Законодательные правила
Вопрос о порядке подсчета неиспользованных дней отпуска при увольнении регулируют нормы Трудового кодекса РФ. Налоговый кодекс описывает только вопросы налогообложения данных выплат.
Порядок расчета дней оставшегося отпуска вытекает из ст. 121 ТК РФ. А вот про выплату компенсации за эти дни отпуска отвечает ст. 126 и ст. 127 ТК РФ.
Мы подготовили для вас ряд публикаций, которые посвящены проблемам расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Рекомендуем вашему вниманию статью про расчет дней отпуска при увольнении.
Порядок и сроки выплаты и ответственность работодателя за их нарушение описаны в материале “Особенности оплаты неиспользованного отпуска при увольнении“.
Порядок и срок выплаты компенсации при увольнении может меняться в зависимости от того, при каких обстоятельствах уходит работник. Разберем несколько типовых ситуаций для понимания вопроса.
Увольнение по собственному желанию в отпуске
Сотрудник, находящийся в отпуске, сообщает о своем желании уволиться. Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении в этом случае?
С даты получения письменного заявления работника об увольнении у работодателя есть 2 недели, чтобы подготовить документы и найти нового сотрудника на замену. Конечно, увольняющийся сотрудник, находящийся в отпуске, не может передать дела должным образом своему преемнику. Но здесь, как говорится, ничего не попишешь. Получив надлежаще оформленное заявление по собственному желанию, нанимателю ничего другого не остается, кроме как начать считать положенный срок отработки до увольнения, даже если эти дни совпадают с отпуском.
Напоминаем, что срок отработки может быть сокращен или вообще отменен по соглашению сторон трудового договора.
В последний рабочий день сотрудник должен получить все положенные ему выплаты, включая компенсацию за неотгулянный отпуск.
При этом есть некоторые особенности исчисления компенсации исходя из правил определения последнего рабочего дня:
|
СИТУАЦИЯ |
ПОСЛЕДНИЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ |
НЕОТГУЛЯННЫЕ ДНИ ДЛЯ РАСЧЕТА КОМПЕНСАЦИИ |
| Работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением | День перед началом отпуска | Зависят от длины предоставляемого отпуска |
| Работник подал заявление, находясь в отпуске, и дата после срока отработки тоже попадает в период отпуска | День после положенного срока отработки (день расторжения трудового договора) | Если после даты расторжения договора еще остались дни отпуска, их учитывают как неотгулянные при расчете компенсации |
| Работник подал заявление в отпуске, и день истечения срока отработки попадает на последний день отпуска | Последний день отпуска | Никак не корректируются с учетом отпуска |
Если же между окончанием отпуска и датой увольнения остаются дни, работник должен их отработать. Тогда последний рабочий день определяют в обычном порядке.
Подробнее об увольнении в отпуске и связанных с ним расчетах узнайте из статьи «Как ТК РФ регулирует увольнение в отпуске».
Выплата за неиспользованный дополнительный отпуск
Нередки ситуации, когда увольняющийся работник накопил дни дополнительного отпуска. Например, когда за ненормированный рабочий день положен доп. отпуск. Работы много, и работник просто не успевает их истратить. Знакомая ситуация? Для бухгалтеров это обычная практика.
В данной ситуации надо помнить, что подсчет неиспользованного отпуска при увольнении за дополнительные дни производят аналогично общему порядку – как если бы это был обычный ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный вывод следует по смыслу ст. 127 ТК, которая гласит, что работодатель должен компенсировать все неиспользованные отпуска работника. Работодатель тем самым как бы оплачивает отдых работнику, который не успел сходить в отпуск, работая в компании.
Итоги
Выплату компенсации за неиспользованный отпуск (основной или дополнительный) производят работникам в день увольнения.
Есть некоторые нюансы расчета компенсации, когда работник находится на отдыхе и решил уволиться.
Также есть правила расчета дополнительного оплачиваемого отпуска в случае, если работник имеет на него право.