Смотрите также
×
ПФР уточнил, когда работодателям сдавать в 2021…
Автор:

Сдача СЗВ-ТД в 2021 году

Какие новшества появились в 2021 году при заполнении отчёта по форме СЗВ-ТД? Есть ли изменения в правилах сдачи? Обязателен ли данный отчет в 1 квартале 2021 года? Рассмотрим тонкости СЗВ-ТД в 2021 году в кратком обзоре.

От кого ПФР ждет отчет СЗВ-ТД

СЗВ-ТД – это документ, с помощью которого заполняется электронная база данных о профессиональной деятельности каждого гражданина. Это и есть та самая электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровизация прежней бумажной трудовой книжки. И не вести ЭТК возможности нет. Это касается всех.

Работникам дали право сохранить привычную трудовую книжку на бумаге, но вносить записи руками можно в любом случае только параллельно с ЭТК. А тем, кто первый раз в жизни поступает на работу с 2021 года, заводить аналог на бумаге не будут.

Таким образом, если вы – работодатель, то есть заключаете трудовые договоры с гражданами, сдача СЗВ-ТД – это обязанность.

ВАЖНО!

В СЗВ-ТД вносят сведения как об основных работниках, так и о совместителях, в том числе внешних.

В СЗВ-ТД сведения о сотрудниках, занятых по договорам ГПХ, не попадают!

Ситуации, обязывающие отчитаться по форме СЗВ-ТД

Отчет СЗВ-ТД отличается от традиционных форм тем, что у него нет определенной периодичности представления. Наниматель отчитывается по СЗВ-ТД в 2021 году не с определенной периодичностью, а после и по причине наступления определенных событий.

Когда же положено отправить СЗВ-ТД?

Помимо указанных случаев, есть событие, стоящее особняком, при котором отчитываются СЗВ-ТД. Это выбор формата ведения книжки: работник указывает, сохранять бумажный вариант или нет. Данная процедура должна была завершиться к концу 2020 года. На этот момент выбор должен быть сделан всеми работниками.

Но те, кто выбрал бумажный вариант, вправе в любой момент отказаться от него и выбрать только электронный формат ведения. Поэтому, если в 2021 году работник захочет реализовать право на запись событий своей трудовой жизни только в электронной базе, он может им воспользоваться, подав соответствующее заявление. А наниматель должен заполнить и отправить в ПФР СЗВ-ТД.

Рассмотрим еще некоторые нюансы.

Дедлайн для СЗВ-ТД и штраф за его нарушение

В этом отчет СЗВ-ТД тоже уникальный, так как сроки представления формы зависят от того, какое событие в ней отражают.

С 2021 года действуют штрафы за нарушение сроков по СЗВ-ТД. Но их накладывают не на юридическое лицо – организацию, а на должностное лицо этой организации по КоАП РФ. Сумма – от 300 до 500 рублей. Но на первый раз можно отделаться предупреждением.

Отличия в сдаче СЗВ-ТД в 1 квартале 2021 года

Первый квартал 2021 года – особенный для формы СЗВ-ТД. Дело в том, что СЗВ-ТД введена в 2020 году. И при первой подаче формы с любым кадровым событием на работника необходимо было отражать в СЗВ-ТД кадровое событие, вписанное последним в действующую трудовую книжку. Это событие должно было быть актуальным на 01.01.2020 и относиться к нынешнему работодателю. Таким образом формировалась электронная база сведений о трудовой деятельности по всем гражданам на начало 2020 года.

Но могло быть и так, что в 2020 году организация ни разу не отчиталась по форме СЗВ-ТД, так как никаких изменений в кадровой жизни не происходило. Хотя это маловероятный случай. Наниматель должен был собрать заявления о выборе сотрудником того или иного способа ведения книжки до конца 2020 года. Тем не менее, для тех, кто ни разу не подавал сведения СЗВ-ТД в 2020 году, было вменено в обязанность:

  • сдать СЗВ-ТД до 15.02.2021 года в любом случае на тех сотрудников, на которых ранее не подавали сведения;
  • вписать последнее кадровое событие из бумажной трудкнижки.

В каком формате делать СЗВ-ТД

Формат сдачи СЗВ-ТД может быть 2-х видов. Допустимо сдавать по старинке, используя бумагу и ручку или распечатанный вариант. Можно отправить по ТКС в электронном формате. Но для представления отчетности на бумаге есть ограничение: численность работающих лиц не должна превышать 25 человек. В противном случае доступен только электронный формат представления данных.

Заполнить СЗВ-ТД можно с использованием специальных программ. Каких именно и как это сделать? Ответ – в нашей статье.

Какую форму применять для ЭТК

В 2021 году бланк формы СЗВ-ТД претерпит некоторые корректировки. С 01.07.2021 следует отчитываться на новом бланке. В 1 квартале 2021 года действует прежний бланк формы СЗВ-ТД.

Подробнее о новой форме СЗВ-ТД читайте в статье.

ВАЖНО!

Бланк СЗВ-ТД, актуальный ДО 1 июля 2021 года, утвержден постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Состав бланка СЗВ-ТД

Состав бланка можно условно разделить на 6 разделов.

СОСТАВ ФОРМЫ СЗВ-ТД В 1 ПОЛУГОДИИ 2021 ГОДА

Раздел 1

 

Сведения о страхователе Регистрационный номер в ПФР организации/ИП

Наименование организации/ИП

ИНН организации/ИП

КПП организации (только для организаций)

Раздел 2

 

Сведения о зарегистрированном лице Фамилия, имя, отчество

Дата рождения

СНИЛС

Раздел 3 Сведения о заявлении и способе ведения трудовой книжки Здесь необходимо указать дату заявления, которым работник выбирает либо только ЭТК, либо бумажную форму трудовой книжки

Тот, кто впервые устраивается на работу в 2021 году и не имеет бумажную трудовую книжку, выбирать не может  – для него только ЭТК.

В 2021 году можно изменить ранее принятое решение о выборе бумажной трудовой книжки и написать заявление о выборе ЭТК.

Если в 2020 году работник промолчал и не сделал никакого выбора, работодатель должен был продолжить вести бумажную трудовую книжку.

Полагаем, в этом случае все-таки можно выбрать ЭТК и в 2021 году, хотя законодательно этот вопрос описан не очень четко.

Раздел 4 Отчетный период Указывают отчетный месяц – порядковый номер в году (01 – январь, 02 – февраль, 03 – март и т. д.) и год
Раздел 5 Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Смотрите таблицу ниже
Раздел 6 Подтверждающие сведения Наименование должности руководителя

Подпись руководителя

Расшифровка подписи

Дата составления документа

Печать (при ее наличии)

Скачать актуальный в 1 полугодии 2021 года бланк СЗВ-ТД можно по ссылке:

Рассмотрим порядок заполнения основной смысловой таблицы СЗВ-ТД.

НАИМЕНОВАНИЕ СТОЛБЦА 

РАСШИФРОВКА

Номер по порядку Порядковый номер события в данной форме СЗВ-ТД
Дата кадрового изменения Дата отражаемого события
Сведения о приеме, переводе, увольнении Наименование одного из шести кадровых событий:

·         Прием

·         Перевод

·         Переименование

·         Установление (присвоение)

·         Увольнение

·         Запрет занимать должность (вид деятельности)

Трудовая функция, структурное подразделение Запись о трудовой функции вносят на основании штатного расписания работодателя. Если должность предполагает наличие каких-либо льгот или ограничений, установленных на законодательном уровне, то наименование профессии должно полностью соответствовать наименованию, прописанному в квалификационном справочнике или профессиональном стандарте.

Для государственных служащих также указывают код должности по реестру должностей

Код выполняемой функции При наличии кода его заполнение в 2021 году обязательно.

Структура кода:

ХХ.ХХХ – код наименование вида профессиональной деятельности (раздел 1 профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию

Х-Х – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации (раздел 2 профстандарта)

Причины увольнения Указывают без сокращения статьи Трудового кодекса или иных законов, на основании которых работник был уволен
Наименование документа Наименование документа, на основании которого произведено кадровое событие
Дата документа Дата документа кадрового события (ДД.ММ.ГГГГ)
Номер документа Номер документа кадрового события (без знака №)
Признак отмены Если нужно отменить поданное ранее в ПФР ошибочное кадровое событие, полностью повторяют строку с неверными данными и в этом поле ставят знак «Х»

Подробнее об отменяющей СЗВ-ТД читайте в статье.

Ниже – образец заполнения формы СЗВ-ТД в 2021 году (основание – увольнение).

Подводим итоги

Форма СЗВ-ТД отличается от прочих отчетных формуляров тем, что ее надо сдавать в зависимости от того, произошло какое-либо кадровое событие в организации или нет. Кроме того, в зависимости от вида события разняться сроки представления СЗВ-ТД. Обновленный бланк бухгалтеры будут использовать с 01.07.2021.