Общий порядок привлечения виновного в убытках к ответственности
До того, как привлечь работника к материальной ответственности, наниматель должен провести официальную проверку для установления (ст. 247 ТК РФ):
- суммы понесенных потерь;
- всех обстоятельств возникновения ущерба.
Это необходимо для того, чтобы у компании были объективные доказательства следующих фактов (п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52):
- отсутствие причин, исключающих материальную ответственность;
- совершение виновным противоправных действий;
- наличие вины сотрудника в убытках;
- причинно-следственная связь поведения сотрудника с причиненным ущербом;
- соблюдение правил заключения договора о полной мат. ответственности;
- наличие и стоимостная оценка прямого действительного ущерба.
Определение суммы причитающегося к возмещению ущерба идёт по рыночной оценке на дату его причинения (ст. 246 ТК РФ). Если работодатель не может установить точный день причинения убытков, оценку проводят на дату его обнаружения.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Сумма ущерба не может быть ниже бухгалтерской оценки стоимости имущества с учетом износа (п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).
Последовательность шагов для привлечения к материальной ответственности приведена ниже в схеме.
Документальное оформление привлечения к ответственности
Инициировать проведение инвентаризации и расследования должен руководитель компании. Для этого он издает соответствующие приказы.
В приказе о создании комиссии и служебном расследовании обязательно указывают:
- причину расследования;
- перечень членов комиссии;
- задачи комиссии;
- срок проведения расследования;
- необходимость оформления итогового акта по итогам расследования.
С приказом всех участников комиссии знакомят под роспись.
Перечень документов, которые исследует комиссия для привлечения к материальной ответственности работника, законодательно не регламентирован и может включать:
- трудовой договор;
- должностную инструкцию;
- договор о полной материальной ответственности;
- материалы инвентаризации.
Можно использовать фото и схемы места причинения ущерба, аудио- и видеозаписи (при их наличии).
Также компания обязана истребовать объяснения виновных работников. Потребовать пояснений лучше письменно. Если работник отказывается их дать, необходимо составить акт произвольной формы об этом.
По итогам расследования составляют в произвольной форме итоговый акт. Его оформление важно, так как он – один из документов, выступающий в качестве основания привлечения работника к материальной ответственности. В нем необходимо указать:
- дату, место составления акта, данные членов комиссии;
- причину расследования;
- размер ущерба;
- список документов, исследованных в ходе проверки и их реквизиты;
- все обстоятельства, достоверно установленные в ходе расследования;
- предложения по привлечению виновных лиц к ответственности.
Перечень сведений законом не ограничен. Акт подписывают все члены комиссии. К нему обязательно следует приложить копии и оригиналы исследованных документов.
С инвентаризационными описями, актами служебного расследования виновный сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
Несоблюдение документального порядка привлечения к материальной ответственности работника в случае судебных разбирательств может привести к отказу в возмещении ущерба.
Оформление взыскания ущерба
Порядок дальнейшего взыскания зависит от суммы причиненного ущерба. Если он в пределах среднемесячной зарплаты, то на основании акта комиссии и приложенных документов руководитель издает приказ об удержании соответствующей суммы. Сделать это нужно в течение 1 месяца с момента окончания мероприятий по установлению размеров убытков (ст. 248 ТК РФ).
Если месячный срок для издания приказа пропущен, взыскать ущерб можно только в судебном порядке.
С приказом сотрудника знакомят под роспись.
Согласие на удержание из зарплаты от работника не требуется. Однако размер ежемесячного изъятия не может превышать 20% от суммы заработка после вычета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ). В результате взыскание может занять не один месяц. При этом работник может добровольно возместить сразу всю сумму ущерба.
Если сумма убытка превышает средний заработок за месяц, порядок привлечения к материальной ответственности немного другой. Когда с работником не был заключен договор о полной материальной ответственности и нет иных оснований для привлечения к ней, тоже издают приказ о взыскании среднего заработка.
В случае наличия договора о полной ответственности возможны 2 варианта:
- Сотрудник согласен добровольно погасить ущерб в полном объеме, пишет об этом заявление или с ним заключают соответствующее соглашение.
- Сотрудник не согласен возместить полную сумму ущерба. Тогда с него по приказу удерживают только средний заработок за месяц, а оставшаяся сумма может быть взыскана исключительно через суд.
При этом работник может добровольно погасить как сразу всю сумму убытка, так и выплатить его в рассрочку. Кроме того, допустимо покрытие недостачи имуществом, равноценным выбывшему.
Пример соглашения с работником о погашении полной суммы ущерба можно найти в статье «Как провести удержание недостачи с материально ответственного лица».