Автор:

Пошаговый порядок увольнения по собственному желанию

Применяемый на практике порядок увольнения по собственному желанию идентичен во всех компаниях. Связано это с едиными требованиями к его проведению, сформулированными в ТК РФ и многочисленных разъяснениях надзорных органов. Придерживаясь принятого в кадровом обороте и советующего нормам трудового законодательства алгоритма оформления расставания по инициативе работника, компания сможет избежать споров с уволенным в будущем. В этой статье – пошаговая инструкция по порядку увольнения по собственному желанию.

Также смотрите:

Шаг 1. Написание и прием заявления

После принятия решения об уходе от нанимателя трудящийся должен написать заявление в произвольной форме. В нем он излагает:

  • свою просьбу о расторжении трудового договора;
  • желаемую дату расставания.

По общему правилу заявление должно быть написано с учетом срока предупреждения работодателя, который увольняющийся отрабатывает. В большинстве случаев он составляет 2 недели (ст. 80 ТК РФ) и начинает течь со дня, следующего за датой передачи заявления нанимателю.

Закон не запрещает пересылать заявление почтой или отправлять заверенной работником почтового отделения телеграммой.

В некоторых случаях, когда обстоятельства делают невозможным дальнейшее продолжение работы, сотрудник может уволиться без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Если у него есть такие уважительные причины, следует указать на них в заявлении. В этом случае он сам определяет дату увольнения, а компания не вправе его задерживать. К подобным обстоятельствам можно отнести:

  • выход на пенсию;
  • поступление в вуз;
  • переезд в другой город;
  • тяжелую болезнь требующего ухода родственника.

Кроме того, если сотрудник не хочет отрабатывать, он может договориться с работодателем о сокращении либо неприменении срока предупреждения об уходе.

ВАЖНО!

Все праздники, выходные, дни отпуска или больничного учитывают в периоде отработки и не прерывают его.

Шаг 2. Визирование заявления и издание приказа об увольнении

После получения заявления руководитель ставит на нем свою визу, в которой соглашается уволить работника в требуемый им срок. Иногда, когда сотрудник указал срок отработки менее 2-х недель и при этом у него нет объективных причин для его сокращения, начальник может попросить его переписать заявление с указанием положенного периода предупреждения.

По окончании времени отработки издают приказ об увольнении – в произвольной форме или с использованием унифицированных форм № Т-8 или Т-8а (для нескольких сотрудников). В нем:

  • указывают сведения об расторгаемом трудовом договоре;
  • дату увольнения;
  • приводят основание увольнения строго по формулировке в ТК РФ;
  • дают ссылку на реквизиты заявления.

Сотрудника знакомят с приказом под роспись.

Ниже приведено распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого можно бесплатно скачать и использовать в работе.

Шаг 3. Оформление кадровых записей об увольнении

После издания приказа при увольнении по собственному желанию необходимо внести записи о нем в трудовую книжку и реестр сведений о трудовой деятельности работника.

В трудовую книжку переносят запись об увольнении из приказа с указанием его реквизитов, а также даты ее внесения. Информацию заверяют подписью кадрового работника и печатью организации (при ее наличии). Также свою роспись под записью об увольнении ставит работник.

Кроме того, работодатель не позднее дня, следующего за датой увольнения, отправляет в ПФР данные об увольнении по форме СЗВ-ТД.

Информацию о прекращении сотрудничества вносят в личную карточку работника.

Шаг 4. Проведение расчета по увольнению

Работодатель обязан соблюдать общий порядок расчета при увольнении по собственному желанию сотрудника. Так, на день расставания он начисляет положенные работнику суммы. Для этого формируют ведомость произвольной формы либо применяют унифицированный бланк № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». В ней приводят реквизиты приказа об увольнении, а также:

  • сумму, начисленную за отработанное время;
  • суммы премий, доплат и иных стимулирующих выплат, на которые у сотрудника есть право в соответствии с локальными актами;
  • количество дней неиспользованного отпуска и положенную за них сумму компенсации;
  • иные начисления, если они положены уходящему работнику в соответствии с локальными актами;
  • суммы удержаний, которые произведены на законных основаниях;
  • итоговую сумму к выплате.

Шаг 5. Подготовка и выдача положенных документов и сумм

Общий порядок увольнения сотрудника по собственному желанию включает выдачу строго обязательного перечня документов, связанных с трудовой деятельности работника в последний его рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). В этот список входят:

  • трудовая книжка или форма СТД-Р;
  • справка о доходах и суммах уплаченного налога (НДФЛ);
  • справка о заработке за последние 2 года до года увольнения – по форме, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н;
  • выписки из форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и РСВ-1.

Всё это необходимо выдать в день увольнения. Если в этот момент трудящийся не был на работе, необходимо письменно уведомить его необходимости явится за документами или дать согласие на их отправку по почте. Сделать это нужно заказным письмом с уведомлением по всем имеющимся у работодателя адресам. В части форму СТД-Р, справки и выписки работодатель может самостоятельно составить и вместо уведомления отправить заказным письмом с уведомлением о вручении на почтовый адрес работника.

Полный расчет по зарплате и иным положенным суммам должен быть выдан трудящемуся в последний его рабочий день. Если сделать этого по объективным причинам невозможно (например, деньги выдают из кассы, а уволенный не пришел за ними), расчет следует произвести не позднее дня, следующего за датой его обращения за расчетом.

ВАЖНО!

Исключение – отпуск с последующим увольнением. В этом случае отпускные следует выдать за 3 дня до его начала, а расчет по увольнению и документы – в день, предшествующий началу отдыха.