В 2021 году действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Среди прочего, он установил новые сроки хранения документов по заработной плате. В этом материале приводим их все в таблице. Также смотрите:
Новые сроки для зарплатных документов
Их определяет п. 4.2 раздела II упомянутого приказа. Вот ключевые изменения по документам зарплаты с 18.02.2020:
- документы о получении з/п теперь нужно хранить 6 лет, а не 5 (это когда у работников есть лицевые счета);
- реестры сведений о доходах физлиц вместо 75 лет нужно хранить всего 5 лет;
- лицевые счета работников: 75 лет – документы, по которым делопроизводство закончено до конца 2002 г. (так было и раньше); 50 лет – если оно закончено после 01.01.2003 (это нововведение).
Далее в таблице показаны все документы по зарплаты и соответствующие обязательные нормативные сроки их хранения с уточнениями Росархива.
|
|
|
| Утвержденные фонды заработной платы: |
|
– |
| а) по месту утверждения; |
Постоянно |
| б) в других организациях |
До минования надобности |
| Положения об оплате труда и премировании работников: |
|
(1) После замены новыми |
| а) по месту утверждения; |
Постоянно |
| б) в других организациях |
5 лет (1) |
| Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат |
6 лет (1) |
(1) При отсутствии лицевых счетов – 50/75 лет |
| Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате |
50/75 лет ЭПК |
– |
| Переписка о выплате заработной платы |
5 лет |
– |
| Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
5 лет |
– |
| Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы |
5 лет (1) |
(1) После исполнения |
| Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования |
5 лет |
– |
| Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг |
50/75 лет |
– |
| Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы |
5 лет |
– |
Пояснение: срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.
