Автор:

Приказ на корпоративное мероприятие

Корпоративные мероприятия (или корпоратив) давно вошли в нашу рабочую жизнь. Проведение корпоративов помогает скрепить командный дух компании, подвести какие-то итоги работы, ну и наконец просто повеселиться и отдохнуть. Если для большинства сотрудников такое мероприятие это только отдых и веселье, то для бухгалтерии после праздника предстоит работа – документальное оформление корпоратива, отражение в учете расходов на его проведение. И один из главных документов здесь – приказ на проведение корпоративного мероприятия, образец которого можно скачать из этой консультации.

Также смотрите:

Корпоратив – это…

Корпоративом обычно называют мероприятие, которое организуют за счет компании (или сотрудники тоже вкладываются) для всех работников. Иногда даже приглашают членов семей работников и/или гостей (например, партнеров). Часто такой праздник еще и мотивационный инструмент: мероприятие дает сотрудникам почувствовать командный дух, причастность к общему делу, ощутить значимость каждого на пути к успеху всей компании.

Для того чтобы в дальнейшем у бухгалтера не было вопросов об отражении расходов на праздник, надо подойти очень ответственно к оформлению корпоратива. И начать стоит прежде всего с приказа о корпоративном мероприятии. Далее подробно говорим об этом важном документе, а также для использования в дальнейшей работе приводим его образец.

Приказ о проведении корпоративного мероприятия

Форма приказа законодательно не утверждена, поэтому работодатели делают его в свободной форме.

Обязательное условие любого распорядительного документа – наличие номера и даты его составления.

Размещённый ниже образец приказа на корпоративное мероприятие поможет вам составить свой приказ без ошибок.

Проект приказа подготавливают на основании решения руководителя. Подписывает руководитель или лицо на то уполномоченное. Приказ, как правило, содержит преамбулу и распорядительную часть.

В преамбуле следует указать цель предстоящего корпоративного мероприятия. Например, празднование Нового года, профессионального праздника (Международный день таможенника – 26 января, День сотрудников частных охранных агентств в России – 11 марта и т. п.) или другого торжественного момента.

В распорядительной части приказа назначают лиц, ответственных за организацию корпоратива, его оформление, ставят задачи и сроки их выполнения.

Например, начальнику отдела кадров поручают подготовить приказ о премировании сотрудников по итогам выполнения годовой программы работы. А главному бухгалтеру – принять подтверждающие документы и своевременно отразить в учете.

Дополнительные документы к корпоративу

Как правило, после подписания приказа готовят следующие документы:

  • Программа корпоратива, в которой указывают план будущего мероприятия. Образец заполнения программы можете посмотреть и скачать здесь:
  • Смета расходов, в которой планируют статьи затрат и закладывают деньги на их проведение. Образец заполнения сметы можете посмотреть и скачать здесь:
  • Отчет о расходах, который делают по итогам проведенного корпоратива. В нем указывают все фактические расходы.

Подведем итоги

В целях учета и контроля все корпоративы лучше оформлять приказом и дополнительными документами: программой, сметой, отчетом, с назначением ответственных лиц.