Какую ответственность несёт работодатель за электронные трудовые книжки

Владимир Бельковец-Краснов
Редактор-эксперт портала "Бухгуру"
В связи с введением в России с 2020 года электронных трудовых книжек у работодателей появилось множество новых обязанностей. Причём не только связанных с ведением сведений о трудовой деятельности в электронной форме. В этой статье рассказываем про ответственность за электронные трудовые книжки.

Также смотрите:

За что отвечает работодатель

С 2020 года работодатель несет ответственность за:

  • задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника (справка СТД-Р);
  • внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
  • непредставление в установленный срок либо представление неполных и/или недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Если неправильная формулировка основания и/или причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности помешала взятию сотрудника на другую работу, суд примет решение о выплате ему среднего заработка за всё время вынужденного прогула.

Административная ответственность

Новый закон внёс изменения в КоАП РФ и установил ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности. Это новая ч. 1.1 ст. 5.27.

Так, работодателя накажут, если он допустил хотя бы одно из следующих нарушений:

  • не сформировал сведения о трудовой деятельности работника и не направил их неоднократно вовремя (2 и более раза за год) в Пенсионный фонд (отчёт СЗВ-ТД);
  • представил в ПФР неполные и/или недостоверные сведения.
Читайте также  В чём заключаются должностные обязанности аналитика

Санкции по этой норме – предупреждение или штраф:

  • для должностных лиц и ИП – от 300 до 500 руб.;
  • для юрлиц – от 1000 до 5000 руб.

Ответственности можно избежать, если в течение 10 рабочих дней со дня обнаружения ошибки дополнить или исправить форму СЗВ-ТД.

Есть еще общее правило, как наказывать, если работодателя уже привлекали за аналогичное (повторное) нарушение. В этом случае штраф может вырасти вдвое, а должностным лицам вместо него могут назначать дисквалификацию на срок до 1 года.

Использованы материалы: сайт ПФР.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.