Как оплачивается ученический отпуск в 2020 году

Учебный отпуск – название говорит само за себя – предоставляется только по месту основной работы. Причем такое право возникает у работника, получающего соответствующее образование в первый раз. А вот как оплачивается ученический отпуск давайте разбираться далее.

Также смотрите:

Продолжительность отпуска

Если ваш работник-студент получает второе высшее образование, то Минтруд говорит, что оплачивать на законных основаниях ему отпуска для учебы вы не обязаны (письмо Минтруда от 08.11.2013 № 14-1-187). Однако вы можете пойти навстречу работнику и предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или дополнительный отпуск, если такой прописан в ваших внутренних документах.

Подробнее узнать каким категориям сотрудников полагается дополнительный отпуск вы можете здесь – «Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020 году».

Как определить продолжительность учебного отпуска? По общему правилу, количество дней отпуска будет указано в справке -вызове из учебного учреждения. Однако оплате подлежат не все дни, указанные в этой справке. Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска ограничена ст. 173176 ТК РФ.

Так, работник – студент 1-го или 2-го курсов, получающего степень магистра или бакалавра (заочная или очно-заочная форма обучения) имеет право на оплачиваемые 40 дней. А вот на следующих курсах ему дается 50 календарных дней в учебном году. В период сдачи ГОСов ему предоставляется 4 месяца отпуска.

Очник имеет право только на неоплачиваемый отпуск. Если он сдает сессию – то 15 дней в году, и 4 месяца на госэкзамены и защиту дипломной работы.

Для предоставления ученического отпуска студент должен написать заявление. Как это делается можно ознакомиться здесь – Вставить ссылку на статью «Заявление на ученический отпуск в 2020 году».

Оплата учебного отпуска

Как оплачивается ученический отпуск? Дни отпуска на сдачу экзаменов оплачиваются на основании расчета среднедневного заработка по аналогии с обычным отпуском. Если вы не знаете, как рассчитывается оплачиваемый отпуск, то ознакомиться с методикой расчета можно в статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году».

Напомним, что студент, являющийся вашим работником, должен получить положенные ему отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Читайте также  Отпуск за свой счет в карантин при коронавирусе

Оплата учебного отпуска входит в налоговые расходы, облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Проводки по начислению и оплате ученического отпуска следующие:

  • Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 70 – произведено начисление оплаты за ученический отпуск;
  • Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 69 – произведено начисление страховых взносы с отпускных;
  • Дебет 70 Кредит 68 – произведено удержание НДФЛ;
  • Дебет 70 Кредит 50, 51 – выплачены отпускные из кассы или с расчетного счета.

Оплата проезда

Не все знают, но работник, обучающийся заочно, имеет право на оплату проезда к месту обучения. Один раз в год работодатель обязан оплатить студенту проезд к месту обучения и обратно:

  • При обучении в высших учебных заведениях – 100% стоимости проезда ч. 3 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ);
  • При обучении в профессиональном образовательном учреждении – 50% от стоимости проезда (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

В силу норм ч. 1 ст. 177 ТК РФ ошибочно выплаченные отпускные подлежат возврату только по решению суда. Это возможно в случаях, когда работник умышленно или по незнанию скрыл от своего работодателя тот факт, что он получает образование данного уровня не впервые. Например, получает второе высшее образование.

Напомним, что денежной компенсацией можно заменить только отпуск, продолжительность которого превышает 28 календарных дней. Учебный отпуск не подпадает под данную категорию. Поэтому замена предоставления учебного отпуска денежной компенсацией не допускается.

Вывод

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику в соответствии с трудовым законодательством. Эти дни могут как подлежат оплате, так и не оплачиваться. Это зависит от того, в который раз работник обучается, по какой форме обучения и сколько дней просит.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.