Смотрите также
×
В электронной трудовой книжке всё-таки будет отражён…
Новые правила оформления больничных с 14 декабря…
Автор:

Как больничный оплачивается по стажу в 2020-2021 годах

Стаж, который рассчитывают для оплаты пособия по больничному листу нетрудоспособности, очень важен для определения точной суммы этого пособия. От данного показателя зависит размер выплаты, которую работник получит на руки. Есть простое правило: чем больше стаж, тем больше пособие. Рассмотрим вопрос расчета стажа для больничного в 2020-2021 году с поправкой на изменения с 2021 года.

Расчет стажа с 2021 года

Важное изменение по больничным произошло для всех работодателей с 1 января 2021 года. С этого момента выплата пособий по временной нетрудоспособности и декрету происходит напрямую из регионального отделения ФСС на счет работника.

Подробнее об этом смотрите здесь «Пилотный проект ФСС “Прямые выплаты” в 2021 году: регионы».

Также отметим, что ряд регионов уже до 2020 года перешли на данную систему выплаты пособий по листкам нетрудоспособности.

Напомним, что работник за время своей болезни или травмы, а также на период ухода за больным членом семьи, имеет право получить пособие. Для этого обязательно наличие правильно оформленного листа временной нетрудоспособности, в т. ч. электронного (ЭЛН).

А уже размер пособия напрямую зависит от стажа, что прописано в ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Для наглядности приведём ниже таблицу.

ДОЛЯ ОПЛАТЫ ПО БОЛЬНИЧНОМУ, % СТАЖ РАБОТЫ, УЧИТЫВАЕМЫЙ ДЛЯ РАСЧЁТА ПОСОБИЯ
100 8 лет и более
80 От 5 до 8 лет
60 Менее 5 лет

Итак, мы видим, что только при стаже от 8 лет работник имеет право на получение пособия по больничному листу в размере 100%. Данная таблица поможет не ошибиться в 2021 году с тем, какая сумма положена конкретному человеку по его больничному.

Стаж для расчета больничного по уходу в 2021 году

В соответствии с ч. 3 и 4 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 размер пособия зависит не только от стажа. Здесь имеет значение, за каким членом семьи ухаживал сотрудник.

Чтобы ничего не пропустить и не ошибиться при расчете больничного в 2021 году, мы подготовили еще такую таблицу.

ДОЛЯ ОПЛАТЫ ПО БОЛЬНИЧНОМУ, % ЧЛЕН СЕМЬИ, ЗА КОТОРЫМ НУЖЕН УХОД
Первые 10 дней больничного листа оплачивают по стажу родителя, который осуществляет уход. Остальные дни – в размере 50% от среднего заработка родителя. Ребенок (амбулаторное лечение)
Оплата в зависимости от стажа работника, осуществляющего уход – т. е. соответственно 60, 80 или 100% среднего заработка Ребенок (стационарное лечение)
Другой член семьи

Что входит в стаж для расчета больничного в 2020-2021 году

Страховой стаж для расчета больничных листов отличается от стажа, применяемого, например, для выхода на пенсию или для определения права на отпуск.

Разберемся в тонкостях расчета данного вида стажа. Для этого необходимо обратиться к частям 1 и 1.1 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, что в страховой стаж для расчета листка нетрудоспособности входит:

  • период работы у всех работодателей по трудовому договору (независимо от формы собственности);
  • период госслужбы, а также муниципальной службы, военной и иной (например, служба в органах УИН или МЧС);
  • период иной деятельности, когда работник был застрахован (например, когда индивидуальный предприниматель добровольно сам за себя уплачивал взносы на страхование по временной нетрудоспособности и материнству).

Время отпуска по уходу за ребенком или учебы в вузе не входит в стаж для расчета больничного.

Кстати, в 2021 году правила расчета стажа остались такими же.

Документы для расчета стажа в 2021 году

У бухгалтера может возникнуть вопрос, откуда взять данные для определения стажа, кроме трудовой книжки. Работнику эта информация тоже будет не лишней, т. к. нехватка всего 1 месяца до стажа в 8 лет может обернуться 20%-ным снижением пособия по нетрудоспособности.

Поэтому, проанализировав нормы приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (Разд. II Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам), мы пришли к заключению, что данные для расчета можно взять в следующих документах:

  • трудовая книжка работника;
  • трудовой договор;
  • справки с предыдущих мест работы;
  • кадровые документы (приказы о приеме, переводе и т. п.);
  • зарплатные документы (ведомости, лицевые счета и т. п.);
  • иные документы.

Как видим, перечень не закрытый. Поэтому подтвердить стаж можно и другими документами. Например:

  • ИП может подтвердить добровольную уплату взносов в ФСС справкой и квитанциями (платежными поручениями);
  • период военной службы можно подтвердить военным билетом (тем более, что для воинского учета работник предоставляет в кадровый отдел военный билет).

Если у работника какие-то периоды службы или работы пересекаются, в стаж можно засчитать только один. Например, предприниматель была оформлена на постоянном месте работы с 1 января 2020 года и как ИП платила взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства в 2020 году. Однако «сложить» эти периоды пересечения нельзя. Это регламентирует ч. 2 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ.

Правила расчета стажа в 2021 году

Для расчета стажа в 2021 году (так же, как и в другие годы) необходимо определить дату, предшествующую дате начала болезни (или уходу за больным членом семьи) работника. Это правило закреплено в ч. 3 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ и п. 8 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее – Правила).

Обращаем ваше внимание, что время, которое работник не трудится и находится «на больничке», впоследствии войдет в расчетный стаж, т. к. трудовой договор с работником не расторгают и он остается застрахованным.

Для расчета стажа не берут неполные месяцы. Т. е. округления до полного месяца не происходит. В расчет можно взять только количество лет и месяцев, полностью отработанных человеком.

Пример 1

Кладовщик Семенова Е.С. начала трудовую деятельность с 3 марта 2015 г. в ООО «Комплекс». Это ее первое и единственное место работы. С 1 марта 2020 г. Семенова Е.С. взяла больничный лист по уходу за больной матерью.

Получается, что кладовщику положена оплата по больничному листу в размере только 60%. Ей не хватило до 5 лет 1 дня. Ее стаж для расчета больничного составил 4 года 11 месяцев и 29 дней.

Справка для расчета стажа Семеновой будет выглядеть так:

Предвидя ваши вопросы, поясним, что данный подход регулирует п. 23 Правил. Полный год – это не календарный год с 1 января по 31 декабря, а именно 12 месяцев с даты события (выхода на работу, например). Точно так же полный месяц – это не календарный месяц, а условные 30 дней.

Для правильного расчета стажа мы должны поступить так:

  1. Считаем общее количество дней, которое не вошло в полные месяцы и годы.
  2. Это количество делим на 30. В расчет берем только целую часть, которая получилась от деления (например, в результате расчета у вас получилось 1,2 месяца; в расчет берите 1 месяц).
  3. Если полученная в результате расчета сумма целых месяцев более 12, эти месяцы переводим в годы. По тому же принципу делим на 12. И в расчет берем полные годы.
  4. Месяцы и годы, полученные в результате данного расчета, надо прибавить к целым месяцам и годам, которые учли в самом начале расчета.

Посчитаем страховой стаж работнику для расчета больничного.

Пример 2

Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2020 года. Данные из его трудовой книжки:

  • с 1 января 2015 по 20 июля 2015 – работал в ООО «Перспектива»;
  • с 22 июля 2015 по 25 августа 2017 — в ООО «Весна»;
  • с 26 августа 2017 по 29 августа 2017 — в ООО «Знак»;
  • с 1 сентября 2017 по настоящее время – работает в ООО «Пирамида».

Стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни. То есть, в нашем примере на 9 августа 2020 года:

  • с 01.01.2015 по 20.07.2015 — 0 лет 6 мес. 20 дн.;
  • с 22.07.2015 по 25.08.2017 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • с 26.08.2017 по 29.08.2017 — 0 лет 0 мес. 4 дн.;
  • с 01.09.2017 по 09.08.2020 — 2 г. 11 мес. 9 дн.

Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.

При расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Итоги

Несмотря на внесение изменений в Федеральный закон № 255-ФЗ с 1 января 2021 года по выплате пособий, общий принцип расчета стажа не изменился. Поэтому пользуйтесь нашими таблицами и примерами для расчета стажа в 2021 году.