Автор:

Когда и как должен оформляться приказ об увольнении

Для того, чтобы оформить уход сотрудника по любому предусмотренному законом основанию, составляется приказ об увольнении. Его типового бланка не установлено, но при его составлении нужно обратить внимание на ряд требований, которые должны быть соблюдены в обязательном порядке.

Также смотрите:

Какую форму можно использовать для оформления приказа

Издавать приказ об увольнении работника при его уходе из компании по любой причине необходимо в обязательном порядке (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Он выполняет следующие функции:

  • юридически закрепляет факт расторжения трудовых отношений;
  • служит в качестве основания для оформления записи об увольнении в трудовой книжке и реестре сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);

Порядок его оформления и обязательный для применения бланк в законодательстве не закреплены. На практике для издания приказа о расторжении трудового договора применяется 2 подхода:

  • создание собственного бланка с учетом требований, предъявляемых к документации по личному составу;
  • использование ранее обязательной к применению формы № Т-8 для одного увольняемого или формы Т-8а для группы уходящих работников (см. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
ВАЖНО!
Бюджетные организации не имеют такого выбора, они обязаны применят унифицированные формы № Т-8 и Т-8а.

Чаще всего используют второй вариант, так как он сокращает временные и материальные затраты на разработку формы, а у кадровиков уже есть опыт по его составлению.

Как используют форму № Т-8 и Т-8а

Организации, выбравшей для оформления увольнения типовые бланки № Т-8 и Т-8а, необходимо руководствоваться при их заполнении Указаниями из Постановления Госкомстата РФ № 1. В них установлены следующие правила:

  • в качестве даты издания указывается дата фактического оформления, при этом она может не совпадать с днем увольнения;
  • в поле для основания прекращения трудовых отношений указывается причина увольнения строго в соответствии с формулировками статей ТК РФ. Кроме того, в этой строке приводится ссылка на соответствующий подпункт, пункт, номер статьи;
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» делается ссылка на реквизиты документа, котором инициировалось издание приказа;
  • поле для отражения получения мнения профсоюза заполняется только в случаях, когда это необходимо (например, сокращение члена профсоюза).

Заполненный образец приказа об увольнении по собственному желанию с использованием формы Т-8, приведен ниже.

В бланке Т-8а, применяются те же правила, но информация о причине ухода, документах основаниях и дате прекращения сотрудничества приводится по нескольким работникам отдельной строкой по каждому в табличной части. При этом не обязательно, чтобы все работники уходили по одному основанию и одной и той же датой. Ниже приведен пример приказа об увольнении по форме Т-8а.

Приказ подписывает руководитель компании или уполномоченное им для этого лицо. Увольняемый знакомится с документом под роспись. Срок хранения приказа об увольнении, изданного после 2003 года, составляет 50 лет, а оформленного до 01.01.2003 – 75 лет (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Как составить собственную форму приказа об увольнении

Перед разработкой собственной формы приказа об увольнении необходимо ознакомиться со следующими документами:

  • ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст)
  • методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  • ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Они помогут корректно разработать бланк. Согласно указанным документам, приказ об увольнении относится к распорядительным актам по личному составу компании. Он должен включать следующую информацию:

  • дата и место издания;
  • номер;
  • наименование приказа;
  • текст приказа с указанием ФИО работника, его должности, а также содержанием кадрового события;
  • подпись руководителя;
  • отметку об ознакомлении работника с приказом.

На практике бланк не всегда обязательно разрабатывается «с нуля», нередко за основу берется форма Т-8 и в нее вносятся дополнительные графы, нужные компании. Образец варианта того, как может выглядеть оформление приказа об увольнении собственной разработки, приведен ниже.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

То, каким числом пишется приказ об увольнении, будет зависеть от даты поступления в кадровую службу документа-основания, инициирующего прекращение сотрудничества. Это может быть заявление, акты служебного расследования, соглашение сторон трудового договора. Кроме того, имеет значение наличие периода отработки до даты увольнения, так как, например, в заявлении по собственной инициативе работник всегда указывает планируемый день ухода. Аналогичная ситуация и с другими документами-основаниями прекращения сотрудничества, в них обычно указывается ожидаемая дата расторжения трудовых отношений. Например:

  • в письменном соглашении о прекращении трудового договора всегда указывается срок, в который это происходит;
  • в уведомлениях о сокращении или ликвидации также указывается дата, на которую планируется расставание с работником;
  • в случаях, не зависящих от воли сторон, также предварительно определяется дата расторжения трудового договора.

В большинстве ситуаций дата издания приказа совпадает с последним рабочим днем сотрудника. Хотя законодательно не запрещена и вполне возможна ситуация, когда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения работника. Так, при уходе по собственному желанию, составить распоряжение о расторжении трудового договора можно до окончания срока отработки.

Не исключена и обратная ситуация, когда дата издания документа о расторжении трудовых отношений позднее фактической даты увольнения. Подобные случаи возникают по таким основаниям как смерть сотрудника, длительная неявка работника, признанная впоследствии прогулом. В результате возникает ситуация, когда приказ об увольнении издается позже последнего рабочего дня, по объективным причинам.

ВАЖНО!
Издавать приказ об увольнении по собственному желанию ранее истечения срока отработки рискованно, так как сотрудник может отзывать свое заявление. Лучше оформить его строго в последний рабочий день.

Порядок ознакомления работника с приказом об увольнении

Хотя ознакомление с приказом об увольнении в ТК РФ требуется провести в обязательном порядке, четкий срок этой процедуры не определен (кроме случаев расставания за виновные действия). Если расторжение сотрудничества происходит из-за дисциплинарного проступка, то уходящий сотрудник должен быть ознакомлен с приказом в течение 3 дней с даты его оформления (ч. 2 ст. 84.1, п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192, ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

В остальных ситуациях, если трудящийся присутствовал в этот период на рабочем месте, он должен поставить подпись об ознакомлении в приказе в последний рабочий день. Увольняемый может не явиться на работу в день расставания или отсутствовать по уважительной причине. Если ввиду такой объективной причины работник не ознакомлен с приказом об увольнении в последний день работы, необходимо сделать в документе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Например:

«Ознакомить под подпись невозможно в связи с пребыванием на больничном»

Возможно, сотрудник, увольняясь в результате с спора с нанимателем, видел документ, но отказался ставить в нем подпись. Тогда ставится отметка:

«Ознакомлен, от подписи отказался»

ВАЖНО!
Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по заявлению сотрудника наниматель в течение 3 дней с момента обращения должен выдать ему копию приказа об увольнении, в том числе, если сотрудник уже не работает в компании.

Если увольнение выступает мерой дисциплинарной ответственности, то при отказе от ознакомления с приказом должен быть оформлен акт. В нем приводится следующая информация:

  • ФИО увольняемого, его должность;
  • данные участников комиссии по оформлению акта (должность, ФИО);
  • фиксируется факт отказа от ознакомления и приводятся реквизиты приказа.

Акт подписывается всеми членами комиссии, которых должно быть не менее трех.

ВАЖНО!
Наряду с отметкой в приказе, можно составлять акт об отказе от ознакомления и при увольнении по другим причинам.