Когда сдавать ЕФС-1 при увольнении
По такому кадровому мероприятию как увольнение сотрудника или нескольких работников отчёт нужно представить в СФР по месту регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
То есть имеет значение дата приказа/иного распоряжения об увольнении, а не день фактического отстранения от работы или увольнения.
Отметим, что до 2023 года подобный отчет подавали в ПФР в рамках формы СЗВ-ТД. Это делали в те же сроки.
Также см. Отчет ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД: что это значит и последствия.
Что включить в отчет
Бланк формы ЕФС-1 и порядок заполнения утверждены с 1 января 2023 года постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, а электронный формат – от этой же даты № 246п.
При увольнении работника в ЕФС-1 нужно включить следующее:
- титульный лист;
- подраздел 1 раздела 1 (это вводные поля со СНИЛС, Ф.И.О. и др. уволенного);
- подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 раздела 1.
То есть эти части отчета можно подать отдельно от остальной формы (п. 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Как заполнить при увольнении
Титульный лист
С ним не должно возникнуть особых сложностей. Тем более, что при увольнении каких-либо особенностей его заполнений не установлено.
Подробно, как правильно заполнить титульный лист формы ЕФС-1, рассмотрено в нашей статье здесь.
Подраздел 1
По сути, здесь вопросы может вызвать заполнение только двух полей – «Статус ЗЛ» (ЗЛ – застрахованное лицо) и «Гражданство (код страны)».
В первом поле нужно указать один из кодов:
|
КОД |
СТАТУС ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО |
| ГРФ | Граждане Российской Федерации |
| ПЖИГ | Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ |
| ВЖИГ | Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие здесь иностранцы или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 № 4528-1 “О беженцах”. |
| ВПИГ | Иностранцы или лица без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в РФ”), временно пребывающие на территории РФ. |
| ВКС | Иностранцы или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Законом № 115-ФЗ, временно пребывающие на территории России. |
Гражданство (код соответствующей страны) заполняют в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Он приведён в постановлении Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст.
В частности, для граждан России ставят код 643, а лиц без гражданства – 000.
Про остальные поля подробнее см. Как правильно заполнить в форме ЕФС-1 подраздел 1 раздела 1.
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Как видно, здесь в таблице в графе 2 нужно указать дату увольнения как кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе 3 отражают сведения об увольнении – это само название мероприятия: УВОЛЬНЕНИЕ.
В графе 5 записи о наименовании трудовой функции делают в соответствии со штатным расписанием работодателя. Название структурного подразделения приводят, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.
Учтите, что графу 6 «Код выполняемой функции» обязательно заполняют, если вид мероприятия УВОЛЬНЕНИЕ.
Здесь приводят кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности или профессии, виду трудовой деятельности на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей).
Код выполняемой функции состоит из 5 цифр в формате “XXXX.X”, где:
- первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ);
- пятый знак – контрольное число (берут тоже из ОКЗ).
Например, для бухгалтера код выполняемой функции будет 2411.6. А для помощника бухгалтера – 3313.2.
Подробнее см. Как заполнять код выполняемой функции в отчете ЕФС-1.
В графе 7 сначала проставляют код причины увольнения. Его берут из раздела «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Это специальное приложение-классификатор к порядку заполнения отчёта.
Это длинная таблица с кодами, поскольку в общем случае увольняют на основании положений ТК РФ, а для некоторых «статусных» видов деятельности – по профильным для них федеральным законам: о прокуратуре, таможенных органах, госслужбе, муниципальной службе и др.
Например, при увольнении по собственному желанию код будет – п3ч1с77тк. Это, кстати, сокращённый вариант нормы Трудового кодекса.
Помимо кода причины увольнения после запятой в графе 7 указывают без каких-либо сокращений (!) причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.
И если указали код “иное”, то обязательно нужно привести реквизиты нормативного акта, а также пункт, часть статьи, статью, которые стали основанием для увольнения.
В случае прекращения договора гражданско-правового характера (ГПХ) графу 7 не заполняют.
Подробнее см. Какой код причины увольнения ставить в ЕФС-1.
В подразделе “Основание” таблицы подраздела 1.1 указывают:
- в графе 8 – наименование документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений путём увольнения. Это может быть приказ/распоряжение, иное решение, документ страхователя;
- графе 9 – дату такого документа в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- графе 10 – номер приказа/распоряжения, иного документа страхователя без знака “№”.
Подробнее см. Как правильно заполнить в форме ЕФС-1 подраздел 1.1 подраздела 1 со сведениями о трудовой деятельности.
Пример заполнения ЕФС-1 при увольнении
Правильный образец заполнения формы ЕФС-1 для отчета в СФР об увольнении сотрудника смотрите в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.