Новшества 2023 года по путевым листам грузовых авто
Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, которые используют транспортные средства для перевозки грузов и пассажиров.
Путевой лист необходим, чтобы подтвердить факт перевозки грузов и пассажиров. Документ используют при расчете зарплаты водителя, для обоснования расходов на ГСМ, электроэнергию, содержание транспортного средства, провозной платы и т. д., а также для контроля за движением транспортных средств.
Многочисленные изменения в части путевых листов произошли с 1 марта 2023 года. Мы подробно рассказывали о них читателям. Если обобщить, то с 1 марта не нужно указывать наименование и номер путевого листа. Не нужно вписывать собственника транспортного средства, но понадобятся сведения о том, кто оформил путевой лист.
Также с 1 марта виды перевозки и сообщения указывайте в путевом листе согласно списку из пункта 7 Состава сведений из приказа № 390. Раньше в порядке заполнения путевого листа они конкретизированы не были, было просто прописано, что сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и перевозок. Теперь их оформили списком:
| Виды перевозки | Виды сообщения |
1.Коммерческие перевозки:
|
1. Городское;
2. Пригородное; 3. Междугородное. |
| 2. Перевозки для собственных нужд | |
| 3. Передвижение и работа специальных транспортных средств |
Сведения о транспорте
Новый бланк и образец заполнения путевого листа для грузовика
Предлагаем вам скачать новую форму путевого листа с учетом всех изменений 2023 года.
Напомним, что форму путевого листа на бумаге нужно разработать и утвердить самостоятельно. Утвержденного бланка нет. В путевом листе должны быть обязательные реквизиты из раздела I приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390. В путевой лист, помимо обязательных реквизитов, можно включить любые дополнительные реквизиты, которые учитывают специфику вашей деятельности.
Если же вы планируете оформлять путевые листы в электронном виде, разрабатывать свою форму не нужно. Путевой лист можно будет оформить в бухгалтерской программе или в ГИС ЭПД. Подробнее см. “Электронные путевые листы с 1 марта 2023 года“.
Что же касается грузовых автомобилей, то за основу можно взять унифицированную форму 4-С или 4-П, дополнив ее недостающими реквизитами.
Приведем образец заполнения путевого листа грузового автомобиля с учетом всех изменений 2023 года.
| Бланк/образец | Ссылка (скачать) |
| Путевой лист грузового автомобиля (на основе формы 4-С, бланк) | СКАЧАТЬ БЛАНК |
| Путевой лист грузового автомобиля (на основе формы 4-П, бланк) | СКАЧАТЬ БЛАНК |
| Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (на основе формы 4-С) | СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ |
| Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (на основе формы 4-П) | СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ |
Обязательные реквизиты путевых листов грузовиков в 2023 году
СКАЧАТЬ ПАМЯТКУ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ В 2023 ГОДУ (PDF)
Если же вы планируете разрабатывать бланки путевых листов для грузовых машин самостоятельно, то напомним про обязательные реквизиты в этих документах. Обязательно включите в форму:
- Срок действия – число, месяц, год. Если путевой лист действителен дольше календарного дня – даты начала и окончания срока действия;
- Полное наименование, адрес, телефон, ОГРН организации;
- Тип автомобиля (легковой или грузовой), его марка, модель и регистрационный номер;
- Дату и время выезда и возвращения на парковку;
- Показания одометра при выезде и возвращении;
- Отметки о проведении контроля технического состояния автомобиля;
- Ф.И.О. водителя;
- Отметки о проведении медосмотра водителя с указанием Ф.И.О. медработника, медорганизации (если медработник состоит в штате медорганизации), реквизитов и срока действия лицензии на проведение медосмотров;
- Вид перевозки – для собственных нужд, а если вы перевозчик – перевозка грузов либо вид перевозки пассажиров: регулярная, по заказу, легковое такси;
- Вид сообщения – городское, пригородное, междугородное.
Также смотрите:
“Изменения по путевым листам с 01.03.2023 года: обзор“;
“Журнал учета путевых листов в 2023 году“.