Автор:

Как написать заявление на отпуск

Без сомнений, заявление на отпуск – это важный документ не только для самого работника, но и для отдела кадров и бухгалтерии. Этим службам надо вовремя оформить отпуск и выплатить отпускные. В каких случаях надо писать заявление о предоставлении отпуска? Где взять образец 2020 заявления на отпуск? Узнайте из статьи.

Также смотрите:

Оплачиваемый отпуск и не только

Отпуск бывает оплачиваемый. Это – ежегодный основной отпуск и ежегодный дополнительный. Последний положен не всем работникам, а только отдельным категориям.

Также отпуск бывает неоплачиваемый. Как часто говорят – «за свой счет».

Есть несколько разновидностей отпусков.

Подробнее о них вы можете прочитать в нашей статье «Какие бывают виды отпусков по Трудовому кодексу».

Если вы заранее спланировали отпуск, то должны знать, за какое время пишется заявление на отпуск: это минимум 2 недели. Данный срок дан работодателю для:

  • согласования вашего заявления;
  • кадровых перестановок;
  • подготовки приказа;
  • расчета и выплаты отпускных.

Отпуск по графику

Напомним, что отпуска всем работникам без исключения планируют заранее: в уходящем году – на новый календарный год. Это планирование оформляют в виде графика отпусков.

Итак, не позже чем до 17 декабря работодатель должен утвердить график отпусков. Из этого документа узнаете, когда ваша очередь идти в отпуск.

В основном, начальство спрашивает мнение работника, когда он планирует идти в отпуск в следующем году (учитывая отпуск супруга, каникулы детей и др. семейные обстоятельства). Поэтому, если вы идете в отпуск по графику, то заявление писать не нужно. Если же по какой-то причине решили пойти в отпуск вне графика, с вас потребуют написать заявление на отпуск.

Заявление на ежегодный отпуск

Законодательно установленного бланка (шаблона) заявления на отпуск не установлено. Поэтому работник пишет его в произвольной форме.

В некоторых компаниях внутренними документами установлено, что заявление пишут только от руки. Также в локальном акте может быть представлен внутренний образец заявления на оплачиваемый отпуск.

Напомним, что одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть на 2 недели. Образец заявление на отпуск аналогичен размещенному выше.

Отпуск директора

Директор – тоже наемный сотрудник. И если он идет в отпуск вне графика отпусков или хочет взять отпуск без содержания – пишет заявление.

Вся разница в том, что директор пишет заявление на имя лица, которое уполномочено принимать такие решения. Это может быть председатель совета директоров, например.

Заявление руководитель компании пишет тоже в свободной форме. Если у вас возникают сложности с написанием заявления, мы подготовили образец заявления директора на отпуск:

В этом случае резолюцию на заявлении на отпуск ставит председатель совета директоров.

Как составить заявление на 1 день в счет отпуска

Один день, свободный от работы, можно взять за свой счет или попросить день оплачиваемого отпуска (основного или дополнительного). Также, если работали в выходной, можно взять 1 день отгула. Отгул положен, если захотели вместо повышенной оплаты взять выходной.

За образец заявления на отпуск на один день возьмите предложенное выше заявление на отпуск.

Работодателю важно помнить при этом, что:

  • Одна часть отпуска работника должна быть длительностью не менее 14 дней, а оставшиеся дни можно уже разбивать на более мелкие периоды по желанию работника (ст. 125 ТК РФ). Если положенный работнику отпуск можно уменьшить на 1-2 дня, соблюдая данное правило, то дни в счет отпуска можно согласовать. Если же при оформлении такого отпуска нарушено условие ТК РФ про 14 дней ежегодного отдыха без перерыва – лучше оговорить с работником другой способ предоставить ему необходимые свободные дни.
  • ТК РФ не содержит понятия «отгул». Если в заявлении работника указано «отпуск» (пусть и на 1 день), оформлять и оплачивать его нужно именно как отпуск.

Если же работник хочет взять отгул за счет работы в выходной, то в заявлении обязательно надо указать эту информацию. Например:

«В связи с привлечением к работе в мой выходной день 10 января 2020 г. прошу предоставить мне другой день отдыха 31 июля 2020 г. на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ».

Отпуск по уходу за ребенком

Напомним, что отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет может взять мать, отец, бабушка или дедушка малыша. А вот оплачивать будут только отпуск до 1,5 лет – на основании ст. 256 ТК РФ, ст. 14 Закона № 81-ФЗ.

Образец заявления на отпуск до трёх лет вы можете бесплатно скачать с нашего сайта здесь:

Когда взять такой отпуск – работник решает сам. Обычно это первый день после отпуска по беременности и родам.

К заявлению надо приложить:

  • копию свидетельства о рождении ребенка;
  • справку с места работы второго супруга о том, что он не получает пособие за такой отпуск.

В заявлении уже есть информация о выплате пособия при оплате отпуска. Дополнительно писать ничего не нужно.

Итоги

В этой статье, помимо прочего, вы можете скачать образец заявления на 1 день в счет отпуска и рассмотреть пример заявления на отпуск по уходу за ребенком до трех лет.