Смотрите также
×
Начисляется ли районный коэффициент на материальную помощь
Автор:

Формы материальной помощи

В случае чрезвычайной ситуации, на юбилейную дату, свадьбу или в других случаях работники могут получить материальную помощь от своего работодателя. В данной публикации будет рассмотрен вопрос какие есть формы материальной помощи.

Что надо знать про матпомощь

Материальная помощь – дело добровольное. Каждая компания или индивидуальный предприниматель самостоятельно решает, в каких случаях и в каком размере оказывать поддержку своим работникам, и оказывать ли ее вообще. В государственных структурах дело обстоит по-другому, т.к. материальная помощь у них является элементом оплаты труда.

Детально вопрос, что принято называть материальной помощью, разобран нашими специалистами в статье: «Материальная помощь».

Формы материальной помощи

Как уже было озвучено выше, каждая компания сама решает, как именно помогать своим работникам. В зависимости от принятого решения формы и виды матпомощи будут отличаться.

Давайте рассмотрим основные формы помощи, которые чаще всего встречаются в компаниях:

  • выплата на похороны близкого родственника;
  • выплата в связи с рождением (усыновлением) ребенка;
  • выплата в связи со вступлением в брак.

Как мы видим, данные виды помощи отражают основные наши пути: родился, женился, умер. Не возбраняется устанавливать и другие формы материальной поддержки. Довольно часто компании выдают своим работникам материальную помощь на:

  • юбилейную дату;
  • выход на пенсию;
  • поездку в отпуск;
  • дорогостоящее лечение.

Также компания может выдать денежную матпомощь в связи с тяжелым материальным положением, не уточняя в чем именно заключается «тяжелое материальное положение».

Некоторые компании выдают материальную помощь и в других случаях. Причем эти формы поддержки они включают в социальный пакет, тем самым они становятся более привлекательными для соискателей работы. Так, например, может быть выдана материальная помощь на приобретение мобильного телефона определенной марки, на санаторно-курортное оздоровление, на улучшение жилищных условий, на воспитание детей до определенного возраста и т.д.

Как получить материальную помощь

Как вы, наверное, знаете для получения материальной помощи требуется заявление. Ваш работодатель может и не знать, что у вас произошло какое-то событие и вам требуется поддержка. Форма заявления на материальную помощь простая письменная, законодательно не установленная. В заявлении в просительной части вы указываете в связи с какими обстоятельствами вам требуется материальная помощь. Например, формулировка может быть следующей: «Прошу выдать мне материальную помощь в связи с бракосочетанием 10 октября 2020 г.». К заявлению потом приложите копию свидетельства о браке. Тем самым вы подтвердите, что причина действительно требует поддержки.

Однако, компания может установить ограничения для выдачи матпомощи. Например, выплату вы можете получить только один раз в жизни, заключая брак в первый раз. Ведь некоторые «несознательные» работники могут бегать в ЗАГС ежегодно.

Основные условия получения материальной помощи, а также ее размер и порядок выдачи лучше прописать в положении о материальной помощи.

О том как подготовить данный документ вы узнаете в нашей статье: «Положение о материальной помощи».

Целевая материальная помощь

Еще одной формой материальной поддержки может быть целевая помощь. Судя по названию, вы и так догадались, что дается она для выполнения определенных целей. Часто размер целевой помощи выше, чем обычной. Потому что она выдается в определенных случаях. Это может быть:

  • восстановление жилья, уничтоженного пожаром или другим стихийным бедствием;
  • реабилитация после аварии или травмы непроизводственного характера;
  • покупка жизненно необходимых вещей после крупной техногенной аварии;
  • поддержка семьи умершего работника, который являлся основным кормильцем;
  • и другие причины.

В случае целевой материальной помощи работник должен документально подтвердить ее необходимость, т.е. предоставить копии документов – справок, выписок, заключений и т.п.

В редких случаях заявления от работников не требуются. Это бывает тогда, когда работодатель сам решает выплатить материальную помощь. Например, некоторые компании поддержали своих сотрудников и выплатили им материальную помощь в связи с эпидемией коронавируса.

Материальная помощь в форме оплаты расходов

Выше мы рассмотрели ситуации, когда матпомощь предоставляется прямым перечислением денежных средств получателю.

На практике распространен и другой вариант: оплата выставляемых получателю помощи расчетных документов. Классический пример – матпомощь при лечении: работник заключает договор с медучреждением, а счета направляет работодателю. Или же заключается сразу трехсторонний договор, в котором сторона-работодатель обязуется оплатить лечение работника. Тогда счета вообще могут идти напрямую тому, кто платит.

Такой метод хорош тем, что помощь оказывается сразу в требуемом размере, по факту оказания услуг и получения счетов, а не через несколько заявлений работника, если ему не хватило предыдущей выплаты. Кроме того, при таком подходе тот, кто помощь оказывает, имеет все возможности убедиться в ее целевом назначении.

Важно

По расходам, оплаченным посредством такой матпомощи, получателю нельзя заявлять вычет по НДФЛ, даже если направления расходования средств есть в списке вычетов.

Матпомощь натурой

Помощь может быть выдана и в натуральной форме. В таком случае вместо денег или оплаты счетов работник получает сразу тот товар или продукт, который ему нужен.

При подобном подходе важно не перепутать матпомощь и подарок. Основной критерий – порядок выдачи. Например, если работник уходит на пенсию и ему дарят дорогие часы, при этом работник специального заявления не писал и средств на покупку часов не просил – это подарок. Если же работник, получивший, допустим, травму, письменно попросил оказать ему помощь в приобретении инвалидного кресла, наниматель кресло приобрел и вручил – то это матпомощь.

Разница бывает важна при расчетах налогов и взносов. Подарки и матпомощь по некоторым основаниям облагаются по разным принципам.

Подробнее о принципах прочтите в статье: «Налогообложение материальной помощи».

Итоги

Материальная помощь является правом, а не обязанностью компании. Каждый руководитель самостоятельно решает в какой форме и в каком размере он может поддержать своих сотрудников сложный или радостный для них период.

Помимо вручения денежных средств, матпомощь может быть оказана путем оплаты расходов получателя, а также в натуральной форме.