Накладные расходы представляют собой дополнительные к основным расходам затраты на управление, организацию и обслуживание производства. Также см. “Работа с накладными расходами: приказ на утверждение“.

Не связаны напрямую с основным производством товаров или предоставлением услуг, не входят в стоимость материалов и оплату труда.

Накладные расходы, таким образом, не относясь к процессу основного производства, обеспечивают нормальное функционирование компании или предприятия.

Накладные расходы закладываются в себестоимость товара, издержки его производства и обращения, но не прямо, а косвенно, пропорционально стоимости материалов и сырья, сумме заработной платы и так далее.

Состав накладных расходов

накладные расходы в строительстве
Накладные расходы включают в себя:

  1. Текущий ремонт зданий и сооружений, оборудования.
  2. Заработная плата, обучение и содержание административно-управленческого аппарата.
  3. Отчисление на уплату единого социального налога.
  4. Расходы по обслуживанию транспортных средств, находящихся на балансе компании.
  5. Арендная плата за офис, склад продукции.
  6. Затраты, возникшие в связи с простоем, появлением бракованной продукции.
  7. Отчисление на социальное страхование и разного рода обязательные платежи.
  8. Затраты, связанные с эксплуатацией и содержанием основных средств.
  9. Затраты на рекламу, консультационные услуги.
  10. Содержание офиса, оплата коммунальных услуг.
  11. Обслуживание основного производства.
  12. Расходы на услуги связи (телефон, интернет) и так далее.

Общепроизводственные расходы
Распределение общехозяйственных расходов.
Общепроизводственные расходы что это? База их распределения.

Накладные расходы более укрупненно можно объединить в четыре группы:

  1. затраты на производство и организацию,
  2. на содержание управленческого аппарата,
  3. обслуживание рабочих,
  4. непроизводственные расходы.
В Налоговом кодексе РФ накладные расходы как таковые не обозначены, и структура их не определена

Законодательно закреплены накладные расходы только в таких сферах как строительство и медицина, компании же устанавливают самостоятельно перечень подобных затрат.

То же самое и касается бухгалтерского учета — дифференциация накладных расходов здесь отсутствует.

В торговых организациях к таким расходам обычно относят затраты, связанные с упаковкой, хранением, перевозкой и сбытом товара.

Размер накладных расходов указывается в бюджетных планах и сметах, собственных бюджетных планах структурных подразделений.

Как рассчитать накладные расходы?

коэффициент накладных расходов
Компанией самостоятельно определяются параметры, пропорционально которым будут распределяться затраты.

При планировании накладных расходов применяются несколько методов:

1. Определение расходов пропорционально фонду оплаты труда работников, занятых на основном производстве, в составе прямых расходов.

Такой метод подойдет для организаций, в штате которой имеется значительное количество работников основного производства (преимущественное использование ручного труда).

Пример:

Компания занимается грузоперевозками.

Фонд оплаты труда составляет 10 млн руб. в год. В 2012 году накладные расходы, согласно плану, имели коэффициент 85 процентов и составляли 8,5 млн руб. В том же году компания провела сокращение штатов с целью уменьшения накладных расходов до 60 процентов.

Следовательно, в 2013 году при сохранении фонда оплаты труда рабочим основного производства, нормы расходов составят 6 млн руб.

БДР
Что это БДР и методы его формирования.
Как заполняется табель учета рабочего времени?
Что включает в себя себестоимость: http://buhguru.com/buhgalteria/pribyl/formuly-i-raschet-sebestoimosti-edini.html

2. Если в компании производственный процесс в значительной степени автоматизирован, целесообразнее распределить затраты пропорционально объему продаж или машино-часам.

3. Если расходы, прямо не связанные с производством, в значительной степени меньше прямых затрат, целесообразно применить в качестве базы для распределения отношение прямых расходов на производство одной единицы продукции к общей сумме.

4. Накладные расходы могут определяться методом прямого счета по каждой из имеющихся статей затрат

5. В крупных организациях с широким ассортиментом товаров и сложной инфраструктурой могут применяться комбинированные способы расчета накладных расходов.

Например, коэффициент общехозяйственных накладных расходов распределяется пропорционально фонду заработной платы, а производственных расходов пропорционально материальным затратам.

Для планирования и учета накладных расходов вычисляют общую сумму издержек на хозяйственную деятельность организации.

Далее высчитывается величина накладных расходов, которая будет включена в смету единицы производимого товара для каждого наименования.

Для плановой себестоимости их размер рассчитывается согласно нормам, которые установлены законодательством для конкретных статей расходов.

Также расчет накладных расходов осуществляется в соответствии с нормами, установленными в учетной политике компании, которые вычисляются на основе данных прошлых периодов с учетом их планируемых изменений.

Организацией самостоятельно устанавливается период для проведения расчетов.