Что это за справка
Законодательно установленной формы справки-расчета пособия по беременности и родам не существует. Однако необходимость ее наличия прописана в п. 75 приказа Минздрава России от 01.09.2020 № 925н, которым утвержден Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, вкл. порядок их формирования в электронном виде.
“75. При назначении и выплате страхователем пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на основании выданного (сформированного) медицинской организацией листка нетрудоспособности расчет указанных пособий хранится у страхователя на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам подтверждаются собственноручной подписью (усиленной квалифицированной электронной подписью) главного бухгалтера (руководителя страхователя, когда руководитель страхователя возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, или уполномоченным лицом).”
Также для проверке правильности расчета декретных ФСС может запросить расчет. Поэтому справка необходима.
Реквизиты справки-расчета декрета
Работодатель самостоятельно разрабатывает форму справки для расчета больничного по беременности и родам. Данная форма должна быть закреплена внутренним локальным документом.
Справка-расчет отнесена к первичным документам, поэтому к ней предъявляют те же требования, которые прописаны в п. 2 ст. 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Напомним, что справка-расчет пособия по БиР должна содержать обязательные реквизиты:
- наименование работодателя (юридическое лицо или ИП);
- наименование и номер документа;
- дата составления справки;
- должность, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.
Справку обычно прикрепляют к больничному листу, если он бумажный. К электронному листу (ЭЛН) расчет не приложить. Поэтому рекомендуем во избежание путаницы указывать в справке дополнительные реквизиты:
- Ф.И.О. сотрудницы, которой делаете расчет декретных;
- регистрационный номер работодателя в Фонде соцстраха;
- номер листа нетрудоспособности;
- даты декрета.
Расчетный период
В общем случае расчетный период – это 2 года, предшествующие дате ухода в декретный отпуск. То есть, если женщина идёт в отпуск по беременности в 2021 году, для расчета берут выплаты за 2019-2020 годы. Однако если сотрудница в этот период находилась в предыдущем декрете или отпуске по уходу за предыдущим ребенком, расчетные годы можно заменить. Замену можно сделать только при выполнении одновременно следующих условий:
- В расчетный период попадают периоды декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет.
- Сотрудница написала заявление о замене лет в расчетном периоде.
- После замены лет размер декретных увеличится.
В этом случае в расчетный период вы должны включить те годы, которые предшествовали заменяемым годам.
ПРИМЕР
У сотрудницы, ожидающей прибавление в семье и идущей в декретный отпуск в 2021 г., средний заработок берут за 2019 и 2020 годы. Однако если в 2019 г. она была в декрете или сидела со старшим ребенком, она может просить о замене лет. Тогда можно взять для замены 2018 год. Если в 2018 году она тоже была беременна, то берем 2017 год. И так далее.
Расчет декретного пособия в справке
Чтобы не искать в учетной программе или не пересчитывать повторно лист нетрудоспособности по беременности, рекомендуем дополнительно указать в справке:
- расчетный период – годы, которые взяты для расчета;
- количество дней расчетного периода (в основном, это 730 дней; но данный период может быть больше – если годы високосные, или меньше – если какие-то дни исключаются из расчета);
- размер заработка, взятый для расчета декретного пособия;
- размер среднего заработка;
- число дней больничного листа;
- размер начисленного декретного пособия.
Напомним, что для 2021 года максимальный размер пособия составляет 2434,25 руб. за один день. Для этого предельную величину по страховым взносам в ФСС за 2019-2020 годы делят на количество дней в этих годах. То есть, ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730).
Минимальное пособие рассчитывают исходя из величины МРОТ. В день эта величина составляет 420,56 рублей.
Если беременная сотрудница трудится на условиях неполного рабочего дня, то минимальное пособие рассчитывают пропорционально отработанному времени.
МРОТ для расчета используют всегда, когда беременная сотрудница при уходе в декрет отработала менее полугода.
Данную информацию указывают в справке-расчете, которую прилагают к листу нетрудоспособности.
НА ЗАМЕТКУ
Проверить правильность произведенного расчета можно на сайте ФСС.
Итоги
Из данной статьи вы узнали, какую справку нужно предоставить в ФСС для расчета и оплаты декретных. Форма справки не установлена законодательно. Ее работодатель разрабатывает самостоятельно.