Перенос/отмена отпуска по инициативе работника и оформление этого

Также смотрите:

Условия отмены и переноса отпуска

Минимум за 2 недели до наступления очередного календарного года любой работодатель составляет и утверждает график положенных сотрудникам отпусков. Сделать это обязывает ст. 123 ТК РФ.

После утверждения графика и ознакомления с ним сотрудников дальнейшие изменения в целом не желательны. Ведь график формируют как с учетом желаний и возможностей всех членов трудового коллектива, так и с учетом производственных планов.

Также см. “График отпусков на 2020 год: скачать excel“.

Но на практике конечно же бывают ситуации, когда сотрудник не может уйти в отпуск по графику. В этом случае отпуск допустимо перенести или отменить. Хотя по сути отгулять отпуск – тоже своего рода обязанность, скорее уместно говорить о его переносе. Тогда в даты, указанные в графике, отпуск отменяют, а потом работник все равно берет его в другое время.

Отмена или перенос отпуска возможны:

1. По инициативе работодателя (обычно это происходит в связи с производственной необходимостью).
2. По инициативе работника (в этом случае работник указывает в заявлении причину переноса).

ВАЖНО!

Отмена или перенос отпуска по просьбе работника – добрая воля работодателя. Он может пойти навстречу, но делать этого не обязан. Исключение – ситуации, когда:

• работник на момент написания заявления нетрудоспособен (заболел, получил травму);
• работник в период ежегодного отпуска выполняет государственные обязанности, по которым отпуск должен быть перенесен;
• работодатель забыл предупредить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала;
• работодатель не выплатил работнику отпускные до начала отпуска.

Образец заявления на перенос отпуска

Документ имеет общую для всех подобных бланков структуру.

С заявлением на перенос отпуска связан ряд нюансов:

1. Заявление от работника пишется в любом случае – вне зависимости от того, по чьей инициативе происходит перенос.
2. Если перенос – просьба работника, то в заявлении нужно указывать причину переноса. Обязательно надо вписать даты переносимого отпуска по графику. А вот дату, на какую переносится отпуск, можно не указывать.
3. Если перенос происходит по инициативе работодателя, то в заявлении указывают согласие на это работника. При этом причину переноса указывать не обязательно. Дата, на которую переносят отпуск, также можно не указывать.
4. Если дата, на которую переносят отпуск, указана в заявлении на перенос, работнику надо потом написать новое заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствующий срок. Если же первое заявление не содержит указаний на дату переноса, то работнику необходимо писать и заявление о внесении изменении в график отпусков, и о предоставлении нового отпуска.

Образец заявления об отмене отпуска

Приказ на отмену отпуска правомерен, только пока сотрудник находится на рабочем месте и есть приказ о его уходе в отпуск. Если он уже отправлен на отдых, нужно оформлять отзыв из отпуска, а не отмену.

Если документы на отпуск еще не оформлены, а отказ от отпуска в указанные даты сделан заблаговременно, то речь идет о переносе.

В заявлении на отмену отпуска обязательно указывают причину, по которой происходит отмена и планируемую дату, когда сотрудник в отпуск все-таки пойдет. Очень желательно, чтобы дата начала нового отпуска приходилась на тот же год, в котором пишется заявление на отмену.

На основании полученного и завизированного руководителем заявления издают приказ об отмене отпуска. В приказе должны быть два обязательных положения:

1. Причина отмены отпуска.
2. Указание на недействительность (отмену) ранее изданных документов на этот отпуск.

Действие нового приказа начинается со дня его издания. На основании приказа об отмене отпуска сразу вносят корректировки в график отпусков.

Подводим итоги

Когда нужно просто сместить отпуск с дат, указанных в графике отпусков, пишут заявление на перенос отпуска. Перенос может быть как по желанию работника, так и по просьбе работодателя. В первом случае, за исключением ряда обозначенных в законодательстве причин, переносить отпуск или нет – решает только работодатель.

Заявление на отмену отпуска пишут, если его оформление уже началось, но в отпуск работник еще не ушел. Виза руководителя с одобрением отмены отпуска запускает цепочку документального оформления отмены: нужно издать приказ, аннулирующий ранее оформленные документы по отпуску, внести правки в график отпусков.