Нужно ли начислять районный коэффициент на материальную помощь

Не все работники, а также бухгалтеры, производящие выплаты, разбираются в вопросе, нужно ли начислять районный коэффициент на матпомощь. Поможем разобраться, как по закону – начисляется ли районный коэффициент на материальную помощь.

Размер материальной помощи

Оказание материальной помощи – право, а не обязанность работодателя. Это социальная мера поддержки, которая не связана с трудовой деятельностью работника. Материальную помощь может получить и работник, и его члены семьи, и бывшие сотрудники, а также лица, вообще никак не связанные с данным работодателем.

Поэтому ни размер выплаты, ни перечень ситуаций, когда она может выдана, в трудовом законодательстве не прописан. Работодатель на своё усмотрение (учитывая свое финансовое состояние) выплачивает материальную помощь. Причем, может быть такая ситуация, когда, например, слесарь на лечение получит 10 000 рублей, а главный инженер – 7000 рублей.

Порядок и размер материальной помощи обычно прописывают в локальном акте компании или ИП. Если такого документа нет, размер и порядок выплаты можно определять индивидуально на основании письменного заявления работника. В каждом конкретном случае руководство (или комиссия) рассматривает заявление, приложенные документы и принимает решение о возможности выплаты и ее размере.

Как рассчитывают матпомощь

Некоторые компании устанавливают в своих локально-нормативных актах размеры дотации исходя из оклада работника. Например, материальная помощь при рождении ребенка – 1 оклад, в связи со смертью близкого родственника – 0,5 оклада, в связи с бракосочетанием – 0,25 оклада, на юбилей 50 лет – 1 оклад и т. д.

Также для расчета может быть взят средний заработок. В этих случаях бухгалтер на основании утвержденного регламента рассчитывает и выплачиваем матпомощь.

Однако поддержка может выражаться и просто в некоей сумме, определенной руководством индивидуально для конкретного получателя. Тогда помощь выплачивают по распорядительному документу именно в том размере, который в нем указан.

Матпомощь и районный коэффициент

Как было сказано выше, материальная помощь не связана с выполнением трудовых обязанностей работника. Следовательно, никакие нормы трудового права на нее не распространяются.

В районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях в силу ст. 315 ТК РФ применяют районные коэффициенты. Однако начисление районного коэффициента на материальную помощь противоречит социальной природе материальной помощи. Поэтому, районный коэффициент на материальную помощь не начисляют.

Данная позиция четко определена в следующих судебных актах:

Также аналогичной точки зрения придерживается Минтруд:

Итоги

Размер материальной помощи определяют на основании внутренних документов компании. При их отсутствии – в каждой ситуации отдельно. Районный коэффициент на материальную помощь не начисляют.