Отпуск по частям
Разделение отпуска на части предусмотрено ТК РФ. Для этого необходимо учесть, что одна из частей отпуска должна быть не менее чем 14 дней. Остальные части могут быть любой продолжительности.
Ограничений по разделению отпуска на части сверх обязательных 14 дней подряд законом не предусмотрено. Главное, чтобы разделение отпуска было согласовано обеими сторонами трудового договора: и работником, и работодателем.
Отпуск по совместительству
Когда сотрудник работает по совместительству, т. е. совмещает 2 должности (или больше) у одного или нескольких работодателей, ему везде положен отпуск.
Отпуск при работе по совместительству и по основному месту работы предоставляют одновременно. На основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на рабочем месте, где трудится по внешнему совместительству, работодатель должен дать ему отпуск на тот же период – на основании отпуска по основному месту. Это право гарантировано ст. 286 ТК РФ.
Подробнее узнать про график отпусков и правила предоставления отпуска работнику вы можете в нашей статье «Как составить график отпусков в 2020 году».
При внутреннем совместительстве работник просто идет в отпуск по обеим должностям.
Может получиться так, что на основном месте работы сотрудник уже заработал свое право на отпуск, а по совместительству – еще нет. В этом случае отпуск на работе по совместительству руководитель обязан предоставить авансом.
Когда работнику положен первый отпуск, вы можете узнать из материала «Право на первый отпуск».
Если на основном месте работнику положен отпуск большей продолжительности, чем на дополнительном, он может взять на эти дни разницы отпуск за свой счет – согласно ст. 123 ТК РФ.
Отпуск несовершеннолетнему работнику
Отпуск подростку, которому не исполнилось 18 лет, положен в удобное для него время. То есть, ограничение по стажу в 6 месяцев у конкретного работодателя на несовершеннолетнего не распространяется. Такой работник может написать заявление даже через 1 месяц работы. Причем работник вправе попросить 31 день отпуска. Согласно ст. 267 Трудового кодекса, ребенку до 18 лет положен отпуск такой продолжительности.
Если несовершеннолетний работник – по сути еще ребенок – не отгуляет весь свой положенный по закону отпуск, излишне выплаченные отпускные можно удержать с него только в размере 20%. Поэтому в интересах работодателя договориться с работником, чтобы не оказаться в проигрышной ситуации.
Кроме льготного отпуска в 31 день, отпуск работающего подростка не может быть перенесен на следующий год или заменен денежной компенсацией. Также такого работника нельзя отозвать из отпуска по производственной необходимости.
Как быть в ситуации, когда работник принят на работу, когда ему еще не было 18 лет, а в отпуск идет уже после своего 18-летия? В этом случае положенный отпуск рассчитывают пропорционально отработанному времени – до и после наступления 18 лет.
Срочный трудовой договор
Работникам при срочном трудовом договоре отпуск положен так же, как и при бессрочном. Либо за неиспользованное право на отпуск работник получает компенсацию – согласно ст. 291 ТК РФ.
При срочном трудовом договоре, который заключен не для выполнения сезонных работ, положен отпуск из расчета 2,33 дня за каждый месяц работы.
Далее рассмотрим, как оформить прием работника на время отпуска основного работника.
Оформление временного работника
Обычно нового работника берут только в тех случаях, когда основной сотрудник уходит в продолжительный отпуск – так как в остальных случаях обходятся своими силами.
С новым работником надо заключить срочный трудовой договор, в котором прописать срок действия договора и причину заключения. Например, на период отпуска основного сотрудника по беременности и родам.
При заключении срочного трудового договора на период менее 2-х месяцев нельзя установить испытательный срок.
Исполнять обязанности отпускника может и сотрудник, который уже работает. Это можно оформить как замещение или совмещение. При замещении сотрудник не выполняет свои обязанности, а только обязанности того, за кого он работает. Он получает заработную плату в соответствии с выполняемой работой. А вот за совмещение должностей на время отпуска положена доплата. Размер доплаты устанавливают в соглашении. Она зависит от объема и специфики выполняемой дополнительной работы.
Отпуск директора
Директор – это такой же наемный работник. Ему положен административный отпуск (без оплаты) согласно ТК РФ и ежегодный оплачиваемый отпуск.
Чтобы на время отсутствия директора работа компании не остановилась, он должен передать другому человеку свои полномочия. Для этого издают приказ, в котором прописывают срок и передаваемые полномочия. Например, замещающий работник может подписывать документы по приему и увольнению работников, а представлять интересы компании в судах он не может.
Обычно это оформляют через совмещение, о котором мы говорили выше.
А вот когда директор в отпуске: кто подписывает документы?
Если замещающий работник наделен правом подписи, то он и подписывает документы за директора. В этом случае в документах указывают настоящую должность работника, исполняющего обязанности, а не «И.О. директора».
Компенсация стоимости путевок
Обязательное возмещение затрат на отпуск в России законом пока не предусмотрено. Однако работодатель может оформить материальную помощь к отпуску по ст. 191 ТК РФ. Для этого порядок и размер начисления доплат и надбавок надо прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
То есть, в качестве поощрения работодатель может установить компенсацию оплаты путевок.
Если оплата санаторных или туристических путевок не связана с выполнением трудовых обязанностей работника, она и не входит в систему оплаты труда.
В некоторых бюджетных учреждениях выдают материальную помощь к отпуску.
Гражданские служащие так же могут претендовать на дополнительные выплаты к отпуску, кроме оклада.
Справка о предоставлении отпуска
Справка о предоставлении отпуска может быть запрошена посольством/консульством при оформлении визы. Образец справки об отпуске с места работы следует запросить в консульстве, чтобы не было проблем с оформлением визы. Особых требований по ее заполнению нет.
А вот справка о непредоставлении отпуска родителю может быть запрошена детским дошкольным учреждением – для того, чтобы ребенка оставили в садике на летний период.
Творческий отпуск
Творческий отпуск могут взять педагоги и представители науки. Это, конечно, не тот обычный отпуск, т. к. время должно быть потрачено на проектную и/или научную работу. Причем по выходу из творческого отпуска работник должен предоставить отчет о проделанной работе. Это может быть диссертация, серия научных статей, монография, методические пособия и т. п.
По закону такой отпуск предоставляют на срок не более 1 года. Обязателен 10-летний стаж для получения такого отдыха. Аспирантам на написание кандидатской дают отпуск в 3 месяца, на докторскую – 6 месяцев.
Право на творческий отпуск регулирует приказ № 644 от 31 мая 2016 г. Министерства образования и науки, а также правительственное постановление № 678 от 8 августа 2013 г.
Социальный отпуск
Трудовой кодекс не содержит понятия «социальный отпуск». Под ним понимают обычно дополнительный отпуск, который предоставляют отдельным категориям работников. Или, например, социальным может считаться отпуск на воспитание детей до 1,5 или 3-х лет. Также это может быть отпуск на обучение или на лечение.
Подробнее про дополнительный отпуск вы можете прочитать в статье «Заявление на административный отпуск».
Итоги
В этой статье мы ответили на вопрос, когда можно идти в отпуск по закону. Разобрали, что возврат денег за отпуск в России не предусмотрен законодательством. Однако может быть оформлена материальная помощь по решению работодателя.