Как информировать работников об их трудовых правах: формы и способы с 2022 года

С 1 марта 2022 года ТК РФ уделяет повышенное внимание информированности сотрудников работодателя. В связи с этим приказ Минтруда от 29.10.2021 № 773н утвердил с 2022 года формы и способы информирования работников о трудовых правах, условиях и охране труда, которые должен соблюдать и учитывать работодатель. Рассказываем о них в этой статье.

Что изменилось

До 01.03.2022 работника нужно было информировать только, по сути, о существующем риске повреждения здоровья на рабочем месте.

Согласно новой редакции ст. 216 и новой ст. 216.2 ТК РФ, в сфере охраны труда каждый работник имеет право на получение актуальной и достоверной информации:

  • об условиях и охране труда на его рабочем месте;
  • существующих профессиональных рисках и их уровнях;
  • мерах защиты от воздействия вредных и/или опасных производственных факторов на рабочем месте;
  • положенных ему гарантиях, компенсациях и средствах индивидуальной защиты (СИЗ);
  • об использовании приборов, устройств, оборудования и/или их комплексов (систем) для дистанционной видео-, аудио- или иной фиксации рабочих процессов в целях контроля за безопасностью работ.

Подробнее см. «Информирование работников об условиях и охране труда с 1 марта 2022 года».

При ч. 4 ст. 216.2 ТК РФ прямо обязывает Минтруд разработать соответствующий механизм информирования.

В итоге с 1 марта 2022 года вступает в силу приказ Минтруда от 29.10.2021 № 773н, который утвердил:

  • формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, вкл. право на безопасные условия и охрану труда;
  • примерный перечень информационных материалов для этой цели.

Формы информирования

Их всего четыре:

1 Ознакомление при приеме на работу с условиями трудового договора, в котором указывают трудовые права работника и информацию об условиях труда (ст. 57 ТК РФ)
2 Ознакомление с результатами спецоценки условий труда на их рабочих местах (ст. 5 и 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда)
3 Ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях (ст. 218 ТК РФ)
4 Ознакомление работника:

  • с требованиями должностной инструкции;
  • инструкций по охране труда (с визуализацией при необходимости опасных зон и участков оборудования);
  • перечнем выдаваемых на рабочем месте СИЗ;
  • требованиями правил (стандартов) по охране труда;
  • других локальных актов работодателя.

Такое ознакомление происходит под роспись работника, в т. ч. с выдачей ему на руки указанных нормативных актов для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте (ст. 214 и 219 ТК РФ).

При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допустимо в электронной форме с учетом установленных для ЭДО требований закона (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной подписью).

Визуальная и печатная форма информирования

Минтруд указал, что работодатели могут в зависимости от своих финансовых возможностей в дополнение к перечисленным выше формам (способам) применять следующие с использованием визуальной/печатной информации:

ФОРМА/СПОСОБ

ПОЯСНЕНИЕ

Размещение плакатов и листовок, содержащих информацию о трудовых правах работников На рабочих местах в структурных подразделениях работодателя, кабинетах охраны труда, уголках охраны труда, а также в общедоступных местах на территории работодателя
Ознакомление работников с положениями коллективного договора и/или отраслевого соглашения, распространяемых на работодателей и работников В том числе при участии первичной профсоюзной организации (при наличии)
Посещение рабочих мест (зон) с визуализацией (при необходимости) опасных зон/участков оборудования В том числе посредством обозначения:

  • знаками безопасности, сигнальными цветами, сигнальной разметкой зон, участков, элементов оборудования, машин, механизмов, агрегатов с высоким риском получения работником травмы;
  • соответствующими знаками безопасности зон, участков, оборудования, где обязательно применение СИЗ.
Распространение содержащих информацию о трудовых правах работников:

  • периодических корпоративных изданий – журналов, информационных бюллетеней/листков и иных аналогичных материалов;
  • плакатов.
Среди работников и иных заинтересованных лиц, в т. ч. по электронной почте.
Распространение содержащих информацию о трудовых правах работников:

  • печатных информационных материалов – журналов, листовок, газет и иных аналогичных материалов;
  • на профильных тематических выставках, конференциях, круглых столах и семинарах.
Рассылка по электронной почте или почтовой связью заинтересованным лицам Печатных информационных материалов (журналов, листовок, газет и иных аналогичных) и листовок, содержащих информацию о трудовых правах работников.

Видеоматериалы

Работодатели также могут в зависимости от своих финансовых возможностей применять следующие формы (способы) информирования работников с использованием видеоматериалов:

ФОРМА/СПОСОБ

ПОЯСНЕНИЕ

Демонстрация:

  • информационных тематических видеороликов;
  • сюжетов, снятых по материалам реальных событий.
При проведении инструктажей и обучения по охране труда, а также на вводных инструктажах для сотрудников
Демонстрация информационных тематических видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий:

  • по корпоративному телевидению (при его наличии);
  • видеоканалам.
В производственных помещениях, кабинетах (уголках) по охране труда, а также общедоступных местах, где установлены ТВ-панели (с видеосвязью или без), а также проекторы
Информирование в формате интернет-журнала событий (блога)
Демонстрация видеоматериалов на:

  • профильных тематических выставках;
  • конференциях;
  • круглых столах;
  • семинарах.
Это ролики, посвященные трудовым правам работников, вкл. право на безопасные условия и охрану труда.

Интернет

Работодатели могут в зависимости от своих финансовых возможностей применять следующие формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, с использованием интернет-ресурсов:

ФОРМА/СПОСОБ

ПОЯСНЕНИЕ

Размещение на официальном сайте работодателя (при наличии) сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда См. ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»
Размещение информационных тематических видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, Как на закрытых, так и на общедоступных страницах видеоканалов
Размещение на корпоративном портале, а также на официальном сайте работодателя (при наличии):

  • электронных периодических корпоративных изданий;
  • электронных листовок.

Всё это – по вопросам обеспечения трудовых прав работников, вкл. право на безопасные условия и охрану труда.

Корпоративный портал может быть как внутренним, предназначенным только для сотрудников, так и открытым для всех заинтересованных лиц
Размещение на корпоративном портале, а также на официальном сайте работодателя (при наличии):

  • актуальной информации о политике работодателя, связанной с гарантией соблюдения трудовых прав работников;
  • библиотеки трудовых ситуаций и разъяснений спорных ситуаций с ответами на часто задаваемые вопросы о трудовых правах работников.
Размещение на корпоративном портале, а также на официальном сайте работодателя (при наличии) ссылок на сайты:

  • Минтруда;
  • Роструда;
  • Онлайнинспекции РФ;
  • органов исполнительной власти регионов по труду.
Это следующие ссылки:

На них размещена необходимая работникам информация о трудовых правах и способах их защиты.

Размещение на корпоративном портале, а также на официальном сайте работодателя (при наличии) ссылок на сайты ПФР и ФСС На сайте Пенсионного фонда России https://pfr.gov.ru/ работник может ознакомиться со своими правами на страховую пенсию, в т. ч. с правилами и порядком назначения досрочной страховой пенсии в связи с работой во вредных и/или опасных условиях труда или принадлежностью к той или иной профессии.

На сайте Фонда социального страхования России https://fss.ru/ работник может найти информацию о положенных ему страховых выплатах, в т. ч. в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием

Возможность доступа (с учетом должностных обязанностей) к справочным правовым информационным системам, содержащим:

  • необходимую правовую актуальную информацию о трудовом законодательстве РФ;
  • аналитические и справочные материалы;
  • тематическую обзорную информацию о трудовых правах работников.
Например, КонсультантПлюс.

Через корпоративный портал, а также через официальный сайт работодателя (при наличии) или через оборудование, установленное в кабинете или уголке охраны труда.

Возможность использования для размещения актуальной информации о трудовых правах работников, изменениях трудового законодательства и мерах по обеспечению трудовых прав работников (при их наличии у работодателя):

  • страниц в социальных сетях;
  • или групп в системах мгновенного обмена сообщениями.
С обязательными ссылками на официальные источники информации с целью обеспечения возможности их проверки и установления достоверности
Размещение на корпоративном портале, а также на официальном сайте работодателя (при наличии) текста (при наличии):

  • коллективного договора;
  • отраслевого соглашения.

Свобода выбора

Минтруд позволяет работодателю выбирать между рассмотренным выше – визуальными и печатными средствами, видео и интернет-ресурсами. Он может применять:

  • любые из перечисленных в таблицах формы (способы) информирования по отдельности или совместно;
  • иные предусмотренные законом формы (способы) информирования работников.

Виды информатериалов

В приказе от 29.10.2021 № 773н Минтруд также приводит Примерный перечень информационных материалов для информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда. Для удобства восприятия представим его далее в таблице.

ФОРМА ИНФОРМИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ

ЧТО ВКЛЮЧАЕТ

Визуальная/печатная информация Коллективные договоры, отраслевые соглашения, заключенные работодателем, содержащие разделы, посвященные реализации трудовых прав и гарантий, включая:

  • гарантии (компенсации) за работу во вредных (опасных) условиях труда, если такие условия труда установлены по результатам проведения спецоценки на рабочих местах информируемых работников;
  • дополнительные трудовые гарантии (компенсации), установленные по результатам коллективных переговоров.
Периодические корпоративные издания – газеты, журналы, иная аналогичная печатная продукция, выпускаемая работодателем или распространяемая им
Листовки, буклеты, плакаты, выпускаемые или распространяемые работодателем
Видеоматериалы Информационные видеоролики, выпускаемые работодателем
Информационные программы на корпоративном телевидении работодателя
Интернет-ресурсы Информационные ресурсы на корпоративном портале/ сайте работодателя
Информационные ресурсы на сайтах федеральных органов исполнительной власти – Министерства труда и социальной защиты РФ, Федеральной службы по труду и занятости, а также на сайтах органов исполнительной власти субъектов РФ по труду
Информация в официальных справочных правовых информационных системах, в т. ч. в публикуемой ими тематической обзорной информации о трудовых правах работников
Тематическая информация о трудовых правах работников, содержащаяся и распространяемая:

  • в соцсетях (при условии подтверждения достоверности и легитимности распространителя);
  • иных интернет-ресурсах.

 

Оставьте свой комментарий