Смотрите также
×
Как вводится коллективная материальная ответственность
Автор:

Как закрепляют материальную ответственность в договоре

Материальная ответственность работника предусмотрена для того, чтобы уберечь работодателя от злоупотреблений и причинения ущерба со стороны персонала. Трудящийся, из-за действий/бездействия которого допущена порча, повреждение или выбытие активов нанимателя, должен возместить ему прямой действительный ущерб. Для этого материальную ответственность в трудовом договоре можно и не устанавливать, однако объем покрытия недостачи в этом случае ограничен.

Обязательно ли условие о материальной ответственности в трудовом договоре

Согласно ст. 232 ТК РФ, каждая из сторон трудового договора, в результате деятельности которой возникли убытки у другой стороны, обязана их возместить. Возможность истребовать такое возмещение есть у работодателя и несмотря на то, предусмотрена ли материальная ответственность сторон трудового договора кратко или развернуто в его тексте. Если наниматель хочет уточнить ее пределы, он может реализовать это в трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Обязанность возместить причиненный ущерб не прекращается при увольнении, если убытки возникли до расторжения трудового договора.

В ст. 241 ТК РФ указано, что трудящийся (если ТК РФ или законом не предусмотрено иное) покрывает убытки нанимателя, возникшие в результате его действий, в пределах своего среднемесячного заработка.

Невзирая на то, есть ли упоминание о материальной ответственности в трудовом договоре, работающий гражданин обязан возместить предприятию прямой действительный ущерб, но только в размере месячной зарплаты. Важный момент при этом – причинение ущерба в результате доказанных виновных действий или бездействия работника.

Виды материальной ответственности и порядок их применения

Законодательством закреплены следующие виды материальной ответственности сторон трудового договора:

  • ограниченная – в сумме месячной зарплаты и независимо от фактического размера потерь;
  • полная – в размере реальной суммы убытков.

Кроме того, полная материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной.

Как указано выше, возникновение ограниченной ответственности не связано с наличием соответствующих положений в трудовом договоре. Но это не лишает работодателя возможности заключить с сотрудником договор материальной ответственности с указанием в нем более четких правил для случаев покрытия ущерба.

Полная же материальная ответственность на работающего гражданина может быть оформлена исключительно на базе дополнительного договора, конкретизирующего порядок привлечения к ней, при непременном наличии следующих факторов (ст. 244 ТК РФ):

  • трудящийся пребывает в возрасте 18 лет и старше;
  • он непосредственно обслуживает товарно-материальные и денежные ценности;
  • категории работ и должность, которую он занимает, перечислены в перечне работников, с которыми могут быть заключены договоры общей полной материальной ответственности.

Список видов трудовой деятельности, для которых допустимо установить денежную ответственность в полном объеме, есть в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Оно же содержит формы типовых договоров материальной ответственности работника предприятия.

Только для директоров и главбухов полная материальная ответственность должна быть дополнительно предусмотрена в тексте трудового договора.

Порядок заключения и форма договора о полной материальной ответственности

Наниматели оформляют заключение договора о материальной ответственности с работником после подписания трудового договора. Обязанность возместить ущерб возникает только у сторон трудовых отношений. Как правило, этим занимается юридический отдел совместно с кадровой службой.

При составлении содержание договора о материальной ответственности включает следующие моменты:

  • указание на лицо, принявшее условие о полной материальной ответственности;
  • отражение его обязанности бережно обращаться, вести учет и соблюдать правила хранения вверенного ему имущества;
  • обязательство работодателя обеспечить необходимые условия для труда и хранения имущества;
  • метод расчета размера причиненного вреда;
  • метод погашения возникшей задолженности;
  • срок действия договора;
  • подписи и расшифровки участников договора.
Невыполнение компанией порядка, условий подписания и исполнения договора с мат. ответственным лицом о полной ответственности может спровоцировать отказ во взыскании всей суммы ущерба и применение для такого работника частичной ответственности – в пределах средней зарплаты.

Как уже было сказано, перечень тех работников, кто должен заключать договоры о полной материальной ответственности, содержит Постановление № 85. Если подобный документ оформлен с трудящимся, не занятым на поименованных в нем работах, он будет признан неправомерным. И с виновного удастся взыскать только его средний заработок.

После подписания договора работником и нанимателем издают распоряжение о назначении трудящегося материально-ответственным лицом и по акту приемки-передачи ему вверяют имущество компании.

Ниже приведен образец договора на материально ответственное лицо о возложении полной ответственности.

Также можно использовать образец заполнения договора о материальной ответственности сотрудника по ссылке ниже.

Договор составляют в 2-х экземплярах. Один из них передают работающему, а второй нанимателю. Каждый изданный договор целесообразно учитывать в журнале регистрации произвольной формы.

Все договоры материальной ответственности хранятся там же, где и остальные документы о трудовой деятельности сотрудника – в его личном деле.

После увольнения договор сдают в архив и хранят там на протяжении 5 лет.