Автор:

Кому, когда и как сдавать отчёт СЗВ-М в 2021 году (+ образец заполнения за март)

Отчет в ПФР по форме СЗВ-М – один из самых несложных, но в то же время утомительных для бухгалтера, так как сдавать его необходимо ежемесячно, а штрафы за просрочку даже на один день или за незначительную ошибку весомые. Каков порядок сдачи отчетов по персучету в ПФР с 1 квартала 2021 года и далее, расскажем в статье и приведем образец заполнения СЗВ-М за март 2021 года.

На кого возложена обязанность по сдаче СЗВ-М в 2021 году

Сдавать отчет СЗВ-М необходимо каждой организации и ИП, у которых в отчетном периоде действовали хотя бы 1 день:

Трудовые договоры

Гражданско-правовые договоры, предмет которых – выполнение работ или оказание услуг

Договоры авторского заказа

Договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства

Издательские лицензионные договоры

Лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Обращаем внимание на слово «действовали». Это означает, что не имеет значения:

  • были ли в отчетном периоде выплаты по рассматриваемому договору;
  • находился ли фактически работник на рабочем месте;
  • происходил ли процесс выполнения работ по договору ГПХ.

Важно, что договор был в силе в отчетном периоде. Значит, физлицо по этому договору попадает в форму СЗВ-М за отчетный период.

Таким образом, физлицо указывают в СЗВ-М в 2021 году в каждом месяце действия договора. Здесь следует знать специфику некоторых договоров. Например, лицензионный издательский договор можно заключать на несколько лет. При этом выплаты по нему могут быть произведены единоразово. Но так как договор продолжает действовать, организация или ИП обязаны включать физлицо в состав формы СЗВ-М в течение нескольких лет. Это особенно важно понимать пенсионерам, так как включение в СЗВ-М автоматически делает их работающими пенсионерами и лишает некоторых выплат и индексаций.

ВАЖНО!

Акцентируем еще раз внимание, что в СЗВ-М попадают договоры как трудовые, так и не трудовые. А в другую форму для ПФР – СЗВ-ТД – только данные по трудовым договорам. И Пенсионный фонд уже заваливает страхователей вопросами о несоответствиях этих двух форм и требованиями представить пояснения.

А если работников нет

Должны ли сдавать СЗВ-М те, у кого нет указанных договоров?

Для ИП без работников это обычная ситуация. И такой ИП не представляет сведения СЗВ-М в Пенсионный фонд.

Подробнее о СЗВ-М у ИП читайте в статье.

А вот для организаций, у которых не заключен ни один договор с физлицом и есть лишь генеральный директор – единственный учредитель, этот вопрос долгое время был спорным.

На данный момент ситуация решена однозначно: на генерального директора-единственного учредителя, даже если с ним нет бумажного трудового договора, форму СЗВ-М надо подавать (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Сроки, установленные для СЗВ-М

Это ежемесячный отчет. Сдавать его в 2021 году по-прежнему надо до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подробно сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году для каждого отчетного периода приведены в статье.

Кто и как получает сведения по форме СЗВ-М

Страхователи сдают отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд. Сделать это можно как в бумажной форме, так и в электронной по ТКС. Однако бумажный вариант доступен только для малочисленных страхователей – для тех, у кого количество застрахованных лиц не превышает 25 человек.

О том, какие штрафы предусмотрены за несоблюдение формы представления отчета и сроков его сдачи, мы подробно рассказывали здесь.

Можно ли отменить или уменьшить штраф? Познакомьтесь с судебной практикой по данному вопросу в нашей статье.

Какую форму применять для СЗВ-М

Бланк СЗВ-М очень прост и неизменен с момента утверждения.

Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Состав бланка СЗВ-М:

РАЗДЕЛ 1

 

Сведения о страхователе Регистрационный номер страхователя в ПФР

Краткое наименование

ИНН организации или ИП

КПП – только для организации

 

РАЗДЕЛ 2

 

Отчетный период Месяц кодируется двузначным номером по порядку в календарном году (01 – январь, 02 –февраль, 03 – март и т. д.)

Указывают год

Очень важно не ошибиться в этом поле. В случае ошибки сведения за месяц будут считаться непредставленными.

РАЗДЕЛ 3 Тип формы Формы бывают трех типов:

  • ИСХД – исходная форма, подаваемая впервые;
  • ДОП – дополняющая форма – дополняет ранее принятые в ПФР сведения;
  • ОТМ – отменяющая форма – отменяет ранее принятые в ПФР неверные сведения.
РАЗДЕЛ 4 Сведения о застрахованных лицах Указывают для застрахованного лица:

  • порядковый номер;
  • фамилия, имя, отчество;
  • СНИЛС;
  • ИНН (необязательный реквизит формы; неуказание ИНН не считается ошибкой).
ЗАВЕРШАЮЩИЙ РАЗДЕЛ Подтверждающие данные Должность подписанта, подпись, Ф.И.О., дата и печать (если есть)

Сложностей в заполнении рассматриваемого бланка быть не должно. В данном случае важно отследить все имеющиеся договоры с гражданами, являющимися застрахованными лицами – так как не по любому договору физлицо становится застрахованным лицом. Например, при заключении договора купли-продажи или аренды между организацией (ИП) и физлицом организация (ИП) не становятся страхователем, а физлицо – застрахованным лицом в системе обязательного пенсионного страхования.

Рассмотрим заполнение отчета СЗВ-М за март 2021 года на примере.

Пусть в ООО «Пегас» сложилась следующая ситуация с физлицами в марте 2021 года:

Ф.И.О.

Ситуация

Отражение в СЗВ-М за март 2021 года

Павлов С.Г. Генеральный директор, заключен трудовой договор с февраля 2019 года Да, так как действует трудовой договор
Смирнова Н.И. Главный бухгалтер по трудовому договору, внешний совместитель с июля 2018 года Да, так как есть действующий трудовой договор. Совместительство для СЗВ-М роли не играет
Сидорова Г.П. Бухгалтер по трудовому договору с сентября 2019 года, находится в отпуске по уходу за ребенком Да, так как есть действующий трудовой договор
Литвинов П.М. Менеджер по трудовому договору, уволен 15 марта 2021 года Да, так как в марте договор еще действовал. В СЗВ-М за апрель Литвинова П.М. уже не будет.
Арканов С.Т. Заключен договор аренды автомобиля с января 2021 года Нет, так как Арканов С.Т. не является застрахованным лицом
Верещагина А.А. Дизайнер, работает по ГПД, самозанятая Нет, так как Верещагина самозанятая и не является застрахованным лицом
Иволгина М.А. Автор статей, работает по ГПД с января 2021 года Да, так как договор заключен с физлицом (не самозанятым, не ИП), поэтому она является застрахованным лицом
Амосова И.С. Менеджер по трудовому договору с 01 марта 2021 года Да, так как в марте трудовой договор уже начал действовать

Вот образец заполнения СЗВ-М за март 2021 исходя из этих условий:

Скачать заполненную форму СЗВ-М за март 2021 можно по ссылке:

СПРАВКА

В марте 2021 г. ПФР подготовил изменения в форму СЗВ-М и порядок ее заполнения. Поправки технические:

  • в поле “Наименование (краткое)” – нужно указать краткое название организации согласно учредительным документам;
  • в графе “Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица” – нельзя сокращать или заменять инициалами;
  • в графе “№ п/п” – сквозная нумерация.

Подводим итоги

Отчитаться по форме СЗВ-М в 2021 году должны все страхователи в отношении лиц, с которыми в отчетном месяце действовали договоры, делающие этих лиц застрахованными по пенсионному страхованию.

Отчет подают в ПФР.

В 1 квартале 2021 года форму сдают ежемесячно до 15-го числа:

  • до 15.02.2021 – за январь;
  • 15.03.2021 – за февраль;
  • 15.04.2021 – за март.

Бланк СЗВ-М применяют пока прежний.