Учет и отчетность в организациях ведут, пользуясь унифицированными бланками. Речь идёт о форме Т-53, которая представляет собой платежную ведомость.
Это – своеобразное подтверждение того, что сотрудникам выплачены деньги за работу.
Составленная в одном экземпляре, она считается среди бухгалтеров рациональной и удобной.
В общем бланке платежки зарплаты работников фиксируются несколько платежей.
Правила заполнения бланка платежной ведомости
Расходный кассовый ордер подходит для выплат лишь в день выписки, а вот платежные ведомости позволяют выплачивать заработанные деньги на протяжении некоторого времени.
Хотя есть и минус: налицо нарушения конфиденциальности сведений о размере сумм, которые предстоит получить остальным работающим на предприятии.
А применяемый бланк Т-49 позволяет не использовать расчетный и платежный документы.
Руководитель структуры или уполномоченные специалисты подписывают разрешение на выплату зарплаты по документу.
Общепринятые стандарты определяют, что входит в понятие реквизитов и как они расположены на полосе бланка.
Что характеризует коэффициент финансовой независимости?
Образец заполнения расходного кассового ордера.
На первом листе платежки отражают:
- название структуры,
- её подразделения,
- с указанием даты и сумм для выплаты,
- требуется заверение подписями ответственных лиц.
Когда заработок выдают конкретному подразделению компании, в соответствующую строчку титульного листа вписывают его наименование, или же помечают прочерком.
Затем указывается срок выплаты, средства для зарплаты снимают с банковского расчетного счета.
.
Исключение – наличные деньги для расчётов с работниками.
Период их нахождения в кассе – 3 дня, считая от даты их получения в банке. Поэтому, в строке «в кассу для выплаты» нужно указать трехдневный срок, начинающийся в день снятия денежных средств со счета.
Также на первой странице – место, чтобы вписать номер бланка, дату оформления и указать расчетный период. Обычно это месяц, за который осуществляется расчёт с персоналом.
В отличие от формы Т-49, в образце платежки есть графа, где, указывая корреспондирующий счет, пишем «Дебет 70», так как наблюдается уменьшение задолженности по зарплате.
Вторая страница бланка представлена в виде таблицы, где указаны в разных столбцах:
- порядковые, а затем табельные номера штатных работников подразделения,
- их фамилия с инициалами,
- заработная плата,
- подпись получающего зарплату и примечания.
Хотя в графе, где надо указать фамилию и инициалы, лучше писать фамилию и имя, так как не исключается возможность работы в одной организации родственников со сходными инициалами или однофамильцев.
Источники заемного капитала, отражение в балансе.
Величина уставного капитала для разных форм собственности предприятий.
Авансовый отчет, как заполняется: https://buhguru.com/buhgalteria/primer-blanka-avansovogo-otcheta-gde-s.html
Если же в компании трудится большой коллектив, в документе будет несколько страниц. Их число указывают в графе «Количество листов» слева, в нижней части документа.
Что касается табельного номера, он заполняется на основании личной карточки работника.
В первой графе таблицы – порядковые номера, во вторую вписывают табельные номера, а в третью – фамилия и имя. В четвертой графе (не по центру, а слева) вписывают начисленную сумму.
В последней строке фиксируется итоговая информация для подсчета общей суммы.
Проверка правильности заполнения, отметка о депонировании
После того, как заполнена таблица и первая титульная страница, кассир берёт бланк на проверку.
При наличии ошибок в ведомости, бухгалтерии предлагают её доработать.
Когда реквизиты вписаны правильно, кассир, в соответствии с данными этого документа, выдаёт зарплату работникам.
При получении денег в графе 5 ставится подпись (перед именем).
В графе 6 – указание документа, позволяющего выдать заработок: паспорт, удостоверяющий личность, или же доверенность.
Бывает так, что срок (он указан в ведомости) выдачи денег истёк. Тогда кассир завершает заполнение бланка. В строке сотрудника, не получавшего заработок, ставят отметку о депонировании.
Кассир, заверив их подписью, оформляет поле кассового ордера на всю выданную сумму.
В платёжках фиксируют номер и дату заполнения расходного ордера, осуществляется передача бухгалтеру этой ведомости, а он заверяет платёжку, ставя на ней личную подпись.
В организациях различного типа журнал формы Т-53а заводят на год и в нём выполняют регистрацию платежных ведомостей. По правилам их нужно хранить в архиве пять лет.
Образец бланка расчетно платежной ведомости можно скачать из интернета.
Платежная ведомость бланк Т-49
скачать
