На активно-пассивном счете 60 ведут учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. В частности, по полученным товарно-материальным ценностям, принятым работам и потребленным услугам. Поэтому принято также составлять оборотно-сальдовую ведомость по счету 60. Рассказываем, что это за документ и приводим его образец.
Содержание бланка оборотно-сальдовой ведомости
Рассматриваемая оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 (как и по другим счетам бухучета) это – учетный регистр. При этом бухгалтерское законодательство не предусматривает единую форму таких регистров, а только устанавливает требования к их обязательным реквизитам.
Так, ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ к обязательным реквизитам учетных регистров относит:
- его наименование;
- название организации, составившей регистр;
- дату начала и окончания ведения регистра либо период, за который он составлен;
- хронологическую или систематическую группировку объектов бухучета;
- величину денежного измерения объектов бухучета с указанием единицы измерения;
- наименования должностей, отвечающих за ведение регистра;
- подписи ответственных за ведение регистра лиц с указанием их фамилий и инициалов.
Напомним, формы регистров, которые использует предприятие, утверждают в ее учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Также см. «Для чего нужна учетная политика организации».
Отметим, что подводить баланс по оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 – один из наиболее популярных регистров бухгалтерского учета. В ней обычно приводят следующие сведения:
- сальдо на начало периода – дебет/кредит;
- обороты за период – дебет/кредит;
- сальдо на конец периода – дебет/кредит.
Далее показан пример оборотно-сальдовой ведомости по счету 60:
| Счет/Контрагенты/Договор | Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | |||
| Итого | ||||||
Также см. «Учёт расчетов на счете 60».
В зависимости от условий автоматизации работы бухгалтера, используемого софта и целей составления оборотно-сальдовой ведомости данные по счету 60 могут быть представлены только в разрезе:
- субсчетов к счету 60;
- отдельных поставщиков и подрядчиков;
- отдельных расчетных документов, на основании которых возникла дебиторская или кредиторская задолженность.
То есть у каждой фирмы образец оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 может отличаться.
Также см. «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».
Напоследок отметим, что детальное заполнение оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 – это удобный инструмент управления и анализа дебиторской и кредиторской задолженности компании.
Подробнее об этом см. «Как организации управлять долгами перед своими кредиторами» и «Как управлять долгами дебиторов перед предприятием».