Также смотрите:
Позиция чиновников
На июль 2020 года вопрос налогообложения компенсаций работникам стоимости тестов на КОВИД-18 чиновниками уполномоченных ведомств официально не разъяснен. Однако, поскольку ситуации уже встречаются на практике, можно попробовать применить аналогии, которые есть в других разъяснениях ФНС и Минфина России.
Также логично использовать действующие общие регламенты. В частности, регулирующие прохождение работниками обязательных медосмотров и обследований. Ведь антивирусные требования, по сути, относятся именно к этой сфере.
НДФЛ: всё зависит от того, чья инициатива
Если наниматель своими внутренними регламентами установил работникам обязанность делать тест на COVID-19 в определенных случаях (например, после выписки с больничного для выхода на работу), компенсацию расходов работника на такой тест можно включить в расходы по налогу на прибыль и не облагать НДФЛ.
Обоснование такое: в данном случае возмещаемые расходы работника на тест приравнены к расходам на обязательное мед. обследование. Цель такого обследования – допуск (или не допуск) сотрудника на рабочее место. Следовательно, компенсация самостоятельно сделанных работником расходов на обязательное медобследование не содержит экономической выгоды. А значит, не является доходом. Поэтому НДФЛ не облагается (см. письмо Минфина от 01.11.2019 № 03-04-05/84588).
Если же работник сделал тест на коронавирус по собственной инициативе, а потом попросил работодателя компенсировать расходы, последний, конечно, может это сделать. Однако поскольку данное действие работника не обязательное, полученную компенсацию уже можно расценивать как доход работника. Следовательно, и облагать НДФЛ ее тоже нужно.
ВАЖНО!
Компенсацию сотруднику стоимости мед. обследования, пройденного по собственной инициативе, нельзя включить в расходы нанимателя.
Впрочем, в условиях, когда работодатели обязаны тестировать определенное количество сотрудников на коронавирус, можно найти взаимовыгодный выход из ситуации. Например, наниматель может включить протестированного самостоятельно сотрудника в список тех, кто должен пройти обязательный тест в текущем месяце. Тогда возмещение расходов на тест станет компенсацией расходов на обязательное медицинское обследование.
Страховые взносы: никуда не деться
В отношении страховых взносов на суммы компенсаций, выплаченных работнику за прохождение медицинских мероприятий за свой счет, есть четкая позиция, совпадающая у ФНС и Минфина.
Так, не облагают взносами только те суммы на мед. обследования, которые работодатель оплатил сам в рамках выполнения требований законодательства. Если же сам за себя оплатил работник, а работодатель потом компенсирует – на сумму компенсации надо начислять страховые взносы в соответствии с п. 1 ст. 420 НК РФ.
В перечень исключений, поименованных в п. 2 ст. 422 НК РФ, такого рода компенсации не попали. Следовательно, обложение их взносами должно происходить на общих основаниях.
В качестве примеров мнений чиновников можно привести письма ФНС от 24.12.2019 № БС-3-11/10931 и Минфина от 30.08.2019 № 03-04-06/66814.
Подводим итоги
Компенсация, выплаченная сотруднику за самостоятельное прохождение теста на коронавирус, имеет нюансы при обложении НДФЛ и страховыми взносами.
Страховыми взносами сумма такой компенсации облагается в любом случае.
Удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с полученной сотрудником суммы компенсации следует в том случае, если он сделал тест вне рамок обязанностей, установленных для него законом и работодателем.