте ниже или сбоку привести данные приказа об отмене.

Исправление обязательно визирует работник, который их сделал.