Автор:

Пошаговый порядок увольнения по собственному желанию

Применяемый на практике порядок увольнения по собственному желанию идентичен во всех компаниях. Связано это с едиными требованиями к его проведению, сформулированными в ТК РФ и многочисленных разъяснениях надзорных органов. Придерживаясь принятого в деловом обороте и советующего нормам закона алгоритма оформления расставания по инициативе работника, компания сможет избежать конфликтов с уволенным в будущем.

Также смотрите:

Шаг 1. Написание и прием заявления

После принятия решения об уходе от нанимателя, трудящийся должен написать заявление в произвольной форме. В нем он излагает свою просьбу о расторжении трудового договора и желаемую дату расставания. По общему правилу, заявление должно быть написано с учетом срока предупреждения работодателя, который увольняющийся отрабатывает. В большинстве случаев он составляет 2 недели (ст. 80 ТК РФ) и начинает исчисляться со дня, следующего за датой передачи заявления нанимателю.

Не запрещено законодательно пересылать заявление почтой или отправлять заверенной работником почтового отделения телеграммой. В некоторых случаях, когда имеющиеся обстоятельства делают невозможным дальнейшее продолжение работы, сотрудник может уволиться без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Если у него есть такие уважительные причины, следует указать на них в заявлении. В этом случае он сам определяет дату увольнения, а компания не вправе его задерживать. К подобным обстоятельствам можно отнести выход на пенсию, поступление в ВУЗ или переезд в другой город, тяжелую болезнь требующего ухода родственника. Кроме того, если трудящийся не хочет отрабатывать, он может договориться с работодателем о сокращении либо не применении срока предупреждения об уходе.

ВАЖНО!
Все праздники, выходные, дни отпуска или больничного учитываются в периоде отработки и не прерывают его.

Шаг 2. Визирование заявления и издание приказа об увольнении

После получения заявления руководитель ставит на нем свою визу, в которой соглашается уволить работника в требуемый им срок. Иногда, когда сотрудник указал срок отработки менее 2 недель, при этом у него нет объективных причин для его сокращения, начальник может попросить его переписать заявление с указанием положенного периода предупреждения.

По окончании времени отработки издается приказ об увольнении в произвольной форме или с использованием унифицированных форм № Т-8 или Т-8а (для нескольких сотрудников). В нем указываются сведения об расторгаемом трудовом договоре, дате увольнения, приводится основание увольнения строго по формулировке в ТК РФ, дается ссылка на реквизиты заявления. Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

Ниже приведено распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого можно скачать по ссылке.

Шаг 3. Оформление кадровых записей об увольнении

После издания приказа при увольнении по собственному желанию необходимо внести записи о нем в трудовую книжку и реестр сведений о трудовой деятельности работника. В трудовую книжку переносится запись об увольнении из приказа с указанием его реквизитов, а также даты ее внесения. Информация заверяется подписью кадрового работника и печатью организации (при ее наличии). Также свою роспись под записью об увольнении ставит работник.

Кроме того, работодатель не позднее дня следующего за датой увольнения отправляет в ПФ РФ данные об увольнении по форме СЗВ-ТД. Информация о прекращении сотрудничества вносится в личную карточку работника.

Шаг 4. Проведение расчета по увольнению

Работодатель обязан соблюдать общий порядок расчета при увольнении по собственному желанию сотрудника. На день расставания он начисляет положенные трудящемуся суммы, для этого формируется ведомость произвольной формы либо применяется унифицированный бланк № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». В ней приводятся реквизиты приказа об увольнении, а также:

  • сумма, начисленная за отработанное время;
  • суммы премий, доплат и иных стимулирующих выплат, на которые у сотрудника есть право в соответствии с локальными актами;
  • количество дней неиспользованного отпуска и полагающаяся за них сумма компенсации;
  • иные начисления, если они положены уходящему работнику в соответствии с локальными актами;
  • суммы удержаний, которые произведены на законных основаниях;
  • итоговая сумма к выплате.

Шаг 5. Подготовка и выдача полагающихся документов и причитающихся сумм

Общий порядок увольнения сотрудника по собственному желанию включает выдачу строго обязательного перечня документов, связанных с трудовой деятельности работника в последний его рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). В этот список входят:

  • трудовая книжка или форма СТД-Р;
  • справка о доходах и суммах уплаченного налога;
  • справка о заработке за последние 2 года до года увольнения по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н;
  • выписки из форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, РСВ-1.

Все это необходимо выдать в день увольнения. Если в этот момент трудящийся не был на работе, необходимо письменно уведомить его необходимости явится за документами или дать согласие на их отправку по почте. Сделать это нужно заказным письмо с уведомлением по всем имеющимся у работодателя адресам. В части формы СТД-Р, справок и выписок, работодатель может самостоятельно их составить и, вместо уведомления, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении на почтовый адрес работника.

Полный расчет по зарплате и иным причитающимся суммам должен быть выдан трудящемуся в последний его рабочий день. Если сделать этого по объективным причинам невозможно, например, деньги выдаются из кассы, а уволенный не пришел за ними, расчет следует произвести не позднее дня, следующего за датой его обращения за расчетом.

ВАЖНО!
Исключением из этих правил будет отпуск с последующим увольнением. В этом случае отпускные следует выдать за 3 дня до начала отпуска, а расчет по увольнению и документы в день, предшествующий началу отдыха.