СКАЧАТЬ БЛАНК ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ У ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ
Что такое доп.соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору – это письменное соглашение между работником и работодателем, которое вносит изменения или дополнения в условия трудового договора с учетом конкретных потребностей и предписаний сторон. Это может касаться различных аспектов трудовых отношений, таких как изменение графика работы, установление дополнительных льгот или вознаграждений, изменение размера заработной платы, условий отпуска или других аспектов работы. Дополнительное соглашение должно быть заключено в письменной форме и подписано обеими сторонами (ст. 72 ТК РФ).
Причины для составления соглашений
Существуют различные причины, по которым может возникнуть потребность в составлении дополнительного соглашения к трудовому договору, например:
- Если работник и работодатель решают изменить размер заработной платы, это должно быть оформлено в виде соответствующего соглашения к договору;
- Если есть необходимость изменить график или время работы, то это также требует составления упомянутого документа;
- Если у сотрудника меняется, например, адрес места работы, то этот фактор также должен быть обозначен;
- Если работник получает повышение и его обязанности или положения работы меняются, необходимо документально зафиксировать данные обстоятельства;
Все изменения, связанные с предприятием, смена его юридического адреса или истечение срока действия текущего основного трудового договора, в обязательном порядке должны быть прописаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Виды дополнительных соглашений
Для составления дополнительного соглашения у трудовому договору можно опираться на уже готовые бланки. Вот несколько примеров таких бланков и образцов, которые вы можете взять как основу:
| Что меняется | Бланк/Образец |
| Об изменении зарплаты. В этом документе указаны новые размеры заработной платы и условия ее выплаты. | СКАЧАТЬ БЛАНК ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ОКЛАДА |
| О переводе на иную должность. В этом случае фиксируется новая должность, на которую переходит работник, а также измененные обязанности и условия труда. | СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ |
| Об изменении времени работы. В нем описываются новые рабочие часы или распорядок работы, которые были согласованы между сотрудником и работодателем. | СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ДОП.СОГЛАШЕНИЯ О ВВЕДЕНИИ СМЕННОЙ РАБОТЫ |
| О совмещении должностей. В этом документе указывается, что сотрудник будет выполнять две или более должности одновременно, а также условия и порядок их совмещения. | ОБРАЗЕЦ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ О СОВМЕЩЕНИИ |
| Об удаленной работе. В данном случае уточняются условия и требования для работы в удаленном месте | СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ДОПСОГЛАШЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ |
Обратите внимание:
- согласно письму Роструда от 02.03.11 № 520-6-1, стороны трудового договора не имеют права заключать дополнительное соглашение, которое увеличивает продолжительность испытательного срока или в принципе создает такой период. Это означает, что если в первоначальном тексте трудового договора указан определенный испытательный срок, то, например, его продление не может быть осуществлено с помощью соглашения.
- срочный трудовой договор может быть изменен на бессрочный. Срочный контракт заключается на определенный срок, который в нем указан. Однако по соглашению сторон контракт срочного типа может быть изменен на бессрочный, то есть без указания конкретной даты истечения срока действия контракта.
Ответственность за нарушение условий соглашения
В случае нарушения работником допсоглашения он несет ответственность перед работодателем. Это может включать штрафные санкции, увольнение или другие меры, предусмотренные законом или самим соглашением.
Однако работодатель также несет ответственность за нарушение условий. Если работодатель не выполняет свои обязательства, указанные в договоре, работник имеет право обратиться в суд или другие компетентные органы для защиты своих прав.
В случае возникновения споров или нарушений дополнительного соглашения стороны должны стремиться разрешить их путем переговоров и договоренностей. Если достичь компромисса невозможно, стороны могут обратиться в трудовую инспекцию или суд для разрешения спора.
Советы по составлению дополнительного соглашения
Для правильного составления соглашения, необходимо учитывать следующие важные моменты:
- Определите цель и содержание. Прежде чем приступить к составлению документа, необходимо четко определить, какие изменения требуются в трудовом договоре. Соглашение может касаться различных аспектов, таких как о продлении трудового договора, изменений условий труда или введения новых положений;
- Укажите взаимосвязь с трудовым договором. В документе важно четко указать, что оно является дополнением к трудовому договору. Это позволит избежать недоразумений и установит четкую связь между основным контрактом и приложением к нему;
- Укажите новую версию тех пунктов трудового договора, что подлежат корректировкам. Если трудовой договор в основном сохраняет свое содержание и нуждается лишь в дополнении новыми условиями, то в дополнении должна быть указана новая редакция измененных положений;
- Запросите копию “нового” трудового договора. Если в текст трудового договора вносятся изменения, то необходимо запросить у работодателя копию с внесенными изменениями.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору (договор излагается в новой редакции):
Условия и срок хранения соглашения
Срок хранения дополнительного соглашения к трудовому договору равен всему сроку действия трудового договора, что указано в статье 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и перечне, утвержденном приказом Федерального архива от 20.12.2019 № 236. В случае продления трудового договора предыдущее допсоглашение также остается актуальным.
Копии могут храниться в офисе работодателя, в специальных папках или хранилищах, которые защищают их от повреждения или потери. В случае электронного хранения документ защищен паролем и хранится на надежных серверах или в облачном хранилище.
Ответственность за сохранность приложения к трудовому договору несет работодатель. Он должен обеспечить его надежное хранение и предоставить доступ к нему по требованию сотрудника или уполномоченного государственного органа, если возникнет такая необходимость.
В случае утраты или повреждения дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель обязан восстановить его или выдать новую копию, которая будет иметь юридическую силу, аналогичную оригиналу. Это позволяет защитить интересы сотрудника и обеспечить надлежащее исполнение всех договоренностей, предусмотренных в соглашении.
Заметим, что в системе Консультант Плюс есть дополнительные соглашения к трудовому договору на любой случай. Вы можете ознакомиться и скачать их по ссылке (оформите демо-доступ).
Фрагмент из системы Консультант Плюс:
