С расчётами по поставщикам и подрядчикам практически ежедневно сталкивается бухгалтер любой организации. Для этих целей предназначен счет 60 бухгалтерского учета. Рассказываем о нём.

Что отражают

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н), в рамках синтетического учета на счете 60 обобщают информацию о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, вкл. предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т. п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (это т. н. неотфактурованные поставки);
• излишки ТМЦ, выявленные при их приемке;
• полученные услуги по перевозкам, в т. ч. расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Организации, осуществляющие функции генподрядчика по договорам строительного подряда, НИОКР и иного договора, расчеты со своими субподрядчиками тоже отражают на счете 60.

Как учитывать расчеты

Что касается субсчетов 60-го счета бухгалтерского учета, то правила здесь не содержат жёстких требований. В то же время, практика показывает, что открыть к нему нужно минимум 2 субсчета:

• для учета задолженности перед поставщиком;
• для авансов выданных.

При учете расчетов на счете 60 за приобретенные матценности, принятые работы или потребленные услуги все операции отражают независимо от времени оплаты.

Счет 60 кредитуют на стоимость принимаемых к бухучету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей:

• счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
• или счетов учета соответствующих затрат.

За услуги по доставке матценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по Кт 60 делают в корреспонденции со счетами учета:

• производственных запасов;
• товаров;
• затрат на производство и т.п.

Независимо от оценки ТМЦ в аналитическом учете счет 60 в синтетическом учете кредитуют согласно расчетным документам поставщика.

По кредиту

Счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»), когда:

• счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших ТМЦ обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества;
• при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором;
• есть арифметические ошибки.

За неотфактурованные поставки счет 60 кредитуют на стоимость поступивших ценностей, по цене и условиям, предусмотренным в договорах.

По дебету

Счет 60 дебетуют на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предоплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом выданные авансы и предоплату учитывают обособленно.

Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списывают со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете.

Аналитический учёт

По счету 60 его ведут по каждому предъявленному счету, а расчеты в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику.

При этом построение аналитического учета счета 60 должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

• поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
• поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
• поставщикам по неотфактурованным поставкам;
• авансам выданным;
• поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
• поставщикам по просроченным оплатой векселям;
• поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухотчетность, учитывают на счете 60 обособленно.

Таким образом, счет 60 в бухучете корреспондирует со следующими счетами:

Примеры проводок

Приведём несколько типовых проводок для счета 60 бухгалтерского учета.

По учету расчетов с поставщиками на субсчете 60.01:

По учету авансов выданных на субсчете 60.02:

Также см. «Анализ счёта 51».