Автор:

Как подготовить реестр справок 2-НДФЛ за 2019 год: образец заполнения

Вместе с изменением формы 2-НДФЛ с 2020 года был скорректирован и реестр справок, представляемых налоговым агентом в ИФНС. При сдаче отчетности по каналам ТКС реестр 2-НДФЛ формируется автоматически программными средствами ФНС. А при сдаче справок за 2019 год на бумажном носителе реестр на них подают в обязательном порядке на бумаге. Формирует его налоговый агент. Как правильно подготовить реестр 2-НДФЛ за 2019 год на бумаге – узнаете из этой статьи.

Также смотрите:

Зачем нужен бумажный реестр 2-НДФЛ

При получении налоговиками справок 2-НДФЛ каждый документ проверяют на правильность заполнения. Если есть ошибки, то:

  • При электронной подаче справка с ошибкой исключается из подаваемого пакета автоматически и считается не сданной. Реестр сданных справок формируется в ИФНС сразу без отклоненных документов.
  • При подаче 2-НДФЛ на бумажных носителях принимающий справки специалист ИФНС проверяет корректность заполнения вручную. Если какой-то документ кажется ему неверно оформленным, то специалист возвращает его как несданный и вычеркивает его из бумажного реестра. Затем расписывается в реестре только за фактически принятые справки.

Реестр служит подтверждением того, какие именно справки были признаны оформленными верно и приняты налоговой.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Если к бумажным 2-НДФЛ не приложен реестр, налоговая вправе отказать в приеме всего комплекта справок и оштрафовать налогового агента.

Как подготовить реестр 2-НДФЛ на бумаге

Бумажный реестр готовят в 2-х экземплярах:

  • один – остается в налоговой;
  • второй – с отметкой о том, какие справки по нему были приняты, возвращают отчитывающемуся налоговому агенту.

Актуальный бланк реестра закреплён в Приложении № 1 к Порядку представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц (утв. приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566).

Реестр формируется достаточно просто.

Далее можно  скачать образец заполнения реестра справок о доходах 2-НДФЛ за 2019 год .

Что писать в поле «к файлу» при сдаче 2-НДФЛ на бумаге? В этом поле можно поставить прочерк. Дело в том, что форма реестра унифицирована для сдачи справок 2-НДФЛ электронно и на бумаге. Строку с номером файла используют при формировании электронного реестра. Если номера файла нет, то и данных для занесения в поле тоже нет.

Отметим, что место для печати на реестре не предусмотрено. Подписывает реестр то же лицо, что заверяет справки 2-НДФЛ.

Как можно сдать бумажный реестр 2-НДФЛ

Бумажный реестр сдают в налоговую тем же способом, каким сдают справки. Бумажные отчеты можно:

  • отнести в ИФНС лично или через представителя;
  • отправить по почте письмом с описью вложения.

Если 2-НДФЛ сдаёте в налоговой, то принимающий инспектор произведет контроль заполнения справок, поставит отметки в реестре и сразу вернет один экземпляр сдающему.

Если 2-НДФЛ с реестром в двух экземплярах отправлены в ИФНС по почте, то второй экземпляр реестра с отметками налоговой о приеме справок будет выслан налоговому агенту тоже по почте – в течение 10 дней после приемки документов.

Подводим итоги

При сдаче 2-НДФЛ на бумаге к справкам обязательно надо прилагать их реестр по форме ФНС (КНД 1110306).

Реестр на бумаге готовят в 2-х экземплярах. Его можно направлять в налоговую теми же способами, что и бумажные 2-НДФЛ.