Вопрос о том, как проверить подлинность больничного листа, заботит каждого руководителя организации. Дело в том, что пособие, выплаченное ФСС по поддельному документу, в случае выявления подлога возмещает в фонд работодатель. Кроме того, доначисляют пени и штрафы. Именно поэтому вопрос проверки этого документа имеет такую важность. Разберем, на какие моменты стоит обратить внимание.
Как проверить подлинность больничного
Вызвавший подозрение документ обязательно нужно проверить. Для этого работодатель может обратиться непосредственно в то медицинское учреждение, которое этот больничный выдало. При этом следует составить запрос на подтверждение выдачи человеку листка временной нетрудоспособности. Также будет не лишним указать реквизиты показавшегося подозрительным документа. К запросу можно приложить копию самого документа.
Следует также принимать во внимание статью 183 ТК РФ и части 1, 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Они предусматривают штраф для работодателя, который своевременно не выплатил своему сотруднику пособие по временной нетрудоспособности. Именно поэтому не следует забывать о сроках выдачи такой денежной компенсации. Ее лучше выплатить, даже если ответ от медицинского учреждения с подтверждением или опровержением подлинности больничного еще не пришел.
ФСС: проверка больничного листа
Согласно части 7 статьи 59 Федерального закона об охране здоровья № 323-ФЗ, сотрудники ФСС могут оказать работодателю помощь в вопросе проверки больничного. Если посчитают, что для этого есть все основания.
Можно обратиться также к официальному интернет-ресурсу Фонда соцстраха – fss.ru. На его страницах, в частности, размещены сведения о листках нетрудоспособности, которые были утеряны или похищены. А значит – признаются недействительными. Ищите их здесь:
Как проверить больничный лист другим способом
Этот вариант имеет отношение даже не к проверке самого больничного, а, скорее, показывает правомерность таких действий медицинского учреждения: помогает установить факт наличия или отсутствия лицензии.
Вам нужно зайти на официальный сайт Росздравнадзора – www.roszdravnadzor.ru/services/licenses. Этот ресурс содержит сведения о лицензиях, выданных медицинским учреждениям. Чтобы проверить наличие документа, разрешающего оказание услуг в сфере здравоохранения, нужно ввести в соответствующее поле наименование клиники, ее ОРГН или ИНН. Сервис выглядит так:
Документ подлинный, но нужно заменить
Если вопрос о том, как проверить больничный, не стоит, и сомнений в его подлинности нет, но есть ошибки заполнения, допущенные доктором, ФСС вполне правомерно может отказать работодателю в его оплате или возврате денежных средств, потраченных на компенсацию дней временной нетрудоспособности работника. Поэтому проверять нужно не только достоверность документа, факта его выдачи или правомерность действий медицинского учреждения, но и правильность самих данных, внесенных в бланк врачом.
Также см. «В каких случаях не оплачивают больничный лист».
Пункт 17 письма Фонда соцстраха от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 утверждает: если больничный был заполнен медиком не заглавными, а строчными буквами, это не считается грубой ошибкой.
При этом пункт 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н гласит: заполнение бланка шариковой ручкой или чернилами синего, фиолетового или любых других цветов, кроме черного, недопустимо.
Кроме того, важно обратить внимание на правильность написания фамилии и инициалов самого работника, получившего больничный. В случае наличия ошибок документ следует заменить, отправив запрос в медицинское учреждение.
Также см. «Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2016 года».
Как видно из всего изложенного, вопрос о том, как проверить достоверность больничного листа, требует к себе скрупулезного подхода. Ведь наниматель в случае не выявления подлога может понести материальные потери.