Смотрите также
×
Какие бывают формы материальной помощи
Автор:

Каким должно быть Положение о материальной помощи: образец

Материальной помощью считаются денежные или натуральные выплаты, которые делает работодатель своим работникам, оказавшимся в сложной финансовой или чрезвычайной ситуации. Хотя у работодателя нет обязанности производить выплату матпомощи. Он помогает своим сотрудникам по доброй воле при наличии денежных средств. Чтобы установить единый порядок получения матпомощи, работодатель может утвердить положение о выплате материальной помощи или прописать правила и условия ее получения в другом локальном акте. В данной статье рассказываем про положение о материальной помощи работникам и приводим образец 2021 года для обычных организаций (ИП).

Содержание Положения о материальной помощи

Работодатель в лице руководителя или членов специально созданной комиссии в каждом конкретном случае принимает решение о выплате работнику материальной помощи.

Что такое материальная помощь и в каких случаях она может быть выдана, читайте в статье «Материальная помощь».

В связи с тем, что законодательно не установлена обязанность по выплате матпомощи работникам, то и обязательного наполнения Положения о материальной помощи (далее – Положение) нет. Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает структуру и содержание Положения.

Если в данный момент у вас нет ещё такого документа и вы только думаете, с чего начать, то давайте разбираться вместе. Если же у вас уже разработано Положение о матпомощи, то не лишним будет проверить, все ли нюансы учли.

Итак, в Положении следует указать перечень случаев, в которых работник сможет получить материальную поддержку:

  • во-первых, это избавит от лишних заявлений из серии «взял ипотеку, прошу оказать материальную помощь»;
  • во-вторых, будут созданы социальные гарантии для работников, которые смогут обратиться за помощью к работодателю в определенной ситуации.

Так сложилось, что многие компании выдают материальную помощь на похороны близкого родственника или работника, на погашение ущерба в связи со стихийным бедствием или иной чрезвычайной ситуацией. Также есть и положительные моменты, в которых работодатель старается поддержать своего работника в радостный для него период. Это рождение ребенка, вступление в брак, юбилей. Также материальная помощь может быть выдана на лечение, в связи с выходом на пенсию, на улучшение жилищных условий. Здесь всё зависит от:

  • финансовой возможности компании;
  • ее социальной ориентированности.

Некоторые работодатели выдают матпомощь к отпуску, на оздоровление в санатории, родителям первоклассников и выпускников школ, на детские подарки к Новому году и прочее. Все допустимые у вас варианты надо продумать и указать в Положении.

Также в Положении рекомендуем указать перечень документов, который нужен для получения помощи. Этот перечень позволит сэкономить время на разъяснения работникам, какие документы им надо приложить к заявлению на матпомощь. Это могут быть копии следующих документов:

  • свидетельство о рождении (усыновлении) детей;
  • свидетельство о смерти или признании умершим;
  • выписки из истории болезни;
  • справка органов МЧС о чрезвычайной ситуации;
  • свидетельство ЗАГС о браке и т. д.

Основные положения

Кроме перечисленных выше разделов, в Положение следует включить пункт об ограничении выплаты. Это необходимо, если работодатель желает ограничить периодичность выплат. Например, можно указать, что материальная помощь положена не чаще 1 раза в год по каждому основанию.

Также работодателю никто не запрещает указать в Положении, что материальная поддержка положена только работникам, которые отработали более 1 года в компании. То есть, можно предусмотреть минимальный стаж для возникновения права на получение помощи.

Также считаем важным указать в Положении размер материальной помощи по каждому основанию или по всем в целом. Это может быть конкретный размер выплаты или так называемая «вилка» – например, «от 5000 до 10 000 рублей».

Фактический размер материальной помощи конкретному работнику в конкретной жизненной ситуации указывают в приказе руководителя.

Для прозрачности выплат материальной помощи рекомендуем в Положении указать фиксированную сумму материальной помощи. Или сделать это хотя бы по основным видам помощи. Например, при рождении ребенка – 5000 рублей, на свадьбу – 8000 рублей, на похороны – 10 000 рублей и т. д. Это позволит снизить влияние человеческого фактора при принятии решения о выплате материальной поддержки.

Положение утверждают приказом руководителя. Также руководитель может поставить визу в правом верхнем углу Положения в графе «Утверждаю».

Образец положения о материальной помощи

Наши специалисты подготовили для вас пример Положения о выплате материальной помощи (образец), с которым вы можете ознакомиться по ссылке.

Данное Положение приведено для примера. Его можно легко доработать и использовать в своей ситуации. Мы постарались учесть в нем все основные моменты.

Не забывайте, что материальная помощь может быть выдана не только деньгами, но и имуществом.

Некоторые компании вводят отдельный раздел под описание условий получения материальной помощи в Положении об оплате труда. Это не запрещено. Самое главное, чтобы в документе были отражены основные моменты и условия получения помощи, а также размер или предельные выплаты.

Материальная помощь к отпуску

Установленного законом такого вида выплаты для частного бизнеса нет. Однако работодатель таким образом может стимулировать своего сотрудника, который берет отпуск сроком 14 дней и более. Делают это 1 раз в году.

Если компания выдает дополнительную материальную помощь к отпуску, обязательно пропишите условия ее получения в Положении. Например, условие получения – подписанный приказ на очередной ежегодный отпуск сроком на 14 календарных дней или более. Данный вид выплат считают элементом оплаты труда с начислением соответствующих налогов.

О том, какими налогами облагается матпомощь, вы можете узнать в статье «Как и чем облагается материальная помощь».

Материальная помощь в натуральной форме

Когда у человека случается несчастье, он будет рад любой помощи – в том числе выданной одеждой, предметами первой необходимости.

В соответствии с письмом Минфина России от 24 августа 2012 г. № 03-03-06/4/87 передача предметов первой необходимости (одежды и т. п.) работникам и членам их семей в связи с чрезвычайной ситуацией или стихийным бедствием признается материальной помощью, выданной в натуральной форме.

Также материальная помощь может быть выдана дорогостоящими лекарствами, которые работник сам не может купить. Это тоже натуральная форма помощи.

В некоторых компаниях принято выдавать материальную помощь именно в натуральной форме. Приведем примеры.

ПРИМЕРЫ

Родителям будущего первоклассника выдают канцелярские товары (тетради, альбомы, карандаши, краски, цветную бумагу и т. п.), упакованные в портфель. С одной стороны, компания имеет возможность приобрести школьную канцелярку по оптовым ценам, а с другой, у родителей первоклашки снимается головная боль по поводу сбора его в первый класс.

Для подшефных ветеранов войн и боевых действий компания может выдавать адресную материальную помощь в форме продуктовых наборов. Данный вид поддержки снимает необходимость ветерана или членов его семьи приобретать продукты.

Также некоторые компании оказывают материальную помощь в виде выдачи сертификатов и карт для покупки товаров или услуг в магазинах. Например, молодоженам дают сертификат на покупку фотосессии или заказ другой услуги.

При создании Положения в нем можно прописать и такие варианты помощи.

Итоги

Мы рассмотрели Положение о выплате материальной помощи работникам. Образец Положения поможет вам подготовить свое индивидуальное положение, которое будете использовать в работе.

Положение регламентирует порядок, условия и размер выплаты материальной помощи. Также оно нормализует документооборот при подаче заявления на получение выплаты.