Что надо знать про матпомощь
Материальная помощь – дело добровольное. Каждая компания или индивидуальный предприниматель самостоятельно решает, в каких случаях и в каком размере оказывать поддержку своим работникам, и оказывать ли ее вообще. В государственных структурах дело обстоит по-другому, т. к. материальная помощь у них – элемент оплаты труда.
Детально вопрос, что принято называть материальной помощью, разобран нашими специалистами в статье «Материальная помощь».
Формы материальной помощи
Как уже было озвучено выше, каждая компания сама решает, как именно помогать своим работникам. В зависимости от принятого решения формы и виды матпомощи отличаются.
Рассмотрим основные формы помощи, которые чаще всего встречаются в компаниях:
- выплата на похороны близкого родственника;
- выплата в связи с рождением (усыновлением) ребенка;
- выплата в связи со вступлением в брак.
Как видим, данные виды помощи отражают основные жизненные пути – родился, женился, умер. Не возбраняется устанавливать и другие формы материальной поддержки. Довольно часто компании выдают своим работникам материальную помощь на:
- юбилейную дату;
- выход на пенсию;
- поездку в отпуск;
- дорогостоящее лечение.
Также компания может выдать денежную матпомощь в связи с тяжелым материальным положением, не уточняя в чем именно заключается «тяжелое материальное положение».
Некоторые компании выдают материальную помощь и в других случаях. Причем эти формы поддержки они включают в социальный пакет – тем самым они становятся более привлекательными для соискателей работы. Так, например, может быть выдана материальная помощь на:
- приобретение мобильного телефона определенной марки;
- санаторно-курортное оздоровление;
- улучшение жилищных условий;
- воспитание детей до определенного возраста и т. д.
Как получить материальную помощь
Для получения материальной помощи нужно заявление. Работодатель может и не знать, что у сотрудника произошло какое-то событие и необходима поддержка. Форма заявления на материальную помощь – простая письменная и законодательно не установлена.
В заявлении в просительной части указывают, в связи с какими обстоятельствами нужна материальная помощь. Например, формулировка может быть следующей:
“Прошу выдать мне материальную помощь в связи с моим бракосочетанием 10 февраля 2021 года.”
К заявлению потом прикладывают копию свидетельства о браке. Тем самым подтверждают, что причина действительно требует поддержки.
Однако компания может установить ограничения для выдачи матпомощи. Например, выплату можно получить только 1 раз в жизни, заключая брак в первый раз (ведь некоторые несознательные работники могут бегать в ЗАГС ежегодно).
Основные условия получения материальной помощи, а также ее размер и порядок выдачи лучше прописать в положении о материальной помощи.
О том, как подготовить данный документ, вы узнаете в нашей статье «Каким должно быть Положение о материальной помощи: образец».
Целевая материальная помощь
Еще одна форма материальной поддержки – целевая помощь. Судя по названию, её дают для выполнения определенных целей. Часто размер целевой помощи выше, чем обычной. Потому что её выдают в определенных случаях. Это может быть:
- восстановление жилья, уничтоженного пожаром или другим стихийным бедствием;
- реабилитация после аварии или травмы непроизводственного характера;
- покупка жизненно необходимых вещей после крупной техногенной аварии;
- поддержка семьи умершего работника, который был основным кормильцем;
- другие причины.
В случае целевой материальной помощи работник должен документально подтвердить ее необходимость, т. е. предоставить копии документов – справок, выписок, заключений и т. п.
В редких случаях заявления от работников не нужно. Это бывает тогда, когда работодатель сам решает выплатить материальную помощь. Например, некоторые компании поддержали своих сотрудников и выплатили им материальную помощь в связи с эпидемией коронавируса.
Материальная помощь в форме оплаты расходов
Выше мы рассмотрели ситуации, когда матпомощь предоставляют прямым перечислением денежных средств получателю.
На практике распространен и другой вариант: оплата выставляемых получателю помощи расчетных документов. Классический пример – матпомощь при лечении: работник заключает договор с медучреждением, а счета направляет работодателю. Или же заключают сразу трехсторонний договор, в котором сторона-работодатель обязуется оплатить лечение работника. Тогда счета вообще могут идти напрямую тому, кто платит.
Такой метод хорош тем, что помощь оказывают сразу в требуемом размере по факту оказания услуг и получения счетов, а не через несколько заявлений работника, если ему не хватило предыдущей выплаты. Кроме того, при таком подходе тот, кто оказывает помощь, имеет все возможности убедиться в ее целевом назначении.
Важно
По расходам, оплаченным посредством такой матпомощи, получателю нельзя заявлять вычет по НДФЛ, даже если направления расходования этих средств есть в списке вычетов по НК РФ.
Матпомощь натурой
Помощь может быть выдана и в натуральной форме. В таком случае вместо денег или оплаты счетов работник получает сразу тот товар или продукт, который ему нужен.
При подобном подходе важно не перепутать матпомощь и подарок. Основной критерий – порядок выдачи.
Например, если работник уходит на пенсию и ему дарят дорогие часы, при этом он специального заявления не писал и средств на покупку часов не просил, – это подарок. Если же работник, получивший, допустим, травму, письменно попросил оказать ему помощь в приобретении инвалидного кресла, наниматель кресло приобрел и вручил – то это матпомощь.
Разница бывает важна при расчетах налогов и взносов. Подарки и матпомощь по некоторым основаниям облагаются по разным принципам.
Подробнее об этих принципах прочтите в статье «Налогообложение материальной помощи».
Итоги
Материальная помощь – право, а не обязанностью компании. Каждый руководитель самостоятельно решает, в какой форме и в каком размере он может поддержать своих сотрудников в сложный или радостный для них период.
Помимо вручения денежных средств, матпомощь может быть оказана путем оплаты расходов получателя, а также в натуральной форме.