В связи с введением в России с 2020 года электронных трудовых книжек у работодателей появилось множество новых обязанностей. Причём не только связанных с ведением сведений о трудовой деятельности в электронной форме. В этой статье рассказываем про ответственность за электронные трудовые книжки.
Также смотрите:
- Какие законы регулируют переход на электронные трудовые книжки
- Электронные трудовые книжки с 2020 года: пошаговый переход, ведение и образец
- Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: бланки и образцы
- Что нужно знать про сведения о трудовой деятельности с 2020 года
- Электронные трудовые книжки: вопросы и официальные ответы ПФР
- СЗВ-ТД: что нужно знать про новый ежемесячный отчёт в ПФР для работодателей с 2020 года
За что отвечает работодатель
С 2020 года работодатель несет ответственность за:
- задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника (справка СТД-Р);
- внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
- непредставление в установленный срок либо представление неполных и/или недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Если неправильная формулировка основания и/или причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности помешала взятию сотрудника на другую работу, суд примет решение о выплате ему среднего заработка за всё время вынужденного прогула.
Административная ответственность
Новый закон внёс изменения в КоАП РФ и установил ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности. Это новая ч. 1.1 ст. 5.27.
Так, работодателя накажут, если он допустил хотя бы одно из следующих нарушений:
- не сформировал сведения о трудовой деятельности работника и не направил их неоднократно вовремя (2 и более раза за год) в Пенсионный фонд (отчёт СЗВ-ТД);
- представил в ПФР неполные и/или недостоверные сведения.
Санкции по этой норме – предупреждение или штраф:
- для должностных лиц и ИП – от 300 до 500 руб.;
- для юрлиц – от 1000 до 5000 руб.
Ответственности можно избежать, если в течение 10 рабочих дней со дня обнаружения ошибки дополнить или исправить форму СЗВ-ТД.
Есть еще общее правило, как наказывать, если работодателя уже привлекали за аналогичное (повторное) нарушение. В этом случае штраф может вырасти вдвое, а должностным лицам вместо него могут назначать дисквалификацию на срок до 1 года.
Использованы материалы: сайт ПФР.