Каждый работник обладает правом на ежегодный отпуск, установленным ТК. Работодатель должен выполнить требования закона, предоставив подчиненному оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год.

Отличие этого вида отпуска от остальных в том, что работодатель производит его оплату в размере средней зарплаты подчиненного, расчет которой осуществляется по специальной схеме.

Кому и на каких основаниях положено предоставление оплачиваемого отпуска

очередной оплачиваемый отпуск
Такое право предоставлено каждому сотруднику организации, к какой бы форме собственности оно не относилось.

Однако, для этого правовые взаимоотношения между нанимателем и работником должны носить официальный характер и быть оформлены трудовым договором.

Как правило, такой отпуск длится 28 календарных дней, за исключением праздничных.

Существует также понятие удлиненного основного отпуска, но категория лиц, которой он предоставляется, узко ограничена и устанавливается ТК РФ и Федеральными законами.

Кроме рассмотренного выше вида отпуска законом определен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставление которого, как правило, объединено с основным ежегодным.

малое предприятие
Критерии определения малого предприятия.
Кто выдает новую трудовую книжку, если работник или работодатель потерял оригинал?

На этот вид отпуска имеют право работники:

  • занятые на рабочих местах, аттестованных как вредные и опасные условия труда;
  • имеющие работу особого характера;
  • имеющие рабочий график ненормированного характера;
  • на крайнем Севере и в приравненных к нему местностях.

Право устанавливать длительность дополнительных отпусков для этой категории работников закон оставляет за работодателем (если какие-либо дополнительные нормы отдельно не обусловлены ТК РФ и федеральными законами на местах).

Одновременно они предписывают работодателю потребность определения порядка и условий их предоставления в коллективном договоре (либо иных локальных нормативных документах), с учетом точки зрения профсоюзной организации.

Первый отпуск, который должен оплатить работодатель, предоставляет после того, как сотрудник отслужил на предприятии полгода.

Каждый следующий отпуск может выписываться работнику без строго установленных требований к отработанному периоду, однако период зачета ведется строго за текущий календарный год.

Ежегодный отпуск может быть предоставлен двумя периодами, продолжительность одного из которых должна быть как минимум 14 дней.

Ежегодные дополнительные отпуска разделению не подлежат и предоставляются единовременно, в полном объеме

Кроме того, в нынешнем законодательстве выделена категория работников, которым первый отпуск может быть предоставлен до того, как они отслужат на предприятии шесть месяцев.

К ним относятся:

  1. несовершеннолетние работники;
  2. работники, которые усыновили детей (возрастом до трех месяцев);
  3. женщины, готовящиеся к отпуску по беременности, родам, либо сразу же после этих отпусков;
  4. другим категориям лиц, перечень которых установлен федеральными законами на местах.

Иными словами, работнику, имеющему принадлежность к одной из вышеперечисленных категорий, ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем, может быть предоставлен в полном объеме даже в том случае, если он еще не отработал на своей должности установленных законодательством шести месяцев.

При этом и оплата будет производиться за полную продолжительность оплачиваемого отпуска, а не за дифференцированный период.

Оформление предоставляемых отпусков

ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Очередность на предоставление ежегодного отпуска устанавливается на предприятии и осуществляется на основании графика. Графики отпусков составляются ежегодно, с учетом пожеланий работников.

Разработанные графики согласовываются с Профсоюзным комитетом и утверждаются руководителем предприятия.

Утвержденные графики отпусков обязательны к исполнению обеими сторонами: как работодателем, так и работником предприятия.

Перенос или продление ежегодного отпуска допускается в конкретно установленных законом случаях:

  • по причине болезни работника, подтвержденной больничным листом;
  • если работник во время отпуска выполняет государственные обязанности (если для этого нормами трудового законодательства предусмотрено освобождение от работы);
  • в случаях, которые отдельно предусмотрены ТК РФ, действующими локальными нормативными актами;
  • если работодателем были нарушены сроки оплаты ежегодного отпуска, либо не были выдержаны сроки уведомления работника о дате, с которой исчисляется начало отпуска.

3 ндфл
Пример заполнения декларации 3 НДФЛ.
Что такое gross зарплата, какие налоги взимаются?
Для чего служат коды ОКТМО, подробнее в статье: http://buhguru.com/buhgalteria/sootvetstvie-kodov-okato-kodam-oktmo.html

В таком случае действующее законодательство обязует работодателя по заявлению, написанному лично работником, перенести дату начала отпуска, согласовав сроки его предоставления.

Не позднее, чем за 14 дней до начала ежегодного отпуска, кадровой службой работник предупреждается о дате предоставления отпуска.

После чего работник подает личное заявление, на основании которого издается приказ по предприятию.

После подписания приказ передается в бухгалтерию для расчета и выплаты отпускных, которые работодатель должен выплатить не позже, чем за 3 дня до вступления отпуска в силу.

Не предоставление работодателем, равно как и не использование работником ежегодных отпусков два года подряд запрещено действующим законодательством

Отозвать находящегося в отпуске работника можно только с его письменного согласия и только для ликвидации чрезвычайных обстоятельств.

При этом остаток неиспользованного отпуска предоставляется работнику в удобное для него время, либо присоединяется к следующему отпуску. Работников предприятия, подпадающих под действие льготных норм, отзывать из ежегодного отпуска нельзя.

Расчет отпускных

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Схема вычисления среднего заработка работника для выплаты отпускного пособия определена Постановлением от 24 декабря 2007 г. № 922 Правительства РФ.

Когда рассчитывается средний заработок, должны учитываться все виды начислений и выплат, предусмотренных в системе оплаты, начисленных работодателем, не зависимо от их источника, в тот период, за который служащий использует отпуск.

Среднедневной заработок на оплачивание ежегодного отпуска вычисляется путем деления всей суммы зарплаты, начисленной за расчетный период, определенный в приказе о предоставлении отпуска сотруднику, на 12 (число месяцев) и на коэффициент 29,4 (установленное среднемесячное количество календарных дней).

Расчет среднедневного заработка для выплаты отпускных и для возмещения за неиспользованные ранее отпуска проводится за предыдущий год

Нормы действующего законодательства предусматривают вероятность в коллективном договоре предприятия установить и другие периоды для расчета средней зарплаты работников, если это не ухудшит положение работников.

Среднедневной заработок исчисляется с учетом таких показателей:

  • если расчетный период отработан в полном объеме: сумма всех произведенных выплат в период расчета/(29,4*12);
  • если расчетный период отработан не в полном объеме: сумма произведенных выплат за период расчета/количество дней по календарю за этот период.

Рассчитать количество календарных дней в периоде расчета можно так:

  1. 29,4 – за каждый отработанный рабочим месяц;
  2. сумма отработанных дней в месяце по табелю*29,4/сумма дней в месяце, отработанном не полностью.