Смотрите также
×
Формы материальной помощи
Автор:

Выплата материальной помощи работнику

По решению руководства работодателя производится выплата материальной помощи работнику. У нанимателей-частников нет обязанности поддерживать материально сотрудников в сложной ситуации (немного иной ситуация может быть в госкомпаниях). Некоторые социально ориентированные коммерсанты помогают и оказывают материальную помощь работникам, а в других компаниях данные выплаты вообще не предусмотрены. Давайте рассмотрим ситуации, когда производится выдача материальной помощи работнику.

Что такое матпомощь

Оказание материальной помощи работнику представляет собой денежную выплату или поддержку в натуральном виде (продуктами, одеждой и другим имуществом). Законодательно нигде не утверждено, в каких случаях выплачивается материальная помощь работнику. На практике материальная помощь оказывается при наступлении определенной ситуации у сотрудника. Обычно, примерный набор таких ситуаций зафиксирован в локальных нормативных актах (ЛНА) работодателя.

Наши эксперты подготовили для вас статью, из которой вы подробно узнаете, что из себя представляет материальная помощь: «Материальная помощь».

Каждая компания самостоятельно решает в каких случаях стоит оказывать материальную поддержку своим работникам. Крупные и средние компании утверждают положение о выплате материальной помощи. Данное положение поможет убрать большинство вопросов, возникающих при возникновении права на матпомощь, а также нормализует документооборот.

С образцом и основными тезисами при формировании положения вы можете познакомиться в статье: «Положение о материальной помощи».

Как выплатить материальную помощь работнику

В данном разделе мы будем говорить именно о выплате, которая никак не связана с трудовой деятельностью работника. Эта помощь не зависит от результата труда и призвана поддержать работника в какой-то особой для него ситуации. Это может быть выплата при рождении ребенка, при смерти близкого родственника, на дорогостоящее лечение или в связи с иной трудной жизненной ситуацией. Напомним, что к данным выплатам применяется особый льготный порядок налогообложения.

Порядок оформления матпомощи, как вы догадались, на законодательном уровне также не определен. Однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных документов в сфере трудового права, порядок все же можно определить. Давайте пошагово разберем что необходимо сделать для оформления материальной помощи.

  1. Работник должен написать заявление, в котором он указывает основание для ее получения.
  2. К заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие наступление события (копия свидетельства о браке, о рождении или усыновлении ребенка, о смерти родственника, справки из МЧС о чрезвычайной ситуации, медицинское заключение о необходимости дорогостоящего лечения или протезирования и т.д.).
  3. Работодатель выпускает приказ о выплате материальной помощи. В приказе следует также указать ситуацию, в связи с которой работнику выплачивается материальная поддержка.
  4. Бухгалтерия производит выплату материальной помощи по реквизитам, указанным в заявлении, или сумма помощи выдается из кассы компании.

Вопрос налогообложения разобран нашими специалистами в статье «Налогообложение материальной помощи».

Порядок выплаты матпомощи

Выше мы рассмотрели пошаговую инструкцию для получения материальной выплаты. Компания может утвердить в своем положении или ином ЛНА и другой порядок выплаты материальной помощи. Например, подтверждающие документы предоставляются в специальною комиссию или профсоюз. Или для передачи заявления директору фирмы требуется предварительное одобрение непосредственного руководителя, начальника отдела кадров или финансового директора. Также вместо заявления может использоваться бланк служебной записки.

Кроме того, возможно отойти от утвержденных правил выплаты матпомощи в том случае, когда инициатором оказания поддержки является сам работодатель или непосредственный начальник работника, который нуждается в помощи. В этом случае начальник пишет служебную записку на имя руководителя компании, в которой он просит оказать подчиненному сотруднику матпомощь и указывает обстоятельства. В этом случае подтверждающие документы можно предоставить позже, когда сотрудник выйдет на работу и сможет сам их принести. Стоит учитывать, что директор может и отказать в выплате материальной помощи ввиду отсутствия денежных средств. Или же начальник может посчитать причину неуважительной, если работник не подтвердит документально, что у него тяжелая ситуация, требующая поддержки.

Если у вас есть сомнения в правильности разнесения по счетам бухгалтерского учета проводок по материальной помощи, то мы рекомендуем проверить свои знания в нашей статье: «Проводки на начисление материальной помощи».

Материальная помощь при увольнении

Отдельно хотелось бы остановиться на материальной помощи при увольнении работника. Такой выплатой может быть, например, матпомощь при выходе на пенсию.

Порядок выплаты данного вида поощрения стоит также отдельно прописать в положении или коллективном договоре. Можно установить стаж работы, дающий право на получение материальной помощи при выходе на пенсию. Например, при стаже работы в компании от 5 до 10 лет – 20 000,00 рублей, при стаже свыше 10 лет – 40 000,00 рублей.

Также работодатель может предусмотреть материальную поддержку работникам, которые увольняются по сокращению или, например, по соглашению сторон. Некоторые работодатели выдают материальную помощь при призыве на военную службу. Данные выплаты будут очень нужны увольняющимся сотрудникам.

Для получения данного вида матпомощи порядок будет аналогичный указанному выше.

Итоги

Выплата материальной помощи работнику для работодателя дело добровольное. Если у работника возникла трудная жизненная ситуация, требующая материальной поддержки, то он может обратиться с заявлением к своему нанимателю.