По закону сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, ОС, НМА составляют по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Рассказываем об этом документе (скачать) и каким он бывает.
Правила составления
Про формирование и заполнение инвентаризационно-сличительной ведомости речь идёт в Методических указаниях Минфина России по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ от 13.06.1995 № 49).
Несмотря на то, что это давнишний приказ, он не потерял своей актуальности в отношении составления сличительной ведомости к инвентаризационной описи. Но при условии, что то или иное его положение не противоречит Закону о бухучете № 402-ФЗ.
По общему правилу в инв. сличительной ведомости отражают результаты инвентаризации – то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Поэтому в сличительных ведомостях по инвентаризации суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Причём для оформления результатов инвентаризации можно применять единые регистры – в которых объединены показатели инвентаризационных описей и форм сличительных ведомостей.
Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».
На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухучете (находящиеся на ответственном хранении/арендованные/полученные для переработки), составляют отдельные сличительные ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.
Сформировать бланк сличительной ведомости можно как с использованием техники, так и вручную.
Актуальный образец сличительной ведомости: скачать
Сразу скажем, что обязательной формы сличительной ведомости законодательно не установлено.
Упомянутым приказом Минина от 13.06.1995 № 49 закреплено 2 вида документа:
- образец сличительной ведомости ТМЦ (Приложение № 18);
- форма сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств (Приложение № 17).
Однако постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 утверждены более свежие примеры сличительной ведомости. Они хоть и унифицированные, но с 01.01.2013 эти бланки не обязательны к строгому применению:
- образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма № ИНВ-18);
- образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ-19).
С нашего сайта бесплатно скачать бланк сличительной ведомости материальных ценностей можно здесь, а скачать образец сличительной ведомости основных средств и НМА – тут.