Трудовые отношения между работодателем и наемными сотрудниками подтверждает заключение специального документа – трудового соглашения. Рассмотрим порядок заключения трудового договора и влияние на него таких факторов, как условия работы, срочность и др.
Общий порядок заключения трудового договора
Выполнение человеком определенных функций за вознаграждение регламентирует специальное соглашение между сторонами. Если соискатель на должность прошел собеседование и руководство полностью удовлетворено его квалификацией, то новому работнику необходимо предоставить в отдел кадров пакет документов.
Так, порядок заключения трудового договора (прием на работу) предусматривает предоставление следующих данных:
| № | Вид документа | Пояснение |
| 1 | Паспорт сотрудника | При его отсутствии может быть использован иной официальный документ, удостоверяющий личность. |
| 2 | Документы о получении образования. | Подтверждают наличие требуемой квалификации, необходимой специальности. |
| 3 | Документы воинского учета | Актуально только для военнообязанных лиц. |
| 4 | СНИЛС – страховая карточка пенсионного страхования. | При отсутствии этого документа может быть сделан запрос в ПФР с целью выяснить номер СНИЛС застрахованного лица. Если таковой не присвоен, надо обратиться в ПФР для его скорейшего получения. |
| 5 | Трудовая книжка | Данного документа может и не быть, если работник только начинает свой трудовой путь. Работодателю в этой ситуации нужно самому оформить книжку на вновь принимаемого сотрудника. Также трудовую можно не предъявлять, если речь идет о трудоустройстве по совмещению. |
| 6 | Справка об отсутствии судимости (его наличии, прекращении уголовного преследования). | Требуется при поступлении на должность, к которой есть особые требования. Например, при работе с детьми. |
В некоторых случаях могут быть нужны и иные документы.
При отсутствии некоторых (карточки СНИЛС, трудовой книжки) работодатель должен инициировать их оформление. Кроме того, новая трудовая может быть заведена по письменному заявлению сотрудника в случае утраты предыдущего экземпляра.
Подробнее об это см. «Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2017 году».
Обратите внимание: по отношению к лицам без гражданства или к иностранцам основания и порядок заключения трудового договора могут быть несколько иными. Так, в добавление к уже перечисленным документам необходимо предъявление следующих:
| Вид документа | Пояснение |
| Полис добровольного российского медицинского страхования | Нужен, если наниматель ранее не заключал договора с медицинскими учреждениями о предоставлении мед. помощи иностранным лицам или при наличии иных причин |
| Разрешение на временное проживание | Исключение может быть установлено федеральным законодательством |
| Вид на жительство | Закон может предусматривать иной порядок |
Прочие документы от человека, поступающего на работу, руководство требовать не вправе. Например, это относится к:
- ИНН;
- справке о доходах с предыдущих мест деятельности (2-НДФЛ);
- сведениям о наличии детей.
Однако имейте в виду, что предъявление некоторых документов всё же отвечает интересам самого работника, в том числе финансовым:
- справка о заработке с предыдущих мест (для вычетов НДФЛ);
- документ о размере доходов (для начисления больничных);
- свидетельства о рождении детей (для подарков им на новый год).
Как правило, при приеме на работу соискатель пишет соответствующее заявление в произвольной форме с указанием будущей должности, места службы, даты приема. Законодательство не содержит особых требований к содержанию этой бумаги. Более того: и не обязывает подавать его. Однако на практике это довольно распространенный документ. На основании заявления издают распоряжение о трудоустройстве человека.
Подробнее об этом см. «Заявление о приеме на работу: образцы заполнения».
Таким образом, кратко порядок заключения трудового договора предполагает наличие следующих этапов:
- – предоставление документов и заявления о приеме;
- – формирование кадрового приказа;
- – составление (подбор) трудового соглашения на основании полученных данных.
В некоторых случаях может возникнуть необходимость внести некоторые изменения в условия работы, оплаты труда. По закону порядок заключения и изменения трудового договора допускает составление дополнительных соглашений к нему. В них могут быть приведены:
- новые действующие оклады;
- условия и порядок работы;
- должность сотрудника;
- место исполнения трудовой деятельности.
Дополнительные соглашения имеют ту же силу, что и трудовые контракты, на которые ссылаются при их составлении.
Порядок заключения срочного трудового договора: особенности
В зависимости от специфики предполагаемой деятельности виды трудового договора и порядок заключения трудового договора могут быть разными. Одна из основных характеристик этого документа – его срочность.
Трудовые отношения могут носить продолжительный неопределенный период, а могут иметь смысл только определенный срок. В связи с этим порядок заключения и расторжения срочного трудового договора имеет некоторые особенности.
Прежде всего, срочность – это период трудовых отношений, который не превысит 5 лет. Срочные контракты заключают, когда неопределенный период выполнения трудовых обязанностей противоречил бы характеру предстоящей работы.
Договоры с конкретным сроком оформляют в следующих ситуациях:
- при выполнении временных работ (до 2-х месяцев);
- для исполнения сезонных обязанностей;
- при замещении временно отсутствующих сотрудников.
Временные работы
Как было сказано, выполнение трудовых функций по временным контрактам не превышает 2-хмесячный срок. Порядок заключения и прекращения трудового договора в этом случае имеет некоторые особенности.
Испытательный срок на таких условиях изначально не устанавливают. Кроме того, сотрудников – срочников можно привлекать к дополнительной работе в выходные и праздничные дни только с их письменного согласия. Оплата в таких случаях идет в двойном размере. А после окончания срока действия контракта выплачивают компенсацию. Ее рассчитывают исходя из 2х дней за 1 отработанный месяц.
Также см. «Испытательный срок по Трудовому кодексу».
Сезонные работы
Сезонными признают работы, которые тоже выполняют в течение недлительного времени (обычно около 6 месяцев) в силу климатических или иных условий. Сюда относят:
- лесозаготовительную промышленность;
- реконструкции;
- монтажные, профилактические работы.
На выполнение трудовых функций непродолжительного характера человека может направить и служба занятости.
Условие о сезонном характере труда обязательно должно быть прописано в трудовом контракте. Такие сотрудники вправе претендовать и на отпуск. Его рассчитывают исходя их 2х дней за 1 рабочий месяц. А при необходимости – заключают очередной трудовой договор.
Под замену
Также имеет свои особенности порядок заключения и расторжения трудового договора с сотрудником, который будет выполнять обязанности временно отсутствующего работника. В подобном документе изначально прописывают дату окончания трудовых отношений. Право воспользоваться отпуском или получить при увольнении положенную компенсацию тоже остается.
Также см. «Оформляем срочный трудовой договор на время декретного отпуска».
Срочные трудовые контракты оформляют только при добровольном согласии обеих сторон. В иных случаях правомерность может быть оспорена в судебном порядке. Более того: известны случаи, когда суд самостоятельно признавал срочные соглашения бессрочными.
Условия договоров
Контракты, подтверждающие взаимоотношения между сотрудниками и руководством, должны содержать определенные позиции. Кроме этого, условия подписываемых договоров должны отвечать интересам сторон. Речь идет о таких сведениях:
| 1 | Информация о работнике и нанимателе. В том числе: Ф.И.О. соискателя, его паспортные данные, адрес, занимаемая должность. |
| 2 | Дата и место подписания договора |
| 3 | Условия трудовой деятельности, характер выполняемых задач, прочие обязанности работника |
| 4 | Социальные гарантии работнику, его права, возможность использовать время отдыха и др. |
| 5 | Режим рабочего времени, его периодичность и продолжительность |
| 6 | Характер трудового договора: срочный / бессрочный |
| 7 | Наличие испытательного срока (как правило, несколько месяцев) |
| 8 | Условия об оплате труда: тарифные ставки / оклады. Изменения в размере оплаты подтверждают дополнительные соглашения. |
Имейте в виду: условия работы, как и сам порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора, могут различаться в зависимости от требований руководства, характера выполняемой деятельности. Но противоречить положениям Трудового кодекса – никак не может!
Также см. «Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать».
Отдельной строкой стоит выделить условие о прохождении испытательного срока. Наличие этого периода дает некоторые преимущества как руководству, так и самим работникам.
Так, во время течения испытательного периода допустим разрыв трудовых отношений в одностороннем порядке в более короткие сроки. На это отведено 3 дня, а не 2 недели, как при прочих условиях.
Если трудовая деятельность сотрудника в период испытания не дала нужных результатов, руководство имеет право попрощаться с ним без выплаты выходного пособия.
Испытательный период не вводят по отношению к следующим лицам:
- беременные, с детьми в возрасте до 1,5 лет;
- несовершеннолетние до 18 лет;
- избранные на должность;
- сотрудники, заключившие срочный контракт до 2-х месяцев;
- трудоустроенные в порядке перевода в результате соглашения работодателей;
- иные лица в соответствии с законодательством.
Подробнее об этом см. «Испытательный срок: кому не устанавливают».
Расторжение
Окончание рабочих отношений между сторонами предполагает расторжение договоров. Напомним, что порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора целиком подчиняется правилам ТК РФ. Оснований для увольнения может быть несколько:
- в связи с окончанием срока действия контракта;
- по желанию самого сотрудника;
- с подачи нанимателя (например, при неудовлетворенном качестве работы, при систематическом нарушении трудовой дисциплины, при закрытии предприятия).
- по соглашению сторон.
Законодательство обязывает работодателей выдавать бывшим работникам при расторжении договоров компенсационные выплаты. А в некоторых случаях – и выходные пособия. Причем их размер может зависеть не только от требований ТК РФ. Работодатели самостоятельно могут оговаривать эти вопросы в рамках трудовых соглашений и иных кадровых документов.
Также см. «Компенсации за неиспользованный отпуск».
В целом порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора подчиняется действующему трудовому праву. Его основные принципы – это максимальное следование интересам заинтересованных сторон. При их нарушении условия договора могут быть обжалованы в судебном порядке.