Все частные лица, которые занимаются предпринимательской деятельностью, а также организации согласно законодательству обязаны платить взносы по пенсионному страхованию в Пенсионный фонд России (ПФР) за себя и за своих работников.
Чтобы это осуществлять, они должны быть зарегистрированы в управлении ПФР по месту регистрации или месту жительства.
Это прописано в постановлении Правительства №29 от 13.10.2008 г., которое вступило в силу 02.01.2009 г.
В этом постановлении содержатся также новые формы документов, необходимых для регистрации, подробное разъяснение о порядке снятия с учета в ПФР.
Страхователи, это – лица, которые производят выплаты физическим лицам:
- Организации, которые имеют отдельный баланс и расчетный счет, которые осуществляют выплаты физическим лицам;
- Крестьянские хозяйства, которые осуществляют деятельность как юридическое лицо, а также семейные и родовые общины;
- Нотариусы, индивидуальные предприниматели и адвокаты, детективы, которые имеют трудовые договоры с работниками.
Зарегистрировавшись в ПФР, страхователь получает регистрационный номер.
Он индивидуален, и если страхователь снимается с учета, его код не будет присвоен никому другому.
Как узнать регистрационный номер, порядок регистрации в ПФР
Регистрация происходит на основании ЕГРЮЛ, которое предоставляет в отделение фонда налоговый орган.
Далее уже фонд передает данные о регистрации в налоговую службу, они включаются в ЕГРЮЛ.
Определить, где искать свой регистрационный номер и в каком ПФР можно и по четырем первым цифрам в вашем ИНН. Они показывают местонахождение Инспекции ФНС, а таким образом можно узнать и отделение ПФР.
Если у предприятия имеются обособленные подразделения, то они должны регистрироваться по месту нахождения предприятия.
Для этого необходимо предоставить документы:
- Свидетельство постановки на учет головной организации в налоговом органе;
- Уведомление о регистрации в территориальном ПФР;
- Копии документов, подтверждающие создание подразделения (устав предприятия, положение об обособленной организации, сведения о наличии отдельного расчетного счета и баланса, а также право выполнять обязанности по начислению заработной платы и иных доходов).
Правила по заполнению заявления можно увидеть в приложении №3 к Порядку.
Сроков для предоставления заявления в пенсионный фонд нет, но есть сроки для регистрации в фонде. Они составляют пять дней со дня подачи заявления и предоставления нужных документов.
Страхователю будут выданы два экземпляра о регистрации, и он в течение десяти дней буден обязан предоставить один экземпляр в налоговый орган по месту нахождения предприятия.
Для чего служит УПД, что это такое?
Как рассчитать маржинальную прибыль, для чего это делается?
Процедура постановки на учет индивидуальных предпринимателей (ИП) существенно отличается, рассмотрим ее основные аспекты.
Они проходят регистрацию как страхователи, которые уплачивают фиксированный платеж.
Чтобы зарегистрироваться в фонде, достаточно предоставить данные о ЕГРИП, делает это налоговый орган.
Для нотариусов требуется лишь написать заявление в отделении фонда. Необходимо сделать это в течение 30 дней.
А адвокаты осуществляют регистрацию через адвокатские образования в течение 30 дней.
Если это не было сделано в установленный срок, существует административная ответственность.
Опоздав на срок до 90 дней, вы должны будете уплатить штраф в размере 500руб, если более 90 дней -10 000руб.
Если у данной категории страхователей отсутствует страховое свидетельство, то оно будет выдано вместе с регистрацией.
Если индивидуальный предприниматель (ИП) заключает трудовые договора, то он также в течение 30 дней со дня заключения договора должен подать заявление и копии, заверенные нотариусом, следующих документов:
- Свидетельство о госрегистрации ИП и лицензия, если деятельность лицензируется;
- Документ, подтверждающий личность;
- Копия трудового договора.
Застрахованное лицо – это лицо с гражданством РФ, либо лицо без гражданства, которое постоянно проживает на территории государства.
Согласно законодательству это могут делать:
- Граждане России, которые работают за пределами государства;
- Застрахованные лица, которые уплачивают взносы в ПФР фиксированным платежом;
- Лица, которые проживают на территории государства временно или постоянно, которые желают сами платить за себя страховые взносы в ПФ.
Эти граждане, для осуществления платежей, должны подать заявление в ПФ по месту регистрации.
Порядок снятия с учета в ПФ
Организации снимаются с учета в случае ликвидации предприятия по месту регистрации.
Также имеет место снятие с учета в случае смены местонахождения.
Нужную для фонда информацию, как и при регистрации, предоставляет налоговый орган.
Если прекращает свою деятельность обособленное предприятие, оно самостоятельно подает заявление по месту нахождения, форму можно взять из приложения 5 к Порядку.
Кроме заявления существует определенный список документов:
- копия решения приказа о прекращении деятельности,
- либо копия решения о том, что предприятие переходит на централизованную уплату ЕСН и страховых взносов, предназначенных для пенсионного страхования.
Для чего оформляется штатное расписание, бланк Т3.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ, сроки ее действия.
Какие формы платежных ведомостей бывают? Читай здесь: https://buhguru.com/buhgalteria/platezhnaya-vedomost-blank-t-53-i-t-49-gde-ikh.html
Снимается с учета организация также в течение 5 дней со дня подачи необходимых документов.
Данные сведения предоставляются в отделы фонда не позднее 1 марта следующего за отчетным года.
Существуют случаи, когда информацию необходимо предоставлять, не дожидаясь окончания года:
- Если происходит ликвидация юридического лица, сведения необходимо подать в течение месяца со дня составления ликвидационного баланса;
- При реорганизации юридического лица, сведения необходимо подать на протяжении месяца со дня составления передаточного баланса.
- Адвокаты и нотариусы снимаются с учета при прекращении деятельности. Им необходимо подать заявление по форме, приведенной в приложении 10 к Порядку. Датой снятия с учета считается дата подачи заявления.
- Индивидуальные предприниматели снимаются с учёта при прекращении деятельности, данные в ПФ предоставляются налоговым органом. После снятия его с учета, делается соответствующая запись в ЕГРИП.
Во всех случаях страхователю отправляется уведомление.