В связи с введением электронных трудовых книжек с 2020 года работодателей обязали ежемесячно сдавать в ПФР по форме СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности работников. Но только если были какие-либо изменения за отчётный месяц. Рассказываем, о каких кадровых сведениях идёт речь.
Также смотрите:
Кого включают в отчёт
Согласно постановлению правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения», которое вступило в силу с 4 февраля 2020 года, форму СЗВ-ТД заполняют и представляют в территориальный орган Пенсионного фонда России на всех зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования лиц (вкл. совместителей и дистанционщиков):
- с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами;
- в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в т. ч. перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.);
- в случае подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ (на бумаге) либо о представлении ему нанимателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Состав сведений для СЗВ-ТД
Перечень сведений о трудовой деятельности работников в СЗВ-ТД носит исчерпывающий характер и сводится к следующим позициям:
- прием на работу (службу);
- перевод на другую работу;
- увольнение;
- прохождение сотрудниками обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров);
- установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (класс, категория, классный чин, разряд и т. п.);
- лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
- переименование работодателя;
- подача работником заявления о том, как с 2021 году вести его трудовую книжку – продолжать на бумаге или только электронно;
- запрос работником у нанимателя сведений о своей трудовой деятельности.
Во всех этих случаях с 2020 года возникает обязанность заполнить и сдать СЗВ-ТД в ПФР за соответствующий месяц, в котором имел место тот или иной факт.