Автор:

Сколько хранить статотчетность: сроки с 2020 года

С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. В частности, он регламентирует сроки хранения документов статистического учета и отчетности. Приводим их все в таблице с пояснениями.

Также смотрите:

Какие сроки с 2020 года

Сроки хранения статистических отчетов с 18.02.2020 определяет п. 4.5 раздела II упомянутого приказа Росархива.

Сразу поясним, что срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

Далее в таблице представлены все нормативно установленные сроки хранения документов по статистике, в том числе статистического учета и отчётности.

ВИД ДОКУМЕНТА
СРОК ХРАНЕНИЯ

ПРИМЕЧАНИЕ
Документы официальной статистической методологии (концепции, методики, рекомендации, положения, указания, программы статистического наблюдения, заключения о научной экспертизе, заключения о научно-исследовательской работе, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета Постоянно
Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются субъектами официального статистического учета:
а) по месту утверждения; Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
Федеральный план статистических работ и изменения к нему:
а) по месту разработки; Постоянно
б) в других организациях До минования надобности
Документы (итоговые (выходные) разработочные таблицы, доклады, сборники, статистические ежегодники, бюллетени, обзоры), содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией Постоянно
Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета: (1) При отсутствии годовых – Постоянно

(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – Постоянно

а) годовые и с большей периодичностью, единовременные; Постоянно
б) полугодовые, квартальные 5 лет (1)
в) месячные; 3 года (2)
г) декадные, еженедельные 1 год
Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента 3 года
Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, органа государственной власти субъекта Российской Федерации, иного государственного органа субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, государственной организации, а также иной организации:
а) по месту разработки; 5 лет ЭПК
б) в других организациях До минования надобности
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации До минования надобности