Как оплачивается длительный больничный лист в 2020 году

Общий порядок оформления больничного

В 2020 году порядок выдачи листков нетрудоспособности по-прежнему регулирует приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок № 624н). Сразу заметим, что в 2019 году изменений в него не было.

По общему правилу (п. 13, 11 и 12 Порядка № 624н соответственно):

• единолично лечащий врач – может выдать лист нетрудоспособности продолжительностью только до 15 календарных дней (зависит от тяжести заболевания);
• зубной врач или фельдшер – на срок не более 10 дней.

Особенности оформления долгого больничного

Когда стоит вопрос о продолжении лечения или необходимости оказания дополнительных медицинских услуг, собирают врачебную комиссию. Она принимает решение об увеличении срока больничного больше чем на 15 дней. Причем, как при благоприятном, так и неблагоприятном прогнозе.

Такой больничный подписывают 2 врача – лечащий и председатель комиссии (письмо ФСС от 08.04.2013 № 15-03-11/12-3453).

Кроме того, больному могут выдать направление на медико-социальную экспертизу, которая решает вопрос об установлении инвалидности.

Работник может сдать сразу несколько листков нетрудоспособности. Во избежание споров с ФСС и налоговой,  работодателю нужно проверять не только их подлинность, но и последовательность: когда последующий документ ссылается на номер и дату предыдущего.

Максимальный срок, на который могут выдать больничный, зависит от причины его выдачи:

• болезнь самого работника – не более 10 месяцев (это предельный срок больничного с учетом всех продлений);
• в некоторых случаях (например, при туберкулезе) – не более 12 месяцев.

Максимальный срок больничного по уходу за ребенком зависит от возраста ребенка и иногда не ограничивается. Например, если ребенку до 7 лет, то больничный положен на весь срок лечения.

Специальные сроки предусмотрены также для больничного по беременности и родам. Самый продолжительный – 194 календарных дня и при многоплодной беременности.

Также см. “Как проверять больничный лист на достоверность“.

Правила оплаты долгого больничного в 2020 году

Длительность выплаты пособия при болезни или травме самого работника – не ограничена сроком. То есть, работодатель оплачивает все дни нетрудоспособности независимо от того, на сколько выдан листок и сколько у сотрудника было больничных в течение года (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

С 01.07.2017 законодательством введена возможность выдачи больничного не только как бумажного документа, но и с письменного согласия пациента – в электронном виде с проставлением усиленной квалифицированной электронной подписи медработника и медорганизации (Закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

При этом форма больничного листка в 2020 году осталась прежней (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):

Таким образом, медучреждения, работодатели и ФСС переходят на электронный документооборот по больничным листам. При этом порядок их оплаты остался прежним.

Расчет оплаты больничного

Денежное пособие за длительный больничный в 2020 году рассчитывают по правилам для стандартного больничного. Разница лишь в том, что существует ограничение на количество оплачиваемых дней.

Например, когда сотрудник заболел или получил травму, пособие нужно выдать за все дни нетрудоспособности. Исключение здесь составляют:

• инвалиды;
• сотрудники на срочных контрактах.

Вместе с тем, в некоторых ситуациях оплата положена не за все дни (см. таблицу).

Когда лимит превышен, при расчете пособия принимают во внимание максимальное количество дней. Остальные не учитывают и не оплачивают.

Расчет делают после предоставления листка нетрудоспособности. При этом рассматривают 2 года перед наступлением соответствующего страхового случая.

Оплата длительного больничного в 2020 году происходит по следующей схеме:

Определить долю среднего заработка за дни нетрудоспособности в 2020 году можно с помощью таблицы:

Законодательство устанавливает пределы ЗПср.д., которую используют при расчете пособия по временной нетрудоспособности. В 2020 году максимальная величина составляет:

 (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн. = 2301,36 руб. 

Здесь в числителе указана сумма максимальных заработков, установленных за расчетный период 2018 – 2019 гг. В 2020 году это значение не должно превышать 2301, 36 рубля.

Иногда используют минимальный размер ЗПср.д.: это когда в расчетном периоде у сотрудника не было финансовых поступлений или они оказались меньше МРОТ. Тогда используют величину в 1 МРОТ.

Также см. “Новый МРОТ с 1 января 2019 года: таблица по регионам“.

Расчет ЗПср.д. в 2020 году делают по формуле:

 12 130 руб. х 24 / 730 = 398,79 руб.  

Выдают сотруднику больничное пособие с ближайшей зарплатой. Напомним, что первые 3 дня это делает предприятие за свой счет, а потом – Фонд социального страхования.

ПРИМЕР

Широкова, работающая в ООО «Гуру» шесть лет, 15.06.2020 получила производственную травму и находилась на лечении до 23.11.2020. Общая сумма заработка за предшествующие 2 года (2018-й и 2019-й) составила 1 095 000 руб. Как оплачивать ей длительный больничный в 2020 году?

Решение

1. Средний дневной заработок Широковой равен:
   
   Полученную величину используем для дальнейших расчетов, так как она не превышает предела, установленного на 2020 год (2301,36 руб./день).
2. Поскольку сотрудница работает в компании 6 лет, её страховой стаж позволяет в рамках оплаты больничного компенсировать 80% заработка:Пср.= 1500 руб. × 80% = 1200 руб.
3. Условимся, что причина оформления Широковой больничного листа не относится к случаям, имеющим ограничение по количеству оплачиваемых дней нетрудоспособности. Поэтому расчет делаем за полный период нетрудоспособности – 162 календарных дня:ПОСОБИЕ ПО БОЛЕЗНИ = 1200 × 162 = 194 400 руб.

В итоге, бухгалтерия ООО «Гуру» должна начислить Широковой больничное пособие в размере 194 400 рублей за весь период на больничном в 2020 году.