Также смотрите:
Что говорит закон
Согласно ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее – сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.
В сведения о трудовой деятельности включена следующая информация (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ):
- о работнике;
- месте его работы;
- трудовой функции;
- переводах на другую постоянную работу;
- увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
- другая информация – предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом.
Позиция Роструда
Вот, что ответил 14.02.2020 подведомственный этому ведомству сайт Онлайнспекция.рф на вопрос, должен ли работодатель вносить в электронную трудовую книжку сведения о работе по внутреннему совместительству.
Ответ – да, должен. Каких-либо исключений по внесению сведений о трудовой деятельности в электронной форме о работе сотрудника по совместительству нормами действующего законодательства не установлено.
Позиция Минтруда
Вопрос об отражении информации о работающих по совместительству в форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» также рассмотрел Минтруд России в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308. В том числе по сотрудникам, для которых впоследствии работа по совместительству стала основной.
В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Как следует из этой нормы, выполнение работы по совместительству возможно при наличии у работника основной работы.
Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство.
При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы вносят на основании документа из другой организации.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) и Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69) не определяют, в частности, срок внесения записи о работе по совместительству, а также порядок внесения таких записей.
Переход работника из категории внешнего совместителя в основного работника не приводит к расторжению трудового договора, заключенного на работе по совместительству.
Только с согласия работника возможно расторжение трудового договора:
- по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ – соглашение сторон;
- по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ – собственное желание.
Заключение трудового договора с другими условиями тоже допустимо только с согласия работника.
Чтобы работа по совместительству стала основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной.
Но автоматически это не происходит. Поэтому в трудовой договор на работе по совместительству нужно внести:
- что работа – основная;
- изменение режима работы;
- другие условия (при необходимости).
Изменения в трудовой договор вносят путем заключения дополнительного соглашения. Об этом работодатель издаёт соответствующий приказ.
Теперь, что касается СЗВ-ТД на совместителей. В случае увольнения работника с основного места работы и заключения нового трудового договора, эти кадровые мероприятия в форме СЗВ-ТД нужно отразить в виде:
- Увольнения с работы по совместительству.
- Приема на основную работу у конкретного работодателя.
Если подписано доп. соглашение к трудовому договору с внесением изменений в его условия, кадровое мероприятие оформляют в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя.
ПРИМЕР
Работник принят по совместительству 15 мая 2020 года. Как заполнить форму за май 2020 года?
Заключение
Отчёт СЗВ-ТД сдают на совместителей в тех же случаях, что и на основных работников.
Особенностей заполнения формы СЗВ-ТД на бумаге в отношении совместителей нет.
Электронный формат СЗВ-ТД содержит специальные значения для совместителей (таблицы 6 и 9 формата, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Способ заполнения СЗВ-ТД зависит от того, как оформлен переход сотрудника из совместителя в основного работника:
- если это допсоглашение, то нужно указать перевод с работы по совместительству на основную;
- когда имеет место процедура «увольнение-прием», в СЗВ-ТД это вносят как увольнение с работы по совместительству и прием на основную.
Использованы материалы: сайт ПФР.