От кого ПФР ждет отчет СЗВ-ТД
СЗВ-ТД – это документ, с помощью которого заполняется электронная база данных о профессиональной деятельности каждого гражданина. Это и есть та самая электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровизация прежней бумажной трудовой книжки. И не вести ЭТК возможности нет. Это касается всех.
Работникам дали право сохранить привычную трудовую книжку на бумаге, но вносить записи руками можно в любом случае только параллельно с ЭТК. А тем, кто первый раз в жизни поступает на работу с 2021 года, заводить аналог на бумаге не будут.
Таким образом, если вы – работодатель, то есть заключаете трудовые договоры с гражданами, сдача СЗВ-ТД – это обязанность.
ВАЖНО!
В СЗВ-ТД вносят сведения как об основных работниках, так и о совместителях, в том числе внешних.В СЗВ-ТД сведения о сотрудниках, занятых по договорам ГПХ, не попадают!
Ситуации, обязывающие отчитаться по форме СЗВ-ТД
Отчет СЗВ-ТД отличается от традиционных форм тем, что у него нет определенной периодичности представления. Наниматель отчитывается по СЗВ-ТД в 2021 году не с определенной периодичностью, а после и по причине наступления определенных событий.
Когда же положено отправить СЗВ-ТД?
Помимо указанных случаев, есть событие, стоящее особняком, при котором отчитываются СЗВ-ТД. Это выбор формата ведения книжки: работник указывает, сохранять бумажный вариант или нет. Данная процедура должна была завершиться к концу 2020 года. На этот момент выбор должен быть сделан всеми работниками.
Но те, кто выбрал бумажный вариант, вправе в любой момент отказаться от него и выбрать только электронный формат ведения. Поэтому, если в 2021 году работник захочет реализовать право на запись событий своей трудовой жизни только в электронной базе, он может им воспользоваться, подав соответствующее заявление. А наниматель должен заполнить и отправить в ПФР СЗВ-ТД.
Рассмотрим еще некоторые нюансы.
Дедлайн для СЗВ-ТД и штраф за его нарушение
В этом отчет СЗВ-ТД тоже уникальный, так как сроки представления формы зависят от того, какое событие в ней отражают.
С 2021 года действуют штрафы за нарушение сроков по СЗВ-ТД. Но их накладывают не на юридическое лицо – организацию, а на должностное лицо этой организации по КоАП РФ. Сумма – от 300 до 500 рублей. Но на первый раз можно отделаться предупреждением.
Отличия в сдаче СЗВ-ТД в 1 квартале 2021 года
Первый квартал 2021 года – особенный для формы СЗВ-ТД. Дело в том, что СЗВ-ТД введена в 2020 году. И при первой подаче формы с любым кадровым событием на работника необходимо было отражать в СЗВ-ТД кадровое событие, вписанное последним в действующую трудовую книжку. Это событие должно было быть актуальным на 01.01.2020 и относиться к нынешнему работодателю. Таким образом формировалась электронная база сведений о трудовой деятельности по всем гражданам на начало 2020 года.
Но могло быть и так, что в 2020 году организация ни разу не отчиталась по форме СЗВ-ТД, так как никаких изменений в кадровой жизни не происходило. Хотя это маловероятный случай. Наниматель должен был собрать заявления о выборе сотрудником того или иного способа ведения книжки до конца 2020 года. Тем не менее, для тех, кто ни разу не подавал сведения СЗВ-ТД в 2020 году, было вменено в обязанность:
- сдать СЗВ-ТД до 15.02.2021 года в любом случае на тех сотрудников, на которых ранее не подавали сведения;
- вписать последнее кадровое событие из бумажной трудкнижки.
В каком формате делать СЗВ-ТД
Формат сдачи СЗВ-ТД может быть 2-х видов. Допустимо сдавать по старинке, используя бумагу и ручку или распечатанный вариант. Можно отправить по ТКС в электронном формате. Но для представления отчетности на бумаге есть ограничение: численность работающих лиц не должна превышать 25 человек. В противном случае доступен только электронный формат представления данных.
Заполнить СЗВ-ТД можно с использованием специальных программ. Каких именно и как это сделать? Ответ – в нашей статье.
Какую форму применять для ЭТК
В 2021 году бланк формы СЗВ-ТД претерпит некоторые корректировки. С 01.07.2021 следует отчитываться на новом бланке. В 1 квартале 2021 года действует прежний бланк формы СЗВ-ТД.
Подробнее о новой форме СЗВ-ТД читайте в статье.
ВАЖНО!
Бланк СЗВ-ТД, актуальный ДО 1 июля 2021 года, утвержден постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Состав бланка СЗВ-ТД
Состав бланка можно условно разделить на 6 разделов.
|
СОСТАВ ФОРМЫ СЗВ-ТД В 1 ПОЛУГОДИИ 2021 ГОДА |
||
| Раздел 1
|
Сведения о страхователе | Регистрационный номер в ПФР организации/ИП
Наименование организации/ИП ИНН организации/ИП КПП организации (только для организаций) |
| Раздел 2
|
Сведения о зарегистрированном лице | Фамилия, имя, отчество
Дата рождения СНИЛС |
| Раздел 3 | Сведения о заявлении и способе ведения трудовой книжки | Здесь необходимо указать дату заявления, которым работник выбирает либо только ЭТК, либо бумажную форму трудовой книжки
Тот, кто впервые устраивается на работу в 2021 году и не имеет бумажную трудовую книжку, выбирать не может – для него только ЭТК. В 2021 году можно изменить ранее принятое решение о выборе бумажной трудовой книжки и написать заявление о выборе ЭТК. Если в 2020 году работник промолчал и не сделал никакого выбора, работодатель должен был продолжить вести бумажную трудовую книжку. Полагаем, в этом случае все-таки можно выбрать ЭТК и в 2021 году, хотя законодательно этот вопрос описан не очень четко. |
| Раздел 4 | Отчетный период | Указывают отчетный месяц – порядковый номер в году (01 – январь, 02 – февраль, 03 – март и т. д.) и год |
| Раздел 5 | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | Смотрите таблицу ниже |
| Раздел 6 | Подтверждающие сведения | Наименование должности руководителя
Подпись руководителя Расшифровка подписи Дата составления документа Печать (при ее наличии) |
Скачать актуальный в 1 полугодии 2021 года бланк СЗВ-ТД можно по ссылке:
Рассмотрим порядок заполнения основной смысловой таблицы СЗВ-ТД.
|
НАИМЕНОВАНИЕ СТОЛБЦА |
РАСШИФРОВКА |
| Номер по порядку | Порядковый номер события в данной форме СЗВ-ТД |
| Дата кадрового изменения | Дата отражаемого события |
| Сведения о приеме, переводе, увольнении | Наименование одного из шести кадровых событий:
· Прием · Перевод · Переименование · Установление (присвоение) · Увольнение · Запрет занимать должность (вид деятельности) |
| Трудовая функция, структурное подразделение | Запись о трудовой функции вносят на основании штатного расписания работодателя. Если должность предполагает наличие каких-либо льгот или ограничений, установленных на законодательном уровне, то наименование профессии должно полностью соответствовать наименованию, прописанному в квалификационном справочнике или профессиональном стандарте.
Для государственных служащих также указывают код должности по реестру должностей |
| Код выполняемой функции | При наличии кода его заполнение в 2021 году обязательно.
Структура кода: ХХ.ХХХ – код наименование вида профессиональной деятельности (раздел 1 профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию Х-Х – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации (раздел 2 профстандарта) |
| Причины увольнения | Указывают без сокращения статьи Трудового кодекса или иных законов, на основании которых работник был уволен |
| Наименование документа | Наименование документа, на основании которого произведено кадровое событие |
| Дата документа | Дата документа кадрового события (ДД.ММ.ГГГГ) |
| Номер документа | Номер документа кадрового события (без знака №) |
| Признак отмены | Если нужно отменить поданное ранее в ПФР ошибочное кадровое событие, полностью повторяют строку с неверными данными и в этом поле ставят знак «Х» |
Подробнее об отменяющей СЗВ-ТД читайте в статье.
Ниже – образец заполнения формы СЗВ-ТД в 2021 году (основание – увольнение).
Подводим итоги
Форма СЗВ-ТД отличается от прочих отчетных формуляров тем, что ее надо сдавать в зависимости от того, произошло какое-либо кадровое событие в организации или нет. Кроме того, в зависимости от вида события разняться сроки представления СЗВ-ТД. Обновленный бланк бухгалтеры будут использовать с 01.07.2021.