Новое воплощение 4-ФСС
С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений. Он объединил в себе две группы отчётных сведений:
- Для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (раздел 1 формы ЕФС-1).
- О начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – т. е. по взносам на травматизм (раздел 2 отчета ЕФС-1).
Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.
То есть новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. IX- XIII – раздел 2 и его составные части.
Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).
При направлении в СФР формы ЕФС-1 в неё включают отдельные разделы и подразделы – в соответствии с законодательно установленными сроками их сдачи.
Так, последний раз 4-ФСС нужно было подать за 2022 год. А раздел 2 необходимо впервые представить в СФР за 1 квартал 2023 года. То есть не позднее 25.04.2023.
Подробнее см. Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях.
Кто сдаёт
В разделе 2 ЕФС-1 по аналогии с 4-ФСС отражают сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Раздел 2 заполняют и сдают в СФР:
- страхователи – юрилица любой организационно-правовой формы, в т. ч. инофирмы, ведущие свою деятельность на территории РФ и нанимающие граждан России;
- физлица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в соответствии с п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” (далее – Закон № 125-ФЗ).
|
СИТУАЦИЯ |
РЕШЕНИЕ |
Страхователь обнаружил в поданных им в территориальный орган СФР сведениях о начисленных страховых взносах:
|
Нужно внести необходимые изменения и представить уточненные сведения в порядке ст. 24 Закона № 125-ФЗ. |
| Страхователь обнаружил в поданных им сведениях о начисленных взносах недостоверные сведения, а также ошибки, не приводящие к занижению суммы взносов к уплате. | Он вправе внести необходимые изменения и представить уточненные сведения в порядке ст. 24 Закона № 125-ФЗ. |
Заполнение вводных полей раздела 2
|
ПОЛЕ |
КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| Номер корректировки | При первичном представлении раздела 2 указывают код “000”.
При представлении в территориальный орган СФР раздела 2, в котором отражены изменения в соответствии со ст. 24 Закона № 125-ФЗ (уточненные о начисленных взносах за соответствующий период), проставляют номер, указывающий, какие по счету уточненные сведения о начисленных взносах с учетом внесенных изменений и дополнений подаются. Например, “001”, “002”, “003”,…”010″). |
| Расчетный (отчетный) период (код) | Проставляют код периода, за который представляете раздел 2.
Отчетными периодами признаются 1 квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года. Их обозначают, соответственно, как “03”, “06”, “09”. Расчетный период – это календарный год, который обозначают цифрой “12”. |
| Календарный год | Это календарный год, за расчетный период которого представлен раздел 2 (уточненные сведения о начисленных взносах). |
| Прекращение деятельности | Заполняют только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением физлицом деятельности в качестве ИП (п. 15 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).
В указанных случаях в данном поле проставляют букву “Л”. |
| Среднесписочная численность работников | Это рассчитывают за период с начала года по правилам Росстата. |
| Численность работающих застрахованных лиц по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | Это численность работающих у страхователя в отчетном периоде застрахованных лиц, включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с Законом № 125-ФЗ начисляют страховые взносы. |
| Численность работающих инвалидов
Численность работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами |
Это списочная численность в отчетном периоде работающих инвалидов и занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами, рассчитанная по правилам Росстата. |
Что включать в раздел 2
Установлено, что при представлении раздела 2 подразделы 2.1 и 2.3 обязательны для заполнения всеми страхователями. А подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняют только при наличии показателей для них.
Сам раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из четырёх подразделов. Детальный порядок и правила заполнения каждого из них мы рассмотрели на нашем сайте в отдельных статьях:
| Подраздел 2.1: Расчет сумм страховых взносов | См. Как заполнить подраздел 2.1 формы ЕФС-1 с расчетом сумм страховых взносов: инструкция и образцы |
| Подраздел 2.1.1: Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для государственных и муниципальных учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям | См. Кто и как заполняет подраздел 2.1.1 раздела 2 формы ЕФС-1 |
| Подраздел 2.2: Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” | См. Подраздел 2.2 формы ЕФС-1: кто и как заполняет |
| Подраздел 2.3: Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и специальной оценке условий труда на начало года | См. Заполнение подраздела 2.3 формы ЕФС-1: медосмотры и спецоценка |