Изменения в ТК РФ
С 1 марта 2022 года в Трудовом кодексе произошли масштабные изменения, а также введено много новшеств касательно охраны труда и связанных с нею вопросов.
В связи с этим приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 773н с указанной выше даты утвердил:
- формы и способы информирования работников;
- примерный перечень информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.
Также см. «Как информировать работников: перечень инфоматериалов».
Другой приказ – от 17.12.2021 № 894 – с 1 марта 2022 года утвердил рекомендации Минтруда в отношении размещения работодателем инфоматериалов для информирования сотрудников. Его разд. III посвящён организации взаимодействия с ними по этому предмету.
Мероприятия по информированию
При использовании таких способов информирования работников как онлайн-опросы, телефонные интервью и собеседования нужно обеспечивать соблюдение положений законодательства о защите и конфиденциальности персональных данных (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
Работодателю или службе/специалисту по охране труда Минтруд рекомендует заблаговременно информировать участников указанных мероприятий об их проведении.
При проведении указанных мероприятий желательно учитывать формы и способы информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, из Приказа Минтруда № 773н.
Подробнее см. «Как информировать работников об их трудовых правах: формы и способы с 2022 года».
Кто несёт ответственность
За проведение мероприятий по информированию работников Минтруд рекомендует работодателям возлагать ответственность на службу или специалиста по охране труда. В том числе в рамках деятельности кабинета или уголка охраны труда (при их наличии).
Также см. «Как организовать работу кабинета и уголка по охране труда».
Где хранить документы
Перечень действующих нормативных актов по охране труда, включая правила и инструкции, с указанием их места нахождения Минтруд рекомендует хранить:
- у руководителя или специалиста службы охраны труда;
- руководителей структурных подразделений.
Где размещать правила и инструкции
Правила и инструкции по охране труда для работников Минтруд рекомендует размещать:
- непосредственно на рабочих местах или участках, в специально отведенных и оборудованных для информирования местах – кабинетах или уголках по охране труда;
- либо хранить в ином доступном для работников месте, определенном руководителем структурного подразделения, а также в электронном виде.