Когда у компании берут в долг, это с одной стороны, хорошо, поскольку говорит о её платежеспособности и ликвидности бизнеса. В то же время, дебиторские долги компании могут и негативно сказаться при ведении финансово-хозяйственной деятельности из-за отвлечения собственных средств. Поэтому важное значение приобретает эффективность управления дебиторской задолженностью предприятия.
Зачем нужно управлять долгами дебиторов
В ходе анализа и управления дебиторской задолженностью контрагентов должны стоять следующие цели:
- достичь оптимального уровня дебиторки;
- ускорить возврат долгов дебиторов;
- минимизировать издержки (например, упущенную выгоду от того, что вовремя неполученные средства от дебиторов можно было пустить в оборот и получить дополнительную прибыль).
Также см. «Как организации управлять долгами перед своими кредиторами».
Мероприятия в процессе управления задолженностью дебиторов
В процессе управления задолженностью дебиторов на предприятии:
- задолженность дебиторов регулярно (на каждую отчетную дату) учитывается;
- при возникновении проблем с выплатами и ликвидностью дебиторской задолженности проводится диагностика причин возникновения такого состояния;
- осуществляется постоянный контроль за состоянием задолженности дебиторов с целью непревышения оптимального уровня;
- производится разработка политики в области управления задолженностью дебиторов, которая будет учитывать все особенности функционирования данного хозяйствующего субъекта и рыночные условия.
Также см. «Как продают дебиторскую задолженность».
Пример системы управления дебиторской задолженностью
Принятая в компании политика управления дебиторской задолженностью должна постоянно двигаться в сторону совершенствования управления дебиторской задолженностью.
Также см. «Как происходит оценка дебиторской задолженности».
Поэтому для эффективности управления дебиторской задолженностью нужно чётко понимать, каких подвидов она бывает.
| Критерий деления дебиторки на подвиды | Что включает задолженность | Специфика методов управления дебиторской задолженностью |
|---|---|---|
| Экономическое содержание | Долги:
|
Минимизируют долю выданных авансов и прочей задолженности дебиторов |
| Сроки погашения | Долги:
|
Минимизируют долю долгосрочной задолженности, т.к. она маловероятна к погашению |
| Своевременность возврата | Долги:
|
Минимизируют долю просроченной задолженности |
| Возможность взыскания | Долги:
|
Минимизируют долю сомнительных и безнадежных долгов |
| Группы дебиторов | Группа А – на которую приходится 80% всей дебиторки
Группа Б – 15% всей задолженности дебиторов Группа В – 5% от всех долгов дебиторов. |
Ведут постоянный контроль группы А |
Также см. «Списание дебиторской задолженности: порядок».