С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. В частности, он регламентирует сроки хранения документов по инвентаризации и учёту имущества (ОС, НМА и др.). Приводим их все в таблице с пояснениями. Также смотрите:
Что изменилось
Новые сроки хранения документов по инвентаризации и учёту имущества (основных средств, НМА, недвижимости и др.) с 18.02.2020 определяет п. 4.4 раздела II упомянутого приказа Росархива.
Что касается основных средств, то документы о переоценке основных фондов и амортизации нужно хранить теперь не постоянно, а 5 лет после ОС или НМА. Аналогичный срок установлен для документов об их списании.
И 5 лет после выбытия имущества нужно хранить акты приема-передачи недвижимости новому правообладателю (т.е. при передаче с одного баланса на другой). По старым правилам (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) их нужно было хранить постоянно.
Далее в таблице показаны все нормативно установленные с 18.02.2020 сроки хранения документов по учету имущества в организации.
|
|
|
| Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств |
5 лет (1) |
(1) При условии проведения проверки |
| Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий |
Постоянно |
– |
| Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
5 лет (1) (2) |
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
(2) Акты списания федерального недвижимого имущества – Постоянно |
| Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации |
До ликвидации организации |
– |
| Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) |
5 лет (1) |
(1) После выбытия недвижимого имущества |
| Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) |
5 лет |
– |
| Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах |
1 год |
– |
| Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда |
5 лет |
– |
| Журналы, карточки, базы данных учета: |
|
– |
| а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств; |
До ликвидации организации |
| б) материальных ценностей и иного имущества |
5 лет |
| Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств |
Постоянно |
– |
