Кем и как утвержден код дохода
Коды доходов, действующие в 2021 году, в том числе и код компенсации при увольнении утверждены приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820 “О внесении изменений в Приложения № 1 и № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387“.
Коды, утвержденные данным документом, необходимо использовать в работе, начиная с 1 января 2018 года.
Компенсация при увольнении: код дохода
ФНС утвердила код по НДФЛ для компенсации при увольнении. Это – 2013. Данный код называется «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск».
Отметим, что до 2018 года отдельного код дохода для компенсации отпуска при увольнении не было. И бухгалтеры использовали код 4800 «Иные доходы». Ранее такой код рекомендовала использовать ФНС, давая разъяснения в своих письмах от 08.08.2008 № 3-5-04/380 и от 16.08.2017 № ЗН-4-11/16202. На данный момент эти письма уже не актуальны.
Если вы сейчас будете использовать данный код, то это нарушение.
Выплату компенсации отражайте в справке 2-НДФЛ в том месяце, в котором работник получил окончательный расчет при увольнении.
О том, как сделать правильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск, можно узнать в статье «Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении: формулы и пример».
При отправке отчетности не забудьте проверить, какой код дохода указали при отражении выплат при увольнении сотрудника. Если допустили ошибку и вовремя ее не исправили, на компанию может быть наложен штраф в рамках ст. 126.1 НК РФ в размере 500 рублей за каждую неправильную справку.
Компенсация за неиспользованный отпуск: двойные стандарты
О каких двойных стандартах идет речь?
Напомним, что компенсацию за неиспользованный отпуск можно получить не только при увольнении. В общем случае компенсировать деньгами работающему сотруднику можно только:
- дополнительный отпуск;
- отпуск, который превышает обычные 28 дней.
Это например, когда работник накопил свои отпуска за ненормированный рабочий день и не хочет идти в отпуск. И он предпочитает взять отпуск деньгами. Это не запрещено законом. Однако встает резонный вопрос: какой код дохода использовать при выплате такой компенсации?
Наши эксперты разобрались в этом и с уверенностью отвечаем: 4800. И вот почему. Код дохода 2013 предназначен только для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. При денежной компенсации дополнительного отпуска остающемуся на работе сотруднику вы должны в справке 2-НДФЛ указывать, как и прежде, код 4800 «Иные доходы».
Итоги
Важно правильно отражать код дохода по НДФЛ для компенсации отпуска при увольнении в справке, которую выдают сотруднику, и в отчетности.
При этом следует различать выплату компенсации за неотгулянные дни покидающему компанию работнику и оплату дней дополнительного отпуска, от использования которых отказался действующий работник.