Государство постепенно сужает возможность сдачи налоговой отчетности в ИФНС на бумажных носителях. В частности, с 2020 года это затронуло главные виды отчетности по налогу на доходы физических лиц. В этом материале разбираем новый количественный критерий, который обязывает сдавать не бумажные, а электронные 2-НДФЛ и 6-НДФЛ с 2020 года.
Обязанность сдавать только электронную отчетность
С 1 января 2020 года действует новая редакция абзаца 6 п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ, которая устанавливает для налоговых агентов по НДФЛ общие правила по данному налогу. Её внёс подп. «а» п. 19 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ. Он содержит многочисленные изменения и дополнения в различные нормы НК РФ.
Так, с 1 января 2020 года законодатели сократили лимит численности физлиц-получателей доходов для права налогового агента сдавать справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ на бумаге. Теперь лимит составляет не 25 человек, как до 2020 года, а 10 человек включительно.
То есть, если получателей дохода от налогового агента ровно 9, то в 2020 году можно сдавать формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ на бумажных носителях (лично или почтой).
Если в 2020 году при количестве плательщиков-получателей дохода 10 и более сдать 6-НДФЛ и 2- на бумаге, налоговая инспекция оштрафует на 200 рублей за нарушение способа сдачи (ст. 119.1 НК РФ).
Таким образом, с 1 января 2020 года сдавать отчетность по подоходному налогу физлиц в электронном виде необходимо большему числу организаций.
Также см. «Изменения в 6-НДФЛ в 2020 году».
За какой период действует изменение
В письме от 15 ноября 2019 года № БС-4-11/23242 ФНС России специально разъяснила, с отчётности по НДФЛ за какой период нужно применять новый критерий – сколько человек.
Из него следует, что новая редакция абз. 6 п. 2 ст. 230 НК РФ, предусматривающая изменение показателя численности работников до 10 человек в целях представления сведений о доходах физлиц истекшего налогового периода и суммах НДФЛ, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет (2-НДФЛ), и расчет сумм налога, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ) на бумажных носителях распространяется на период 2019 года.
Таким образом, с 1 января 2020 года при условии численности работников 10 человек и более за 2019 год отчетность по форме 6-НДФЛ и сведения о доходах 2-НДФЛ представляют в электронном виде.
СРОК СДАЧИ В 2020 ГОДУ
6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдают не позднее 1 марта следующего (п. 2 ст. 230 НК РФ в редакции Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ). Но 01.03.2020 – это выходной, поэтому данную отчетность нужно представить не позже 2 марта 2020 года включительно (п. 6 и 7 ст. 6.1 НК РФ).
Что изменилось для плательщиков взносов
Аналогичные изменения внесены в п. 10 ст. 431 НК РФ, предусматривающие право (не обязанность!) плательщиков страховых взносов и вновь созданных организаций (в т. ч. в результате реорганизации), у которых численность физлиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за расчетный (отчетный) период превышает 10 человек, представлять расчеты по взносам в электронной форме.
Это изменение действует с 1 января 2020 года и распространяется на представление РСВ с расчетного периода за 2019 год.
Также см. «Какие изменения по подоходному налогу в 2020 году: полный обзор».