Законодательные основы материальной ответственности продавца
Для заключения договора о материальной ответственности продавца или кассира, необходимо чтобы работающий на такой должности гражданин (ст. 244 ТК РФ):
- был совершеннолетним (от 18 лет и старше);
- занимался обслуживанием и использованием ТМЦ или денежных средств.
Нередко продавец совмещает и функции кассира. Тогда, если продавец трудится один и можно четко разграничить перечень подотчетного ему имущества, составляют договор об индивидуальной материальной ответственности. Однако на практике чаще всего посменно работают меняющие друг друга бригады из нескольких человек, обслуживающие одни и те же товарно-материальные ценности. В результате выделить зону ответственности каждого из них достаточно сложно. В этом случае применяют договор о коллективной материальной ответственности.
Кроме того, в соответствии с постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 деятельность, связанная с расчетами при продаже товаров, а также приемом, подготовкой к реализации и непосредственно продажей товаров предполагает заключение договора о полной материальной ответственности продавца или кассира. Данная категория работников обязана будет возместить возникшую по их вине недостачу в полном объеме. Более того, кассиры и продавцы прямо поименованы в Перечне должностей из постановления Минтруда № 85.
Отсутствие договора о полной материальной ответственности с продавцом/кассиром несет риски не получить потом полное возмещение причиненного по вине работника ущерба.
Структура и порядок оформления договора
Обязательного для применения бланка договора в законах не закреплено. Компании могут разработать его форму самостоятельно.
В месте с тем, материальная ответственность кассира или продавца – как индивидуальная, так и коллективная – может быть оформлена в соответствии с типовыми формами, приведенными в Постановлении Минтруда № 85 либо с их с использованием в качестве основы для создания собственного договора.
В состав сведений, которые обязательно нужно указать в договоре о полной материальной ответственности кассира или продавца, включают:
- обязательство сотрудника на полную материальную ответственность за недостачу обслуживаемых товаров или ценностей и возмещение возникшего по его вине ущерба;
- перечень обязанностей нанимателя и работника в связи с применением полной материальной ответственности;
- перечень обстоятельств, наличие которых может служить основанием для неприменения к работнику материальной ответственности;
- срок действия договора.
В судебной практике есть мнение, что типовые формы договоров из Постановления Минтруда № 85 содержат обязательные условия, которые должен включать такой документ (например, решение Вельского районного суда Архангельской области от 10.04.2013 по делу № 2-293/2013~М-215/2013).
Заключать договор о материальной ответственности кассира следует в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывают обе стороны. Один остается у работника, а второй у нанимателя.
Отказ работника от подписания договора о полной материальной ответственности можно рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, влекущее применение наказания вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ, абз. 1 и 2 п. 36 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Ниже приведен образец договора материальной ответственности продавца в торговле.